- Đặc điểm tiền lương của Công ty
2.7.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi tiết số lượng lao động:
Để quản lý lao động về mặt số lượng Công ty sử dụng sổ “Danh sách lao động”, sổ này do kế toán lao động tiền lương lập căn cứ trên hợp đồng lao động nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động và sự biến động về lao động trong Công ty.
Kế toán chi tiết thời gian lao động:
Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động. Công ty sử dụng “Bảng chấm công” để theo dõi và hạch toán thời gian lao động, Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội. Trong đó, ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. Công ty sử dụng máy quẹt thẻ để theo dõi thời gian lao động của từng lao động trong Công ty.
Tính lương và lập bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội:
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng bộ phận và các phòng ban căn cứ trên kết quả tính lương cho từng người.
* Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Dưới đây là sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty TNHH Ô tô Thái Nguyên:
TK 334 TK 154, 642
Ứng, thanh toán tiền lương của NLĐ
lương và các khoản khác
Các khoản khấu trừ vào Tính lương và các khoản mang tính chất lương phải trả NLĐ TK 138, 141 333, 338
TK 111, 112
TK 353 Tiền thưởng trả cho NLĐ
từ quỹ khen thưởng, phúclợi
3383 BHXH phải trả NLĐ
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương
TK 338 TK 154, 642 TK 334 334 Số BHXH trả trực tiếp cho NLĐ Trích BHXH, BHYT,… trừ vào lương tính vào CP TK 111, 112 Nộp BHXH, BHYT,
Dưới đây là sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Ô tô Thái Nguyên:
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
(Nguồn: Phòngkế toán-tài chính)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ liên quan đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính theo mẫu có sẵn trong phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào Chứng từ ghi sổ và từ này thông tin lại tiếp tục được cập nhật vào Sổ cái TK 334, TK 338. Và sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để đối chứng