5. Ket cấu khóa luận
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Deeplyone
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn Phòng Tổ chức hành chính Công ty)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ
của công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty trước cơ quan
quản lý cấp trên và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Là người phụ
trách chỉ đạo quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: + Quyết định chiến lược phát triển của công ty.
+ Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức. + Quyết định phương án đầu tư.
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường.
+ Đồng thời giám đốc là nguời có quyền hành cao nhất trong công ty.
Giám đốc của Công ty TNHH Deelyone là Ông Ryu Hanshincũng là chủ sở hữu công ty.
- Phòng tổ chức hành chính:
54
chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
+ Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty
+ Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
- Phòng tài chính kế toán:
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,...và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
+ Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban giám đốc.
+ Chịu trách nhiệm về mặt nguồn vốn hoạt động, lập kế hoạch quản lý vốn, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời, trung thực về tình hình tài chính của Công ty.
+ Đồng thời lập báo cáo tài chính phục vụ tốt yêu cầu quản trị của Ban lãnh đạo Công ty và cơ quan chức năng.
- Phòng kinh doanh:
Làm nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu khai thác thị trường:
+ Tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách. + Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho công ty.
- Bộ phận kho:
+ Quản lý hệ thống kho hàng hoá.
+ Tổ chức công tác nhập, xuất, phân loại, bảo quản, kiểm kê các loại hàng hoá, vật tư, thiết bị phụ tùng thuộc phạm vi quản lý.
+ Kết hợp với các phòng ban khác báo cáo kịp thời lên Ban giám đốc về tình trạng chất lượng, số lượng hàng hóa.
55
+ Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm; Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm; Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.