kinh
doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương 3.1.1. Ưu điểm
- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, hợp lý và tiết
kiệm chi
phí.
- Đội ngũ các kế toán viên có năng lực, trình độ, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần
trách nhiệm cao, nắm rõ nhiệm vụ công việc của mình và đều có thể hỗ trợ lẫn nhau
trong công việc.
- Cán bộ kế toán thường xuyên được tham gia các lớp nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và
được tham gia các buổi thông báo về Thông tư, quy định tài chính mới để áp dụng
cho Công ty.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung giúp việc kiểm tra, xử lý và cung cấp
thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời cho lãnh đạo.
- Công việc kế toán được xử lý chủ yếu bằng phần mềm cũng như các phần mềm chuyên
dụng bằng máy tính do đó cũng giảm nhẹ được công tác ghi chép, giảm rủi ro và thuận
lợi trong việc kiểm tra số liệu.
86
xảy ra gian lận nội bộ làm ảnh hưởng đến công việc cũng như hiệu quả hoạt động của
công ty.
- Một số nhà cung cấp sử dụng hóa đơn giấy và con số viết tay rất khó nhìn gây khó
khăn cho việc xử lý cũng như ghi nhận nghiệp vụ.
- Chưa có quy định rõ ràng và hạn mức cụ thể đối với các khoản chi như tiền điện thoại,
tiền xăng, tiền mua công cụ dụng cụ... cho bộ phận quản lý doanh nghiệp nên khoản
chi phí này mỗi tháng đều phát sinh rất nhiều.
- Phần mềm Kế toán Việt Nam có những hạn chế trong thao tác kế toán:
o Phần mềm vẫn chưa thể đồng bộ hóa các hóa đơn điện tử mua vào của công ty, kế toán còn phải nhập tay chi tiết từng hóa đơn.
o Trong tháng, nếu như đã thực hiện xuất kho - tính giá vốn nhưng lại phát hiện
nhập thiếu hóa đơn do thiếu xót từ nhà cung cấp hoặc bộ phận kho đưa hóa đơn trễ thì khi kế toán muốn thực hiện xuất kho - tính giá vốn lại thì phải ngồi
xóa từng dòng xuất kho, không thể chọn nhiều dòng/mặt hàng hay toàn bộ các dòng trên phần mềm.
Những hạn chế của phần mềm làm cho kế toán phải tốn nhiều thời gian để thực hiện, ảnh hưởng đến việc xử lý các công việc khác khiến cho công việc bị tồn đọng.
3.2. Kiến nghị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1. Những biến pháp nhằm khắc phục nhược điểm trong công tác kế toándoanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh
87
- Quy định và phân chia đồng đều các nhiệm vụ, công việc cho các kế toán, tránh trường
hợp khối lượng công việc không đồng đều nhau. Bên cạnh đó thường xuyên tổ chức
các buổi họp trao đổi để mọi người có thể nắm bắt được công việc và hỗ trợ nhau.
- Công ty cần ra quy định cụ thể về các loại chi phí phát sinh, chính sách về ngân sách
của các khoản chi phí đó ở các bộ phận. Khi các chi phí vượt ngân sách thì cần phê
duyệt của cấp trên, giúp làm giảm các phát sinh các loại chi phí thường ngày. - Công ty cần thay đổi phần mềm Kế toán hiện đại hơn để hỗ trợ và giúp đỡ kế
toán
trong công việc thường ngày cũng như tiết kiệm được thời gian thực hiện nghiệp vụ,
thao tác trên phần mềm. Người viết đề xuất công ty nên sử dụng phần mềm kế toán
Misa.
3.2.2. Những biện pháp nhằm nâng cao doanh thu
- Nhà lãnh đạo cùng phòng kinh doanh cần thương xuyên nắm bắt hoạt động thường
ngày, tình hình thực tế của Công ty và dựa vào kết quả kinh doanh cuối kỳ kế
toán để
xác định được điểm nào cần khắc phục, điểm nào cần phát huy để xây dựng chiến
88
3.2.3. Những biện pháp nhằm làm giảm chi phí
- Đối với các phát sinh không có hóa đơn cụ thể hay phát sinh bất thường, kế toán cần
theo dõi riêng và tìm hiểu các loại chi phí đó có phù hợp với quy định của Công ty
hay không và đưa lên cấp trên để xin phê duyệt.
3.2.4. Những biện pháp khác
- Công ty cần đẩy nhanh tiến độ vận chuyển hàng hóa để thời gian giao hàng cho khách
hàng rút ngắn lại. Bên cạnh đó cần sắp xếp, tổng hợp các tuyến đường gần nhau và
sắp xếp nhân viên giao hàng một cách khoa học để giảm thời gian giao hàng và tiếp
89
Ket luận chương 3
Thông qua chương 3, người viết đã đánh giá khách quan về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương. Người viết chỉ rõ những ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán và từ đó đưa ra những biện pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, người viết cũng đưa ra những kiến nghị dưới góc nhìn khác với mong muốn hoạt động của Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương ngày càng phát triển và tốt hơn.
90 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
KẾT LUẬN
Qua quá trình làm việc tại Công ty, người viết đã thực hiện và hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương”. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực, ngành
nghề kinh doanh nào nói chung và Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương nói riêng.
Bằng cách nghiên cứu và tìm hiểu nên đề tài đã phản ánh thực tế về thực trạng công
tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Công ty cũng tuân thủ chính xác các Quy định, Thông tư của luật kế toán, Luật doanh nghiệp. Bên
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG CHUONG
Mã số thuế :030 1 1 4 690 1
Địa chi: 544/33-33A Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Số tài khoán : 113 000 008 220 tại NH TMCP Công Thương Việt Nam - CN 11
0421000415629 tại NHTMCP Ngoại Thương Việt Nam - CN Hùng Vương Điện thoại : 028 3862 4830 Fax: 028 3862 4836
S T T
Mã
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính So lirọìig Đon giá Thành tiền
1 2 3 6 7 8 9 = 7x8
1 OMS Omsergy 20mg H1 OViO (OSBOl 2009- 08/2022)
Hộp 210 22.000 4.620.000
Cộng tiền hàng: 4.620.00 0
Thue suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 231.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 4.851.00
0 So tiền viết bằng chữ: Bốn triệu tám trăm năm mươi mốt ngàn đồng.
91
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu và thu nhập khác được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001-QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài Chính, truy cập tại: < https://docs.kreston.vn/vhpl/ke-toan/chuan-muc-ke-toan/vas-14/ > [ngày truy cập: 07/09/2021].
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp được ban hành và công bố theo quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 của Bộ Tài Chính, truy cập tại: < https://docs.kreston.vn/vbpl/ke-toan/chuan-muc-ke-toan/vas-17/ > [ngày truy cập: 15/09/2021].
Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp, truy cập tại: < https://thuvienphapluat.vn/van-
ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-
nghiep-263 599.aspx> [ngày truy cập: từ ngày 26/08/2021 đến 31/10/2021].
Tài liệu lưu hành nội bộ về Sơ đồ tổ chức và trách nhiệm quyền hạn của Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương. [ngày truy cập: 10/10/2021]
Tài liệu lưu hành nội bộ về Sổ tay kế toán của Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Chương. [ngày truy cập: 11/10/2021]
92 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1 - KẾ TOÁN THU TIỀN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
Hóa đơn số 0001187 ngày 01/12/2020:
HÓA ĐƠN GIÁ TRI GlA TĂNG Kýhit: HC/2WE ở/001 SỐ : 0001187
Ngày Ol tháng 12 năm 2020 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỮU ĐỬC
Mà số thuế: 1201478831
Địa chi: số 122, Lý Thiroug Kiệt, PhtroiIg 4 ,TP.Mv Tho, Tinh Tiền Giang,Việt Nam
CÔNG TY TNHH Dược PHÁM HOÀNG CHƯƠNG
ɪWlN Mã số thuế :030114690 1
g ⅞⅝. z 1 Dia chi: 544/33-33A Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, TP Hồ Chi Minli, việt Nam
<hO Γ ∏^αz∕ số tài khoán :113 000 008 220 tại NH TMCP Công Thương việt Nam - CN 11
0421000415629 tại NHTMCP Ngoại Thương Việt Nam - CN Hùng Vương Điện thoại : 028 3862 4830 Fax: 028 3862 4836
HÓA ĐƠN GIÁ TRI GIA TĂNG Kýhii: HC/IoJộ/00' SỐ : 0001245 Ngày 11 tháng 12 năm 2020 S T T Mã
Tên hàng hóa, dịch vụ Don vị
tính So lượng DoTi giá Thành tiền
1 2 3 6 7 8 9 = 7x8
1 AZIH Azicine (H∕6v)-VN (050820-
06/08/2023) Hộp 463 00 20.0 9.260.000
Cộng tiền hàng: 9.260.00 0
Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT: 463.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.723.00 0
Số tiền viết bang chữ: Chín triệu bảy ưăm hai mươi ba ngàn đồng.
Người mua hàng (Buyer)
(Ký, ghi rõ họ, lên)
Người bán hàng (Seiler)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
IZi Kv điện tử bởi
CONG Tì' INHH Dược PHMi HOÀNG CHƯƠNG
Kỹ ngây: 11 thảng 12 nãm 2020 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngưòi mua hàng (Buyer)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Ngiroi bán hàng (Seller)
___________(Kỷ, ghi rõ họ, tén)____________ LốKv điện tửbõi
CONG TYINHH DƯỢC PHAKI HOÀNG CHƯƠNG
Kỹ ngày I tháng 12 nám 2020
93
Hóa đơn số 0001245 ngày 11/12/2020:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH vụ Y TẾ ĐẠI TIN
Mã số thuê: 3702562982
Địa chỉ: số 306 Đại lộ Bình Dirong, KP. 1, P.Phú Hòa, TP.Thủ Dầu Một, T. Bình Duong
S T T Mã Tên hàng hóa, dịch vụ Do n vị tính
Số lưọiig Dơn giá Thành tiền
I 2 3 6 7 8 9 = 7x8 1 HCP HC-Pansicon VNF HlOO (370619- 01/07/2022) Hộp 200 40.000 8.000.000 Cộng tiền hàng: 8.000.0 00
Thuc suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 800.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 8.800.0
00 Số tiền viết bằng chừ: Tám triệu tám trãm ngàn đồng.
94
Hóa đơn số 0001328 ngày 29/12/2020:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHAM PHƯỚC HƯNG
Mã số thuê: 1600511368
Địa chi: số 42-44 Chu Vãn An, Phuong Mỹ Long. Thành phố Long Xuyên , Tỉnh An Giang, Việt Nam
Hình thức thanh toán: TM/CK số tài khoàn:
CÔNG TY TNHH DUỢC PHÁM HOÀNG CHUÔNG
Mã số thuế :0301146901
Địa chi: 544/33-33A Lạc Long Ọuân, Phường 5, Quận 11, TP Hồ Chi Minh, Việt Nam So tài khoán :113 000 008 220 tại NH TMCP Công Thương Việt Nam - CN 11
0421000415629 tại NHTMCP Ngoại Thương Việt Nam - CN Hùng Vương Điện thoại : 028 3862 4830 Fax: 028 3862 4836
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 29 tháng 12 năm 2020 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mầu số 01GTKTO/001
Ký hiệu : HC720E So : 0001328
Nguoi mua hàng (Huyer)
(Ký, ghi rò họ, tên)
ItfiKy điện tử bới
CÒNG IY INHH DƯỢC PHẢM HOÀNG CHƯƠNG
I
S Tín hàng hô*, d|ch Yự HdmgiTJirOc SX sò lò ■ Hạndùng OVT _ 3Ổ Iuyng Ocrn giá Thành lién
Lff l (2) (3) (4) (5) (β) (7) g≤≤) Ị I I2 OMSERGY 20mg. H10V10 OMSERGYTOmg H10V1D INLllA INDIA OSBO1212Ũ - 02'2024 OSBO1212 Ó ■ Hộp Hộp 3.4 23 16.72 7 0 19.714,2 ~,m∕∣ 329 759 423 T I . OMSERGY 2Cmg, H10V1Ữ INDIA OSBOIfrilS- 01/2024 Hộp 0 20.20 2 19714. .. ... . I 396 725.643 I 4 OMSERGY 20mg H10V10 INDIA OSBOI21Ì8 -01/2024 Hộp 13020- ,2 19.714
396-946-846 I Ghi chú: Xuảt trả hang ũy thác - Trị giã
hàng hóa tương
đưoíng 49,639 59USD - INV.: SL-137 : TKHQ 104269329360 - HDUT 065F IiKa1YTCiXNKVT-Khi duWghi nu khách nâng thanh toán theo tý giá bấn của ngân hâng tại thối σ∣⅛∙τ∣ Ihanh toán
_____________
CCng liền bàng (7bte∕amwηrj' 1.124.833.109 Thoé SuAl GTGT (VATfitie): 5 % __________ Tièr tnuẻ GTGT (VATAmount; 59.615.74
1
— — _________Tảng cộng bèn Inanh toán (Tntai puyme∏v: 1.184.448.850
Người bán hàng (Seller)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
95
PHỤ LỤC 2 - KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Hóa đơn số 0013806 ngày 01/12/2020:
CÔNG TY Cồ PHÁN XUAT NHẬP KHẢU Y TÉ TP HCM
Mà sò thuê 0302366480 Tel: 32B.393C 4372 Fax: 028 3930 6939
Đa cnì: Số 181 Nguyồn Đinh Chiốu, Phường Vδ Thj sau, Quặn 3 TR Hồ Cnl Minh. Vê: Nam
YTECO Số tài khoán: 2CC0 1485 104 5273 - NH EXIMBANK CN ΓP HCM Email ytecojιcm∣3yteco √∩ Webslte : WAWytecovn
HỎA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG MỖ J sò .∙*⅛Y'V 01GTKTDJ001
Ký hiồu (Sβn⅛'j: YTH 9E NgayfiWJ 01 IhangfaswiftJ 12 Π⅛n-!H*'J 2020 S0(N3J∙ 0013806
Số nộ bô (SO) BH082110.0012 KH102302 Hj tên -guoi Tiua hang (CUSS□∏W⅛ HBffleJ:
Tên đơn Vl ∣Cα∙ηpwψ⅛ ≡.∙⅛∙: CỔNG TY TNHH DWC PHAMHOÀNGCHƯƠNG Mâ sô thué (I⅝rccoα,' 0301146901
Đia Cti(ΛΛ⅛S5J:54*33 - 33A LAC LONG QUẤN, PHƯỜNG 5,QUẬN 11, TP-HCM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ị
ST
T Tên hàng h6a, d∣cħ vụ Hang.'NuσcSX S8κ>*H,ndu∩B C
1'
∙rτ sổ lirợng Ekrn giá Thành tién
J __________(2) ________________ (3) (4) (5) (6) C) (8=6x7) Phi uý thác 1 15.829.7 91 2
L.*.. Phí ọgân hăng 1 5033.065 3C65.5O3 i
L Phl nhận hàng phát Sinh 1 9810.528.6 696 10.528
I L -
Ghi chú: Xuât trà hảng uy Ihdc : HDUT ∞5F∕2020∕YTC∕XNK∕HDUT ngây 01.'03/2020 . . _____ _____ ⅛⅛⅛22--- — ... ... ____ ...... ... — ... ---- --- --- ______- ___________________________ ] — --- ---. ... _____________________ Cộng tìẻn hàn g i7ota,∣ amount;' 29 423.990 I
hue Suat GTGT (VATnrte): 10% Tiên thuế GTGT ('/AT AmouorI 2.942.399
Ting cộng 8⅛nthanh toán TToraiMinnonn 32.366.38 9
— Mn v⅛t bang ch& ⅜⅛w(w mml,). Be muoihaítriệv ba Wm Su mow∙siu ≡ bi i-LLmL. ---—_________________ 4*
Sõ bèn viét bóng chữ IAfflCMff t W .⅜Pt ∣t⅞, : Mộĩ iỳ ∣ ΓΓ (Λ , Ị(ărn tám ffl∣ΛJ bón Ytèu bổn ỉiăm bốn muơi tờm nghìn túm ĩrSm nàm muoi đỗng
Người mua háng (Customer; (Kỹ. p/ii’ râ /ip raπj (S⅛π απθ IbV na,nβj Người bán hãng (Setter) ịKỳ. ghi rõ ho 63n; (Ẵịgn snđ IUVname; SIGNATURE VAUD Kí tói CỌNG IY CỐ PHAN
NHAP KHAu Y TÊ TP HCM Ký r-.¾ay CI ĩhénq 12 năm 2tĩ:
96
Hóa đơn số 0013773 ngày 01/12/20:
CÓNG TY CÔ PHÀN XUĂT NHẠP KHÁU Y TÉ TP HCM
Masổthuẻ: 0 3 0 2 3 6 6 4 β 0 TEI028.3930 4372 Fax: 028 3930 8909
Dja Chl Sỏ 181 Nguyễn Đinh Chiíu, Pnubng Vò Thi Sáu. α∪⅞n 3. TP. Hỏ Chi Mnh1 Viút Narn Si tài khoản: 2000 1485 104 5273 ∙ NH EXIMBANK CN TP HCM
Email: yteco_hcm@yĩeco.vn VAibSlte : ∙ΛWW.yteoo.vn
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày (Eute/ 01 tháng (month) 12 ram ⅛eer) 2020
Mâu số fFατn;: Kỳ hiệu (Soriai): Số (tyo J: 01GTKTO/001 YTH 9E 0013773 BH022110.0011 KH102302
Số lờ khoản ∣Accoun: No-Z Ho tên r«gưởi mua hâng (Customer'sname):
Ten ỡơn VI (Gempsnya name). CÔNG TY TNHH DƯỢC PHAMHOÀNG CHUOfNG
Ma số thué (Tax corn:) 0301146901
Đa chí ∣⅛Λ⅛ew∕ 544/33 ∙ 33A LẠC LONG QUÂN, PHƯỜNG 5, QUẶN 11, TRHCM Hlnh thửc thanh toán (PpymentmethoO): Chuyển khoản
Người mua háng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Customer) (Kỷ. Qtff rủ họ tẻn) (SfgnanriMtname)
Người băn hàng (Setter)
(Kỳ. ghi rủ họ té.n)
fS⅛n aoơ ỉull name)
SIGNATURE VALID Ký bời: CÔNG TY CỒ PHẤN Xi NHAp KHAU Y TÉ TP HCM Kỹ ngay 01 tháng 12 năm 2023
CÓNG TY CỎ PHÀN THƯƠNG MẠI DỊCH vụ TÔNG HỢP MƯỜI
Dja chi: 134/1 10 Hiển I hanh Phường 15. Ouỗn 10. Thdnh phủ Hồ Chí Minh1 Viột Nam
Điện thoai: (028) 3862 3874 Fax (028) 3862 3675
Mâ só 1huẾ 0304121415 Email IonghopmuoiZOOSgigmaiI oom
Số tài khoản: 2757026CO□1181 Ngân hang TM-CP sãi gon (SCB)- PGD Thành Thãi