5. Ket cấu khóa luận
3.1.1 Công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Deeplyone
3.1.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh của công ty, phát huy được vai trò của kế toán, là một công cụ quan trọng đối với giám đốc và ban quản lý công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, năng động, ham học hỏi, mỗi người đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, tinh thần trách nhiệm công việc cao. Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung thì đây là một bộ máy tổ chức gọn nhẹ nhưng đòi hỏi chất lượng cũng như chuyên môn nghiệp vụ cao.
Hệ thống sổ sách kế toán được xây dựng trên cơ sở của bộ tài chính và có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh của công ty.
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ chính xác vào chứng từ.
Công ty có sử dụng phần mềm kế toán Misa, giúp cho việc xử lý hổ sơ, chứng từ kế toán trở nên nhanh gọn, có hệ thống hơn.
3.1.1.2 Nhược điểm
Công ty chưa có bộ máy kế toán quản trị và phân tích tài chính. Bộ máy kế toán của công ty tập trung chủ yếu vào công tác thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin tài
106
chính mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho nhu cầu quản trị. Hiện nay công ty cũng chưa có hệ thống báo cáo phục vụ kế toán quản trị. Việc lập báo cáo doanh thu là rất quan trọng nhưng công ty thực hiện đơn giản, có tính khái quát. Dạng báo cáo của công ty lập không mang lại hiệu quả phân tích cao. Điều này làm cho báo cáo doanh thu được lập khó làm căn cứ để làm dự toán và ra quyết định cho các kỳ sau.
Tuy đã áp dụng công nghệ khá nhiều vào việc vận hành bộ máy kế toán, có sử dụng phần mềm kế toán những vẫn còn một số hạn chế do phần mềm là phiên bản cũ, đôi lúc xảy ra sai sót, hoặc lỗi dẫn đến chậm trễ tiến độ công việc. Đôi khi việc lạm dụng phần mềm một cách máy móc của nhân viên kế toán nhưng lại không hiểu bản chất của nghiệp vụ dẫn đến sự sai sót của sổ sách mà không được phát hiện.
Bộ phận quản lý và bộ phận kế toán của đơn vị chưa liên kết chặt chẽ. Đôi lúc, kế toán chỉ hạch toán dựa trên những chứng từ của bộ phận quản lý mà không biết rõ bản chất, nguồn gốc của nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là những khoản chi phí hoặc hợp đồng có giá trị lớn.