2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
❖ Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương
❖ Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận:
Ban Giám Đốc: bao gồm 2 thành viên góp vốn, gồm có 1 Tổng Giám Đốc và 1 Phó
Giám Đốc
Tổng Giám Đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm chung về tất cả các mặt công tác của Công ty. Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó còn trực tiếp phụ trách các công tác như: Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban; Định hướng chiến lược kinh doanh - công tác chiến lược phát triển của Công ty theo Nghị quyết của Công ty; Phụ trách các Hội đồng lương,
thi đua, khen thưởng,...
Phó Giám Đốc là người sẽ chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng Giám Đốc và trước pháp
luật về công tác điều hành mọi hoạt động của Công ty trong thời gian được ủy quyền. Thực hiện các nhiệm vụ được Tổng Giám Đốc giao và ủy quyền để điều hành hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó còn trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực như: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty và trình Tổng Giám Đốc phê duyệt; Chịu trách
31
Phòng Hành chính — Kế toán: Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ
chức,
cán bộ; Đảm nhiệm hành chánh - tổng hợp, văn thư - lưu trữ; Phụ trách công tác thi đua,
khen thưởng, kỷ luật; Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp... của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp; Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty;.
PhòngKinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc phát triển và báo cáo công tác kinh doanh
của Công ty; Tham mưu cho Ban Giám Đốc chiến lược và kế hoạch trong công tác kinh doanh; Phụ trách chính trong công tác bán hàng; Định hướng xây dựng và phát triển khách hàng.
Kho — Vận chuyển Tham mưu với Ban Giám Đốc để lựa chọn tìm kiếm nhà cung cấp
và đề xuất kế hoạch mua hàng, lưu kho; Tổ chức công tác giao hàng theo yêu cầu của Phòng Kinh doanh; Tổ chức quản lý, bảo quản hàng hóa, theo dõi và làm việc cùng Kế toán về việc nhập xuất tồn các loại sản phẩm của Công ty; Phối hợp thống kê, kiểm tra vật tư, kiểm kê hàng quý theo yêu cầu của Công ty.
2.1.3.2. Đặc điểm ngành nghề
Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương hoạt động chuyên và chủ yếu trong lĩnh vực
cung cấp các loại thực phẩm chức năng; thành phẩm thuốc tân dược, sinh học (trừ các loại thuốc có thành phần gây nghiện) đảm bảo chất lượng được Bộ Y Tế hay Sở Y Tế cho phép sản xuất, lưu hành; dụng cụ y tế; mỹ phẩm.