IV. KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH
2.Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty
2.1. Chứng từ kế toán sử dụng:
Kế toán thành phẩm sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 - VT)
- Phiếu xuất kho ( Mẫu số 02 - VT) - Thẻ kho ( Mẫu số 06 - VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03 VT -3LL) - Biên bản kiểm kê vật tư - sản phẩm hàng hóa ( Mẫu số 08 - VT) v.v….
Kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTGT - 3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02GTGT - 3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý ( Mẫu số 04 HDL - 3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu số 01 - BH) - Thẻ cuồi hàng ( Mẫu số 02 - BH)
2.2. Tài khoản sử dụng:
Trong kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK 155, 157, 632, 511, 521, 531, 532, 333
Bên cạnh đó còn có những tài khoản liên quan khác như: 131, 331, 111, 112…
2.3. Sổ sách kế toán sử dụng:
Hiện nay, chi nhánh công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung thì có các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ Nhật ký đặc biệt gồm: Sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng.
- Sổ Cái tài khoản: 155, 157, 632, 511, 512, 641, 642, 911, ... - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK 131, 331, 211, 152, …
3.4. Quy trình kế toán: Sơ đồ: Phiếu nhập, phiếu xuất, HĐGTGT, thẻ cuồi hàng Sổ Cái ( TK156, 157, 632, 511, 641, 911 …) Sổ NK thu tiền,
NKchi tiền, NK mua hàng, NK bán hàng Sổ thẻ kế toán chi tiết(TK131,331, 632, 641…) Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 331,… Bảng cân đối phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ:
+) Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn GTGT, thẻ cuồi hàng kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ thẻ kế toán chi tiết các tài khoản.
+) Trong trường hợp mua sản phẩm ( hàng hóa) nhập kho mà đã trả thì ta ghi vào sổ nhật ký chi tiền còn nếu mà nhập kho mà chưa thanh toán với người bán thì kế toán ghi vào sổ nhật ký đặc biệt ( Sổ nhật ký bán hàng).
+) Trong trường hợp bán hàng đã thu bằng tiền mặt thì ghi vào sổ nhật ký thu tiền, nếu bán hàng mà vẫn chưa thu được tiền thì ghi vào sổ nhật ký bán hàng. Ngoài các trường hợp trên thì căn cứ vào các chửng từ gốc kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung.
+) Từ sổ nhật ký chung hàng ngày kế toán phản ánh từng nghiệp kinh tế phát sinh liên quan tới các TK 511, 156, 632, 641, 642, 911, … vào sổ cái của từng tài khoản.
+) Cuối kỳ từ các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký bán hàng kế toán tổng hợp số liệu xác định tổng cộng số phát sinh để ghi một lầm vào sổ cái các TK 511, 632, 641, 642, 911, …
+) Cuối tháng, cuối năm công số liệu trên sổ cái để tập hợp nên bảng cân đối phát sinh. Sau đó số liệu tông hợp trên sổ cái được kiểm tra đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) sau khi đã khớp đúng thì được dung lập báo cáo tài chính.
PHẦN III:
CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP I.LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vứng chắc trên thị trường đòi hỏi hàng hóa bán ra phải được thị trường, được người tiêu dùng chấp nhận. Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng như nước ngoài. Để bắt kịp xu thế phát triển và không bị đẩy ra khỏi cuộc chơi các doanh nghiệp cần phải cố gắng tăng doanh thu và giảm chi phí, cả hai yếu tố này đều phụ thuộc vào các yếu tố khách quan như: quan hệ cung cầu, mặt bằng giá cả, tình trạng cạnh tranh, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp … Các thông tin này chỉ có kế toán mới thu thập và tổng hợp được, qua đó giuos cho nhà quản trị hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là quá trình mà doanh nghiệp nào cũng phải trải qua cho dù là quy mô nhỏ hay lớn đây là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp mang tính quyết định đến két quả hoạt động của doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt kế hoach tiêu thụ hàng hóa, mỗi doanh nghiệp đều có nhưng biện pháp tổ chức và quản lý mà trong đó kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp nào.
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu giúp cho doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ hoạt động, tính toán để cắt giảm những chi phí không cần thiết. Đồng thời giúp cho nhà đầu tư, công chúng, … những người quan tâm đến doanh nghiệp biết được hiệu quả của doanh nghiệp bằng các báo cáo tài chính. Thấy được sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định được kết quả kinh doanh nên em chọn đề tài: “ Kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịc vụ Huy Nguyên”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});