L ỜI MỞ ĐẦU
3.2.3. Về các vấn đề khác ảnh hưởng trong công tác lập dự toán tạ
công ty Cổ Phần Dược Phẩm Khánh Hòa
- Trong điều kiện hiện nay, công ty nên trang bị thêm một số máy móc hiện đại cho các phân xưởng và nhà máy GMP. Đồng thời với cơ chế hiện nay thì hóa chất rất đa dạng và có thể thay thế lẫn nhau. Chính điều này mà
phòng nguyên cứu phát triển nên xây dựng lại định mức vật tư kỹ thuật để có thể đưa ra tương đối chính xác mức xuất kho NVL, tránh được việc thừa nguyên vật liệu trong sản xuất và làm cho dự toán CPNVL sát với thực tế hơn.
- Nên giữ quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện có để ổn định nguồn vật tư đầu vào. Đồng thời tiến hành khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu có chất lượng với mức giá phù hợp.
- Đối với chi phí sản xuất chung, việc giảm chi phí cần thực hiện ở cả biến phí và định phí :
+ Đối với biến phí sản xuất chung thì cần phải giảm đi sự hao hụt ở khâu sử dụng nước. Cấp quản lý nhà máy cần thường xuyên nhắc nhở công nhân viên tiết kiệm điện nước tối đa, tránh sử dụng lãng phí.
+ Định phí sản xuất chung trên 1 đơn vị sản phẩm sẽ giảm nếu khối lượng sản phẩm sản xuất tăng. Do đó, công ty cần phải tăng năng suất lao động bằng cách tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị hiện đại có sẵn. Sản phẩm của công ty dược thuộc yêu cầu đảm bảo chất lượng cao nên công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị hiện đại. Muốn tận dụng công suất thiết bị phải nghiêm chỉnh chấp hành chế độ bảo quản, kiểm tra sửa chữa thường xuyên.
- Công ty cần cân nhắc và quan tâm đến việc đề ra mức doanh số cho tháng, công ty nên mạnh dạng đưa ra một mức doanh số tháng này cao hơn tháng trước mà không phải với 1 tỷ lệ tăng nhỏ như thực tế, đi kèm với mức doanh số kế hoạch đưa ra tăng cao hơn tháng trước thì phải có chính sách thưởng phạt hợp lý để đảm bảo cho doanh số kế hoạch. Nếu chỉ ở mỗi mức doanh số tháng nào cũng như tháng khác và lợi ích của mỗi người vẫn như vậy không thay đổi nhiều qua các tháng, tại sao chúng ta không mạnh dạng đưa ra một doanh số cao hơn ?.
+ Thứ nhất, khi doanh số cao thì lợi ích của mỗi thành viên trong công ty cũng sẽ cao hơn động lực thúc đẩy họ làm việc hăng say cống hiến cho DN hết mình.
+ Thứ hai, ở mức doanh số vẫn như mọi tháng hay có tăng thì cũng ở một mức thấp mang tâm lý cứ đều đều như vậy tháng nào cũng bao nhiêu công việc đó rồi cuối cùng cũng đảm bảo được chỉ tiêu doanh số. Nhưng nếu ở một mức doanh số cao hơn nhiều so với tháng vừa rồi. Một bài toán khó đặt ra ở mức này là phải cố gắng hết sức để làm sao khoản lương cuối tháng không bị trừ nếu đảm bảo được chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch. Ngược lại, bị trừ nếu không đảm bảo chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch.
+ Thứ ba, nếu doanh số kế hoạch tháng cao điều này kéo theo doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm hơn khả năng đáp ứng được các đơn đặt hàng, chủng loại sản phẩm đa dạng hơn và tạo ra nhiều mặt hàng dược thay thế với công dụng mới thúc đẩy DN phát triển tạo lợi nhuận.
- Một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của công ty đó là có tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa hay không ?. Vậy vần đề cần thiết là giải quyết tồn tại ở các đại lý. Vì đại lý cũng là 1 thành viên chính của kênh phân phối trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, theo em công ty nên :
+ Thứ nhất, phải có đội ngũ nhân viên thị trường trình độ chuyên môn cao về Marketing, chuyên nghành quản trị và am hiểu một ít về dược để có những nhận định và quyết định đúng đắn trong công tác tuyển chọn đại lý, quầy thuốc và quản lý các đại lý, quầy tốt hơn.
+ Thứ hai, thay đổi phương thức mua đứt bán đoạn với các thành viên trong hệ thống kênh phân phối có thể áp dụng phương thức các thành viên kênh có thể thanh toán 2 phần tiền hàng trong tổng 3 phần tiền hàng sau
mỗi lần nhận hàng. Phần còn lại sẽ thanh toán sau (trong thời gian quy định) mục đích tạo ra một mối quan hệ ràng buộc với các thành viên kênh.
- Một số vấn đề liên quan đến công tác tin học phục vụ cho kế toán quản trị. + Công tác lập dự toán cần thiết phải được đưa vào phần mền FAST 2005 để giảm bớt các thao tác tính toán (công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST 2005), đồng thời tạo ra sự liên kết giữa dự toán và thực tế để có thể đối chiếu so sánh nhằm tìm ra nguyên nhân của sự sai khác và tìm giải pháp khắc phục. Nhờ đó có thế hạn chế khả năng sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của các dự toán.
+ Bên cạnh việc xây dựng công tác lập dự toán trên phần mềm FAST 2005 để việc lập dự toán được thuận lợi thì công việc đối chiếu so sánh giữa số liệu dự toán với kết quả thực tế, từ đó tìm hiểu nguyên nhân và tìm ra giải pháp khắc phục của bộ phận kế toán quản trị là hết sức quan trọng. Do đó, đội ngũ nhân viên kế toán quản trị cần phải được thường xuyên đào tạo bồi dưỡng thêm để nâng cao sự nhạy bén, óc phán đoán đối với sự biến đổi liên tục trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
+ Để hỗ trợ cho bộ phận kế toán quản trị thực hiện công việc được thuận lợi, công ty cần thay đổi sự kết hợp việc sử dụng phần mềm Excel với một phần mềm tính toán khác có thể khắc phục được nhược điểm của Excel như tự động lưu trữ dữ liệu sau khi người sử dụng đã thực hiện một số lượng lớn các thao tác, hoặc định kỳ thông báo nhắc nhở người sử dụng nên lưu trữ dữ liệu tránh trường hợp có sự cố xảy ra.
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Chương này là những nhận xét về công tác lập dự toán chi phí SX và tiếp đến là một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí SX tại Công Ty cổ phần Dược Phẩm Khánh Hòa: căn cứ lập dự toán chi phí sản xuất, lập dự toán SX, lập dự toán NVLTT, lập dự toán chi phí NCTT, lập dự toán chi phí SXC, một số góp ý nhằm khắc phục những hạn chế chủa các vấn đề khác ảnh hưởng công tác lập dự toán chi Phí SX.
KẾT LUẬN CHUNG
Dự toán chi phí sản xuất là một việc làm mang tính dự báo cho hoạt động sản xuất tại công ty dựa trên sự huy động và tính toán các nguồn lực trong doanh nghiệp. Hiệu quả của dựu toán thì không ai có thể phủ nhận, cung cấp các thông tin cần thiết về hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp ở kỳ kế hoạch để nhà quản trị ra quyết định nhằm đạt được mục tiêu đề ra, cũng là cơ sở để kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
Thị trường dược Phẩm việt nam phát triển rất mạnh mẽ với hàng lọt các công ty dược nổi tiếng và chất lượng dược Phẩm cao. Cạnh tranh là một vấn đề không thể tránh khỏi đối với Công Ty Dược Phẩm Khánh Hòa, nếu DN lưu tâm hơn đến vấn đề lập dự toán CPSX sẽ xây dựng và tính toán CPSX hợp lý giúp giảm được giá thành sản xuất sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh.
Qua thực tế tìm hiểu tại phòng kế toán tài chính ở trụ sở chính và Phòng kế hoạch ở nhà máy sản xuất dược. Công tác lập dự toán CPSX chưa được Công ty nguyên cứu kỹ và có những cải tiến mới mẻ trong phương pháp dự toán chi phí sản xuất vẫn sử dụng phương pháp dự toán cũ từ lúc thành lập đến nay.
Mục đích đề tài nhằm hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí sản xuất tại công ty, hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé trong việc cung cấp thông tin về hoạt động SX của công ty trong kỳ kế hoạch.
Do năng lực bản thân còn hạn chế nên bài viết sẽ có nhiều sai sót, rất mong quý thầy cô và lãnh đạo công ty chỉ bảo thêm. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn, các thầy cô trong khoa kế toán tài chính, quý lãnh đạo và các phòng ban chức năng nhiệt tình giúp đỡ hoàn thành khóa luận.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đặng Thị Tâm Ngọc, Bài Giảng kế toán quản trị, Trường Đại Học Nha Trang, Khánh Hòa.
2. PGS.TS Đào Văn Tài – TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa, “Kế toán quản trị áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam”, NXB tài chính.
3. Một số tài liệu trên mạng.
4. Một số luận văn của các khóa trước. 5. Một số tài liệu tại Công Ty thực tập. 6. Bộ y tế (2006), “Tạp chí Dược học”.