Mô tả tóm tắt
Tên ca sử dụng:
Phê duyệt phiếu lương Mục đích:
Cho phép người tác nhân phê duyệt bảng lương Tác nhân:
Giám đốc
Các luồng sự kiện
Luồng sự kiện chính:
Giám đốc xem các thông tin phê duyệt phiếu lương Giám đốc xem xét và duyệt
- Phê duyệt
Hệ thống hiển thị danh sách các nhân viên được nhận lương Giám đốc xem xét và phê duyệt
Sau khi duyệt thông tin xong, chọn chức năng cập nhật, hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin.
Bảng lương được duyệt và hệ thống cho phép in
- Hoàn tác
nhân chọn chức năng hoàn tác, thông tin phê duyệt sẽ bị xóa bỏ Nếu quá thời gian, luồng U2 được thực hiện
- Thoát
Giám đốc thoát khỏi hệ thống UC kết thúc
Các luồng rẽ nhánh
Luồng U2: Hết hạn hoàn tác Hệ thống thông báo lỗi UC kết thúc
Tiền điều kiện Thành viên đã đăng nhập vào hệ thống
Hậu điều kiện Nếu việc đăng nhập thành công, người sử dụng sẽ đăng nhập được vào hệ
5.5. Lược đồ Use Case
CHƯƠNG 6. THIẾT KẾ XỬ LÝ 6.1. Thiết kế hệ thống giao diện
6.1.1. Giao diện đăng nhập vào hệ thống
6.1.2. Giao diện menu hỗ trợ di chuyển đến các chức năng
6.1.3. Giao diện cập nhật danh sách nhân viên
Hình 6.32 Giao diện cập nhật danh sách nhân viên
6.1.5. Giao diện tính lương
Hình 6.34 Giao diện tính lương
6.2. Báo cáo (Reports)
6.2.1. Báo cáo tổng lương của nhân viên
Việc thanh toán lương cho nhân viên dựa vào nhiều tiêu chí khác nhau như: số ngày làm, số ngày tăng ca, chức vụ, các khoản phụ cấp kèm theo sẽ quyết định lương tháng đó của nhân viên trong siêu thị. Dưới đây là biểu đồ thể hiện tổng lương tại siêu thị:
Hình 6.35 Báo cáo tổng lương của nhân viên
6.2.2. Báo cáo số ngày làm của nhân viên
Bảng chấm công của nhân viên có những thông tin như: Mã nhân viên, số ngày làm, số ngày nghỉ, số ngày tăng ca từ đó quyết định mức lương tháng đó nhân viên nhận được
Hình 6.36 Báo cáo số ngày làm của nhân viên
6.2.3. Báo cáo mức phạt
Trong khi làm việc tại siêu thị nhân viên cũng không thể đảm bảo mình sẽ không vi phạm nội quy tại đây. Danh sách phạt sẽ gửi đến phòng nhân sự và sau đó sẽ ghi vào phiếu lương để quyết định trừ vào tiền trách nhiệm làm việc của nhân viên. Lỗi có thể là đi làm muộn, không kiểm date, tự ý bỏ ca,…
6.2.4. Báo cáo mức thưởng
Tại mỗi công ty sẽ có quy chế thưởng khác nhau dựa vào năng suất hoặc KPI đạt trong một tháng của nhân viên trong quá tình làm việc
Hình 6.38 Báo cáo mức thưởng
6.2.5. Báo cáo lương cứng của mỗi nhân viên
Lương cứng của nhân viên dựa theo hệ số lương, hệ số lương dựa vào kinh nghiệm, trình độ học vấn của nhân viên.
Hình 6.39 Báo cáo lương cứng của mỗi nhân viên
6.2.6. Báo cáo chức vụ phòng ban
Trong mỗi phòng ban sẽ có nhiều chức vụ khác nhau như trong phòng ban PB0002 sẽ có chức vụ là nhân viên thu ngân, nhân viên kế toán, trưởng phòng kế toán. Việc chia theo cấp độ quản lý để dễ vận hành siêu thị một cách thuận lợi và nhanh chóng.
CHƯƠNG 7. KẾT QUẢ 7.1. Những kết quả đạt được của đồ án
Thông qua đồ án xây dựng chương trình quản lý nhân sự tiền lương tại siêu thị Vinmart, nhóm em đã vận dụng các phương pháp phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin để đạt được những kết quả sau:
- Khảo sát và mô hình hóa được bài toán thực tế, qua đó làm rõ được yêu cầu của bài toán đặt ra.
- Phân tích thiết kế ở các mức ý niệm, mức logic, mức vật lý - Xác định được các ràng buộc toàn vẹn của hệ thống.
- Xác định khả năng mở rộng của hệ thống.
- Đồ án đã phân tích và thiết kế được thành phần giao diện của người dùng
7.2. Những khó khăn và điểm yếu của đồ án
Mặc dù đạt được nhiều kết quả như trên, tuy nhiên do yếu tố cả khách quan và chủ quan, đồ án này vẫn còn những hạn chế nhất định cả trong phân tích, đánh giá hệ thống lẫn trong giải pháp hoàn thiện hệ thống và một số hạn chế khác
Kỹ năng thể hiện các mô hình thiết kế thông qua việc sử dụng các công cụ thiết kế trên máy tính chưa chuyên nghiệp, một số mô hình có độ chuẩn xác chưa cao
Quản lý quá trình thực hiện đồ án còn thiếu hợp lý, cân đối cả về mặt nội dung Liên kết giữa các chức năng cần chặt chẽ hơn
7.3. Hướng nghiên cứu tiếp
Về mặt hạn chế, nhóm em sẽ cố gắng tìm hiểu kỹ hơn nữa, có nhiều sự quan sát và đánh giá thực tế để đồ án thực tiễn hơn, bên cạnh đó cũng chú ý hơn về cách trình bày một bài đồ án để tránh mắc những lỗi đáng tiếc.
Hướng mở rộng đồ án học phần:
Bổ sung và hoàn thiện các chức năng của chương trình để hoàn thiện tính tiện dụng, thích hợp với doanh nghiệp
Tăng cường tính an toàn bảo mật của hệ thống
Cải tiến mô hình quy trình báo cáo lương thưởng của siêu thị
Tiếp tục nghiên cứu thiết kế giao diện, thao tác nhanh và tiện lợi giúp người dùng thấy hài lòng nhất về hệ thống
Nâng cấp hệ thống theo từng bước phát triển của công nghệ. Tiếp cận, ứng dụng nền công nghệ mới nhất để cải tiến tốc độ xử lý dữ liệu hiệu quả tối đa
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Lâm Hoàng Trúc Mai, PowerPoint bài giảng Học phần phân tích thiết kế hệ thống
thông tin