Nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao có rất nhiều chủng loại, phong phú và biến động thường xuyên. Từ đó đặc điểm của nguyên vật liệu mà trong quá trình sản xuất, kinh doanh tại Công ty Cổ phần Supe phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng và dự trữ.
Trong khâu thu mua: Công ty Cổ phần Supe thường xuyên phải tiến hành mua nguyên nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất và phục vụ cho nhu sản xuất. Ngoài ra phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu, thực hiện đúng tiến độ mua nguyên vật liệu theo kế hoạch. Việc tổ chức kho vật liệu phải thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt và đảm bảo an toàn. Việc sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Supe được thực hiện một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi phí, góp phàn làm giảm chi phi sản xuất. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó kế toán còn phải cung cấp những thông tin về nguyên vật liệu với tư cách là một bộ phận của chi phí thường xuyên cần bù đắp sau mỗi chu kỳ kinh doanh.
Trong khâu dự trữ đòi hỏi Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao phải xác định được mức tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, thống nhất, không bị gián đoạn và đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu.
Để tăng cường tính tự động hoá (chương trình phần mềm FMIS) và làm giảm bớt sự cồng kềnh Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao đã tiến hành hệ thống hoá, mã hoá các loại đối tượng, danh mục được phân biệt với nhau bởi mã đối tượng thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán như: danh mục vật tư chủ yếu, danh mục vật tư thiết bị, danh mục nơi sản xuất, danh mục loại kho, danh mục kho làm việc, danh mục nguồn vốn, danh mục mục đích, danh mục bộ phận sử dụng, danh mục công trình, danh mục nhà cung cấp, danh mục mã chất lượng,…
Các loại nguyên vật liệu có những đặc điểm, đặc thù giống nhau thì được nhóm lại với nhau. Loại nguyên vật liệu được dùng để đặc trưng cho các đối tượng có cùng bản chất,
các loại nguyên vật liệu được phân biệt với nhau bởi mã loại đối tượng. Vì nguyên vật liệu có nhiều chủng loại đa dạng mà yêu cầu đặt ra là quản lý và hạch toán tốt. Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao đã xây dựng hệ thống danh mục mã vật tư chi tiết đến từng danh điểm, việc xây dựng căn cứ vào nhóm vật tư :
+ Loại 1: Nguyên/nhiên liệu, khí, hoá chất; + Loại 2: Vật tư thu hồi;
+ Loại 3: Thiết bị máy móc; + Loại 4: Công cụ dụng cụ; + Loại 5: Phụ tùng.
Mỗi loại vật tư có tính chất khác nhau, có đơn vị tính khác nhau do vậy phải tiến hành mã hoá khác nhau, mỗi vật tư được mã hoá bởi 8 ký tự theo các số tự nhiên từ 0 đến 9. Việc khai báo mã vật tư được tiến hành một lần khi bắt đầu sử dụng chương trình phần mềm. Những loại vật tư nào phát sinh mà chưa có trong danh mục thì khai báo bổ xung.
-Các loại nguyên vật liệu dùng trong Công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao:
1. Phân hỗn hợp NPK: Phân đạm (N) là loại dinh dưỡng quan trọng nhất, có tác dụng làm cây xanh tốt, sinh trưởng chiều cao và khối lượng thân lá, hình thành hoa quả, mầm chồi. Phân lân (P) có tác dụng tốt cho việc ra rễ, ra hoa. Phân kali (K) có tác dụng tốt cho việc tổng hợp đường bột, xellulo, làm cây cứng cáp, giúp trái lớn nhanh, hạt mẩy, tăng độ ngọt và mầu sắc.
2. Supe lân Lâm Thao: Lân là nguyên tố có vai trò quan trọng trong đời sống của cây trồng. Lân có trong thành phần của hạt nhân tế bào, rất cần cho việc hình thành các bộ phận mới của cây. Lân kích thích sự phát triển của rễ cây, kích thích quá trình đẻ nhánh, nảy chồi, thúc đẩy cây ra hoa kết quả sớm và nhiều. Lân làm tăng đặc tính chống chịu của cây đối với các yếu tố không thuận lợi. Supe lân Lâm Thao có thể dùng được cho mọi loại đất và cây trồng và rất được ưa chuộng trên thị trường Việt Nam.
3. Axit Sunfuric: Axit Sunfuric do Công ty sản xuất chủ yếu dùng nội bộ để sản xuất phân supe lân. Ngoài ra Công ty còn sản xuất Axit Sunfuric tinh khiết (P) và tinh khiết phân tích (Pa), axit ắc quy phục vụ các ngành kinh tế quốc dân.
Bên cạnh các mặt hàng truyền thống, Công ty còn sản xuất các sản phẩm hóa chất khác theo khả năng của Công ty và nhu cầu của thị trường.
Nguyên liệu: Quặng Apatit (50%), Lưu huỳnh (40%), 1 số nguyên liệu khác.
Điểm mạnh: Tự chủ một phần nguyên liệu: Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của CTCP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao, chiếm tỷ trọng khoảng 80% trong giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất của Lâm Thao bao gồm: Apatit, đạm Amoni Sunfat, Kali Clorua, urê, dầu FO, than, lưu huỳnh….
Lưu huỳnh là nguyên liệu quan trọng trong quá trình sản xuất axit sunfuric, giá nguyên liệu này thay đổi sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành axit sunfuric (Giá lưu huỳnh năm 2020 ở vùng thấp so với các năm gần đây).
LAS là doanh nghiệp duy nhất sản xuất được cả 2 loại lân: Supe lân và lân nung chảy, điều này giúp LAS có thể điều chỉnh được các thành phần lân làm tăng chất lượng của phân NPK. Ngoài ra, LAS có dây chuyền sản xuất Axit sulfuric (H2SO4) từ lưu huỳnh, tự chủ được nguồn Axit sulfuric cho sản xuất phân lân. Năng lực sản xuất phân lân của LAS lớn nhất cả nước với 750 nghìn tấn phân Supe lân và 300 nghìn tấn phân lân nung chảy. LAS sở hữu 5 nhà máy sản xuất NPK với tổng công suất thiết kế lên đến 850 nghìn tấn, đứng thứ 2 chỉ sau BFC.
Điểm yếu: Kết quả kinh doanh của LAS có xu hướng sụt giảm mạnh từ năm 2014 – 2020. Sản phẩm của LAS chủ yếu là phân phức hợp NPK và phân lân. Trong khi thị trường nội địa đang bão hòa, các đối thủ lớn gia nhập phân khúc NPK, cùng với đó, sản phẩm của LAS không có lợi thế cạnh tranh về chất lượng, khiến tình hình kinh doanh của LAS ngày càng gặp khó khăn. Lợi nhuận gộp giảm đi kèm với việc tỷ trọng các loại chi phí bán hàng, QLDN và tài chính tăng dần qua các năm khiến lợi nhuận sau thuế của LAS bị hao mòn
hết. Tính đến 9T.2020, LAS lần đầu tiên ghi nhận lợi nhuận sau thuế âm (-4,7 tỷ đồng) trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên đến Quý 4 năm 2020, LAS đã ghi nhận lợi nhuận sau thuế hơn 11 tỷ đồng.
Đi kèm với kết quả kinh doanh sụt giảm là việc chất lượng doanh thu và lợi nhuận chưa thực sự tốt. Các khoản phải thu chủ yếu là phải thu của khách hàng tăng mạnh qua các năm, khiến tỷ trọng các khoản phải thu trên doanh thu đạt mức kỷ lục là 55,6% trong năm 2019. Đến 9T/2020, tỷ trọng này đã giảm xuống đáng kể, tuy nhiên cần xem xét các khoản phải thu phát sinh trong quý cuối năm để đánh giá thêm chất lượng doanh thu năm 2020. Về cơ cấu nguồn vốn, phần lớn nguồn vốn được tài trợ từ nợ vay, trong đó hơn 90% là nợ vay ngắn hạn, chủ yếu để tài trợ cho vốn lưu động trong năm.
Từ năm 2014 tới nay, LAS trong chu kỳ suy thoái kinh doanh. Trong đó, năm 2019 Công ty chỉ đạt lợi nhuận hơn 2 tỷ đồng, so với mức 400 tỷ đồng năm 2014 và mức bình quân 150 tỷ đồng/năm giai đoạn 2016 - 2018.
Bên cạnh đó, LAS vay nợ nhiều dẫn tới chi phí lãi vay lớn (90 - 100 tỷ đồng/năm), trong khi các khoản phải thu ngày càng nhiều (hệ quả của hệ thống phân phối nhiều cấp). Tuy nhiên, tình trạng này trong năm 2020 được cải thiện mạnh.
Tính đến 31/12/2020, tổng tài sản LAS gần 1.748 tỷ đồng, giảm 38% so với đầu năm, trong đó tiền tăng gần 10 tỷ đồng, tương ứng tăng 17,24%, lên hơn 68 tỷ đồng, các khoản phải thu ngắn hạn giảm tới hơn một nửa xuống 806 tỷ đồng, hàng tồn kho giảm 26,68% xuống còn hơn 544 tỷ đồng.
Bên cạnh đó, nợ ngắn hạn của Công ty giảm mạnh tới gần 70% xuống còn 502 tỷ đồng, chiếm 28,72% tổng tài sản. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối còn hơn 10 tỷ đồng.