1.4.1. Khái niệm
Ket quả hoạt động của doanh nghiệp được phản ánh thông qua kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác và được trình bày trong “Báo cáo kết quả kinh doanh” - biểu mẫu B02 - DN.
1.4.2. Nguyên tắc kế toán
Theo điều 96 - Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc xác định kết quả kinh doanh sẽ dựa vào TK 911. Tài khoản này sẽ xác định và ghi nhận kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Cũng theo điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả hoạt động kinh doanh được tính như sau:
- Trị giá vôn của sản phâm, hàng hóa, bât
động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế
TNDN và chi phí khác;
- Doanh thu thuần về sô sản phâm, hàng
hóa, bât động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
trong kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm
821
Kết chuyển chi phí thuế
______, ` ɪ ~ , .►
TNDN hiện hành/hoãn lại
421 Kết chuyển lãi HĐKD 911__________ 511/515/711 Kết chuyển doanh thu, thu nhập 8212 Kết chuyển giảm ◄ ... ...' : ' chi phí thuế TNDN 421 Kết chuyển lỗ ---—- ---► HĐKF
Trong đó, doanh thu thuần là khoản thu sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như:
Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu, Các khoản chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng
bán, Doanh thu hàng bán bị trả lại và Các khoản thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Lưu ý doanh thu và thu nhập được ghi nhận tại TK 911 phải là số doanh thu thuần và thu
nhập thuần. Lưu ý: TK 911 không có số dư cuối kỳ. 24
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
(Nguồn: Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.4.4. Hạch toán tổng hợp
632/635/642/811
Kết chuyển chi phí --- --- ---►
Sơ đồ 1.11: Hạch toán TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
1.5. Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tổng hợp và phản ánh tổng quát tình hình cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh, kỳ kế toán. Các thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh phải được trình bày trung thực, hợp lý tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
25
tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về trình bày báo cáo tài chính trên bảng báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh.
❖ Cơ sở lập báo cáo:
Bộ Tài Chính quy định tại điều 113 - Thông tư 200/2014/TT-BCT, báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh phải được kế toán của doanh nghiệp xác lập dưa trên căn cứ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước và sổ kế toán tổng hợp cũng như sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9. Bên cạnh đó, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh yêu cầu 5 cột:
-Cột số 1: Các chỉ tiêu báo cáo;
-Cột số 2: Mã số của các chỉ tiêu tương ứng;
-Cột số 3: Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện chỉ tiêu trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính;
-Cột số 4: Tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo năm; -Cột số 5: Số liệu của năm trước (để so sánh).
Thông tư cũng có quy định về việc trình bày các chỉ tiêu trên báo các kết quả kinh doanh theo mẫu số B02-DN như sau:
❖ Các chỉ tiêu về doanh thu và thu nhập khác bao gồm:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01) - Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10) - Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21)
- Thu nhập khác (Mã số 31)
❖ Các chỉ tiêu về chi phí bao gồm:
26
- Chi phí bán hàng (Mã số 24)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 25) - Chi phí khác (Mã số 32)
- Chi phí thuế TNDN hiện hành (Mã số 51) - Chi phí thuế TNDN hoãn lại (Mã số 52) ❖ Các chỉ tiêu về kết quả bao gồm:
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20) - Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30) - Lợi nhuận khác (Mã số 40)
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50) - Lợi nhuận sau thuế TNDN (Mã số 60)
27
Ket luận chương 1
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn là vấn đề quan trọng và đáng quan tâm ở mỗi doanh nghiệp. Việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh góp phần giúp doanh nghiệp - đặc biệt là các nhà quản trị có thể nắm
bắt được tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp một cách chính xác hơn và đưa ra những kế hoạch, phương hướng, chiến lược phát triển cho doanh nghiệp trong tương lai thích hợp, hoàn thiện hơn.
Thông qua chương 1, dưa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, người viết đã đưa ra cơ sở lý thuyết đầy đủ và ngắn gọn về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong một năm tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người viết cũng đã đề cập về cách trình bày thông tin kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính một cách tổng quan và ngắn gọn nhất nhưng vẫn đầy đủ các thông tin cần thiết để từ đó làm nền tàng lý thuyết cho các chương về sau. Việc tìm hiểu kỹ và nắm bắt tốt cơ sở lý thuyết là nền tảng để người viết vận dụng vào việc phân tích và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương cũng như là yêu cầu trọng yếu của doanh nghiệp mà một kế toán viên cần phải đạt được
28
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG CHƯƠNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển 2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển
❖ Thông tin chung:
Tên công ty: Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương Mã số thuế: 0301146901
Địa chỉ trụ sở chính: 544/33 - 33A Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, TP.HCM Đại diện pháp luật: Phan Thị Thanh Kiều
Ngày thành lập: 06/05/1996 Ngày cấp giấy phép: 17/06/1996 Thời gian hoạt động: 25 năm
❖ Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương được thành lập vào ngày 06 tháng 05 năm 1996 với trụ sở đầu tiên được đặt tại địa chỉ 544/33 - 33A Lạc Long Quân, Quận 10 với số vốn điều lệ ban đầu là 800 triệu đồng.
Trong những năm tiếp theo, Công ty Hoàng Chương luôn cố gắng phát triển và từng bước xây dựng doanh nghiệp, trở thành nhà cung cấp và bán lẻ đầy đủ các loại dược
phẩm, thực phẩm chức năng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đến năm 2007, Công ty đã đánh dấu cột mốc mới là mở rộng thêm 1 chi nhánh mới được đặt tại địa chỉ 134/1 Tô Hiến Thành, Quận 10. Đến năm 2011, tổng số vốn điều lệ của công ty là 1 tỷ 500 triệu đồng.
29
Trong những năm gần đây cùng với sự biến động của nền kinh tế, thị trường bán buôn nói chung và ngành dược phẩm nói riêng được nhiều người biết đến và ngày càng cạnh tranh gay gắt, tuy nhiên Công ty vẫn luôn có những chính sách phát triển phù hợp, được sự tin tưởng của khách hàng và càng khẳng định được vị thế trên thị trường. Đến năm 2019, với sự nỗ lực phát triển, Công ty đã có kết quả kinh doanh xuất sắc và nâng tổng số vốn điều lệ lên 2 tỷ 500 triệu đồng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
❖ Chức năng:
Theo giấy phép kinh doanh, ngành nghề chính của công ty là kinh doanh buôn bán thực phẩm chức năng; thành phẩm thuốc tân dược, sinh học (trừ các loại thuốc có thành phần gây nghiện) đảm bảo chất lượng được Bộ Y Tế hay Sở Y Tế cho phép sản xuất, lưu hành; dụng cụ y tế; mỹ phẩm.
❖ Nhiệm vụ:
- Công ty có nhiệm vụ thực hiện việc kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo đúng quy định đã ban hành của nhà
nước.
- Xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ; đào tạo đội ngũ nhân viên sáng tạo, có chuyển
môn cao và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực và phát triển.
- Xây dựng quy trình cung cấp sảm phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và hoàn
30
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
❖ Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương
❖ Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận:
Ban Giám Đốc: bao gồm 2 thành viên góp vốn, gồm có 1 Tổng Giám Đốc và 1 Phó
Giám Đốc
Tổng Giám Đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm chung về tất cả các mặt công tác của Công ty. Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó còn trực tiếp phụ trách các công tác như: Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban; Định hướng chiến lược kinh doanh - công tác chiến lược phát triển của Công ty theo Nghị quyết của Công ty; Phụ trách các Hội đồng lương,
thi đua, khen thưởng,... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phó Giám Đốc là người sẽ chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng Giám Đốc và trước pháp
luật về công tác điều hành mọi hoạt động của Công ty trong thời gian được ủy quyền. Thực hiện các nhiệm vụ được Tổng Giám Đốc giao và ủy quyền để điều hành hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó còn trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực như: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty và trình Tổng Giám Đốc phê duyệt; Chịu trách
31
Phòng Hành chính — Kế toán: Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ
chức,
cán bộ; Đảm nhiệm hành chánh - tổng hợp, văn thư - lưu trữ; Phụ trách công tác thi đua,
khen thưởng, kỷ luật; Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp... của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp; Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty;.
PhòngKinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc phát triển và báo cáo công tác kinh doanh
của Công ty; Tham mưu cho Ban Giám Đốc chiến lược và kế hoạch trong công tác kinh doanh; Phụ trách chính trong công tác bán hàng; Định hướng xây dựng và phát triển khách hàng.
Kho — Vận chuyển Tham mưu với Ban Giám Đốc để lựa chọn tìm kiếm nhà cung cấp
và đề xuất kế hoạch mua hàng, lưu kho; Tổ chức công tác giao hàng theo yêu cầu của Phòng Kinh doanh; Tổ chức quản lý, bảo quản hàng hóa, theo dõi và làm việc cùng Kế toán về việc nhập xuất tồn các loại sản phẩm của Công ty; Phối hợp thống kê, kiểm tra vật tư, kiểm kê hàng quý theo yêu cầu của Công ty.
2.1.3.2. Đặc điểm ngành nghề
Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương hoạt động chuyên và chủ yếu trong lĩnh vực
cung cấp các loại thực phẩm chức năng; thành phẩm thuốc tân dược, sinh học (trừ các loại thuốc có thành phần gây nghiện) đảm bảo chất lượng được Bộ Y Tế hay Sở Y Tế cho phép sản xuất, lưu hành; dụng cụ y tế; mỹ phẩm.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty2.1.4.1. Cơ cấu bộ máy kế toán 2.1.4.1. Cơ cấu bộ máy kế toán
32
chính. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ việc nhận hóa đơn chứng từ, ghi sổ, xử lý số liệu trên hệ thống báo cáo tài chính.
2.1.4.2. Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty
Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương đã căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty để áp dụng các công văn, chỉ thị mới nhất của Bộ Tài chính, vận dụng hệ thống sổ sách một cách thích hợp theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp. Hình thức kế toán trên máy vi tính và được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng trong hệ thống kế toán hiện tại của Công ty.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cá nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản của nghiệp vụ đó. Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung - Sổ cái
33
2.1.4.3. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương lựa chọn tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
2.1.4.4. Phương pháp tính thuế GTGT
Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.4.5. Phần mềm kế toán đang áp dụng tại Công ty
Để phục vụ cho việc ghi nhận các phát sinh hằng ngày một cách chi tiết, chính xác và nhanh chóng, Công ty đã sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC để phục vụ cho công tác kế toán của mình. Đồng thời kế toán còn sử dụng kết hợp các ứng dụng văn phòng như Excel, Word... để phục vụ cho công việc kế toán.
2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh kinh
doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.1. Kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản làm giảm doanh thu 2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hiện tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương chỉ sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn. Theo phương thức này, khách hàng sẽ đến mua trực tiếp tại cửa hàng hoặc công ty sẽ giao hàng tùy thuộc vào thỏa thuận ban đầu.
Đối với khách hàng khi đến mua trực tiếp, nhân viên bán hàng sẽ tư vấn và cung cấp các sản phẩm thuốc, dược phẩm theo yêu cầu của khách hàng; kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối với khách hàng mua hàng thông qua emai, số điện thoại hay các
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG CHƯƠNG
Mã số thuế: 0 3 0 1 1 4 6 9 0 1
Địa chỉ: 544/33-33A Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam Số tài khoản: 113 000 008 220 tại NH TMCP Công Thương Việt Nam - CN 11
0421000415629 tại NH TMCP Ngoại Thương Việt Nam - CN Hùng Vương
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu so: 01GTKT0/001
Ngày 01 tháng 12 năm 2020 Ký hiệu: HC/20E
Số:0001187
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU ĐỨC
Mã số thuế: 1201478831
Địa chỉ: Số 122, Lý Thường Kiệt, Phường 4, TP.Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang, Việt Nam
Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản:
ST
T Mã
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 6 7 8 9 = 7 x 8