5. Ket cấu khóa luận
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Deeplyone
* Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn Phòng Tài chính Kế toán Công ty)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ của từng người
- Kế toán trưởng:
Nhiệm vụ:
+ Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách.
+ Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
56
+ Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng Tài chính - Ke toán, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc Phòng Tài chính - Kế toán.
+ Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất.
+ Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán cho Giám Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám Đốc công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc phân công.
- Ke toán kho:
+ Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập- xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán và mua hàng.
+ Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp.
+ Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa.
+ Trực tiếp tham gia kiểm kê định kì (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý khi có chênh lệch giữa sổ sách thực tế nộp về phòng kế toán.
- Kế toán bán hàng:
+ Theo dõi bán hàng hóa dịch vụ theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, hợp đồng.
+ Theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán hàng.
+ Xác định giá mua thực tế của lượng hàng được tiêu thụ, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả kinh doanh.
+ Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành của doanh nghiệp.
+ Tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng.
57
+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp. Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
+ Theo dõi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định
- Ke toán thuế:
+ Sắp xếp hóa đơn và chứng từ liên quan đến thuế theo trình tự thời gian một cách khoa học và hợp lý.
+ Lưu trữ và bảo quản hóa đơn, chứng từ.
+ Đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh đến hóa đơn, điều chỉnh, hủy hóa đơn trong các trường hợp cần thiết trước khi tiến hành kê khai để đảm bảo các hóa đơn được đưa vào bảng kê khai đảm bảo tính hợp lý hợp lệ.
+ Lập các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán thuế khi có yêu cầu từ phía ban giám đốc hay cơ quan thuế.
+ Đưa ra các đánh giá khi có sự chênh lệch giữa báo cáo thuế của doanh nghiệp và số thuế phải quyết toán đối với cơ quan Nhà Nước.
- Thủ quỹ:
+ Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.
+ Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
58
2.1.4Chính sách, hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam ("VND"), hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với
các quy
định của Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và Chuẩn mực kế
toán số
01 - Chuẩn mực chung.
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính.. - Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Báo cáo tài chính của Công ty được lập và trình bày phù hợp với các Chuẩn mực kế toán
Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đến thời điểm khoá sổ lập Báo cáo tài chính Công ty đã in đầy đủ Báo cáo
tài chính, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Nguyên tắc hạch toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, vàng, đá quý: công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao, tỷ lệ khấu hao được xác định áp
dụng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc tính giá hàng nhập kho: hàng nhập kho của công ty được ghi chép và phản ánh theo nguyên tắc giá gốc.
59
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền hoặc sẽ thu
được tiền từ các nghiệp vụ phát sinh.