3. Ý nghĩa nghiên cứu đề tài
4.2 Giải pháp khắc phục rủi ro liên quan đến thời tiết
Vấn đề về thời tiết vẫn luôn là một trong những thứ ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện, bất kể là indoor event (sự kiện trong nhà) hay outdoor event (sự kiện ngoài trời). Đối với indoor event, thời tiết không ảnh hưởng trực tiếp đến nơi tổ chức sự kiện, nó chỉ gây bất tiện cho khách trong quá trình di chuyển đến sự kiện. Còn với outdoor event thì thời tiết không chỉ gây bất tiện cho khách khi di chuyển mà nó vẫn luôn là một trong những rủi ro lớn của sự kiện. Ví dụ: Ở các sự kiện về âm nhạc được tổ chức ngoài trời nếu gặp trời mưa thì sẽ xuất hiện nhiều rủi ro như là chập điện dẫn đến cháy nổ hay là đám đông hỗn loạn tìm chỗ trú mưa,... Sự kiện âm nhạc “Hardwell by Vinaphone” cũng không ngoại lệ, nó cũng có thể gặp rủi ro về thời tiết nếu điều kiện thời tiết không tốt. Để hạn chế những rủi ro mà thời tiết có thể gây ra cho sự kiện “Hardwell by Vinaphone”, có thể sử dụng những biện pháp sau:
+ Liên tục cập nhập tình hình dự báo thời tiết, tối thiểu là 7 ngày trước lúc sự kiện diễn ra để kịp thời lên các phương án để ứng phó.
+ Chuẩn bị kế hoạch để di tảng khán giả lên khán đài có sẵn mái che để trú mưa nếu xảy ra trường hợp trời mưa đột xuất.
+ Luôn kiểm tra hệ thống điện để tránh tình trạng nhiễm điện khi trời mưa gây hậu quả lớn cho sự kiện.
+ Nếu thời tiết quá nóng bức có thể gây sốc nhiệt ở khán giả, chúng ta có thể trang bị thêm hệ thống phun sương giúp khán giả thoải mái hơn trong nhiều giờ quẩy cùng EDM.