3. Ý nghĩa nghiên cứu đề tài
4.9 Giải pháp khắc phục rủi ro liên quan đến các tình huống khẩn cấp
Thời nay, nhiều sự kiện mới mang lại tính trẻ trung, sôi động và luôn tạo cho những người tham gia tự tin vận động, nhảy múa nhiều hơn. Có thể kể đến các lễ hội âm nhạc EDM, show diễn cuối năm hay là những sự kiện có tính thể thao khuyến khích mọi người vận động. Đằng sau sự năng động của nó là hàng loạt rủi ro về y tế, tinh thần, sức khỏe,... mà đôi khi không thể lường trước và xảy ra một cách đột ngột. Một ví dụ điển hình cho hậu quả của các tình huống khẩn cấp là concert Dangerous Tour 1992 tại sân vận động Romania của ông hoàng nhạc Pop - Michael Jackson. Đêm diễn có 23 người thiệt mạng, hơn 5000 người ngất xỉu vì quá phấn khích và từ sức ép của đám đông. Qua đó, ban tổ chức của các sự kiện Hardwell by Vinaphone cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng, dự phòng cho các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra. Thứ nhất, chuẩn bị một đội ngũ nhân viên y tế giàu kinh nghiệm xử lý tình huống, túc trực cho đến khi chương trình hoàn toàn kết thúc. Thứ hai, dự phòng sẵn sàng 2 - 3 xe cứu thương cho những trường hợp nguy cấp. Thứ ba, cán đỡ y tế, băng bông, thuốc men, oxy và xe cứu thương là những thứ bắt buộc không thể thiếu trong quá trình dự phòng tình huống khẩn cấp. Trong trường hợp xảy ra bạo lực, bạo động thì ban tổ chức cần thông báo và trấn an tâm lý đám đông nhanh nhất có thể. Tiếp theo đó cần huy động lực lượng an ninh tiến hành xử lý và bảo vệ an toàn cho mọi người. Việc chuẩn bị cho tình huống hỏa hoạn là một điều mà ban tổ chức không được lơ đãng. Với rất nhiều thiết bị điện thì rất dễ xảy ra tình trạng cháy nổ ảnh hướng tới tâm lý và sức khỏe con người. Nhà quản lý phải có kế hoạch cụ thể như chuẩn bị 2-3 xe cứu hỏa bên ngoài sân vận động, sắp đặt thiết bị hợp lý tránh tình trạng chập điện, nhân viên kiểm tra các thiết bị chữa cháy như bình cứu hỏa, vòi nước có gặp trục trặc vấn đề gì không. Mỗi sự kiện vẫn luôn ẩn chứa những tình huống khẩn cấp cần nhà quản trị thật thông minh, nhạy bén để có thể đề ra những giải pháp dự phòng hiệu quả.