Hình 3.6 Quy trình nghiệp vụ quản lý chấm công – tính lương tại siêu thị Vinmart
Quy trình tuyển dụng
- Các phòng ban khi thiếu nhân viên cho phòng ban của mình sẽ viết đơn yêu cầu lên cấp trên bổ sung nhân sự, cấp trên phê duyệt thì sẽ chuyển yêu cầu này đến trưởng phòng nhân sự, quy trình tuyển dụng nhân viên sẽ được tiến hành
- Trưởng phòng nhân sự sẽ làm việc và phối hợp với các trưởng phòng ban khác để tuyển dụng nhân viên có trình độ, kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc
- Sau khi quyết định tuyển dụng ứng viên, ứng viên sẽ được cập nhật thông tin trên hệ thống nhân viên. Quản lý sẽ dần bổ sung thêm các thông tin liên quan đến nhân viên.
- Khi có nhu cầu đào tạo nhân viên, quản lý phối hợp cùng với bộ phận làm việc lên kế hoạch và tiến hành đào tạo
Quy trình chấm công
- Nhân viên sau khi được đào tạo có thể bắt đầu quá trình làm việc
- Nhân viên sẽ được phân công, đăng ký ca làm theo quy định, Mọi thông tin làm việc của nhân viên đều được ghi chép đầy đủ.
- Thông tin được ghi nhận sẽ hỗ trợ cho quy trình chấm công, tính công
- Quản lý thực hiện cập nhật thông tin chấm công cho nhân viên trên hệ thống
Quy trình tính lương
- Sau khi tính công xong, hệ thống sẽ xuất hiện thông tin làm việc của mỗi nhân viên, căn cứ vào đó quản lý có thể xem xét quyết định lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên. Hệ thống sẽ tiến hành tính lương cứng với công thức:
Lương cứng = Lương cơ bản * Hệ số
- Hệ thống tiếp tục tạo bảng lương tổng hợp các thông tin của nhân viên và thông tin về lương của nhân viên bao gồm lương cứng, thưởng, phạt,… Khi này, lương thực lãnh là số lương cuối cùng mà nhân viên nhận được, tính theo công thức:
Lương thực lãnh = ((Lương cơ bản * Hệ số) / 26) * Số ngày làm + Mức thưởng + Mức phụ cấp – Mức phạt
- Sau khi hệ thống đã thống kê đầy đủ thông tin, cán bộ, công nhân viên có thể vào để kiểm tra, nếu xuất hiện sai sót cần bảo lại quản lý để yêu cầu chỉnh sửa
- Mọi thông tin sau khi đã xác nhận thì hệ thống tính ra mức lương cuối cùng mà mỗi nhân viên sẽ thực nhận
- Thông tin được đưa lên cấp trên phê duyệt
- Cấp trên phê duyệt thành công thì có thể bắt đầu in ra phiếu lương, dựa vào phiếu lương được in ra mỗi nhân viên sẽ được nhận mỗi mức lương chính xác với tổng lương đã tính được
CHƯƠNG 4. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ DỮ LIỆU