Phân tích chi phí: Chi phí vốn được lập theo từng quy trình và từng loại nguyên vật liệu khác nhau. Công ty cũng tiến hành phân loại các chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí với các mục sau đây:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp của Công ty bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành “đặc biệt NVL sản xuất phân NPK” : SA, Urê, DAP, MAP, NH4CL, K2SO4, Supe lân, KCL, lân nung chảy, phụ gia
Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản tiền công, tiền lương được trả cho công nhân viên trực tiếp thi công công trình, bao gồm cả lao động chính, phụ, công tác chuẩn bị, kết thúc thu dọn. Trong đó có tiền lương cơ bản, chi phí phụ cấp và khoản trả cho lao động ngoài…
Chi phí máy móc: Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc nhằm thực công tác tạo ra sản phẩm, bao gồm: tiền điện, tiền công nhân vận hành máy móc, các chi phí phát sinh khi sửa máy, khấu hao máy, nguyên nhiên liệu cho việc sử dụng máy…
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ cho sản xuất nhưng không trực tiếp tham gia vào quả trình sản xuất, cấu tạo nên sản phẩm, bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định ở tổ đội sản xuất, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, bảo hộ lao động, chi phí mua ngoài (điện, điện thoại, điện nước, quảng cáo,...).
Các loại chứng từ sử dụng:
- Phiếu thu tiền; - Phiếu xuất kho;
- Giấy báo cáo của ngân hàng; - Hóa đơn bán lẻ;
- Hóa đơn gía trị gia tăng (GTGT) xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán, Thuế GTGT (nếu có), chiết khấu (nếu có) và tổng giá thanh toán của hàng xuất kho.
Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành của sản phẩm, việc quản lý chi phí này phải chặt chẽ. Việc kiểm soát này phải thông qua nội dung kiểm soát nhập – xuất – tồn, kiểm soát qua các báo cáo, kiểm kê thường xuyên, định kì xác định khối lượng dang dở.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Các trưởng bộ phận, các quản lý có nhiệm vụ theo dõi tình hình người lao động để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương. Khi công việc hoàn thành thì quản lý, trưởng bộ phận cần tiến hành kiểm tra hoặc làm thêm theo ca (tối, đêm) đảm bảo được chất lượng quản lý giúp người lao động đảm bảo được chất lượng công việc. - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí khấu hao máy móc, chi phí nguyên vật liệu,…
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí lương nhân viên quản lý, khoản trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định,…
- Các chi phí mua ngoài là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ, thường xuyên, tài sản cố định, máy móc, chi phí điện nước,… được hạch toán theo chi phí phát sinh và được hạch toán vào báo cáo thanh toán.
- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí.