ty đến kiểm soát nội bộ
Công ty TNHH xây dựng 368 Bắc Ninh là Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, bao gồm 04 thành viên góp vốn với tổng giá trị 110.000.000.000 đồng, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc. Công ty có 4 chi nhánh đặt tai các địa điểm khác nhau. Văn phòng chính đặt tại huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh. Với hình thức sở hữu vốn như vậy thì có ảnh hưởng đến hoạt động KSNB trên những khía cạnh:
Thứ nhất, các chính sách, thủ tục kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH xây
dựng 368 Bắc Ninh phải được thiết lập phù hợp với hình thức sở hữu vốn với nhiều thành viên cũng góp vốn; của công ty, phải có sự đồng thuận và cân bằng lợi ích của tất cả các chủ sở hữu và phải đặt đước sự giám sát của tất cả đối tượng sở hữu vốn.
Thứ hai, mô hình các chi nhánh của Công ty hiện nay tăng cường sự kiểm
soát vốn của trụ sở chính tuy nhiên do địa điểm các chi nhánh ở nhiều vị trí khác nhau, mỗi chi nhánh đảm nhận những chức năng khác nhau vô hình chung tạo ra một số khó khăn nhất định trong quá trình kiểm soát vốn đầu tư;
Thứ ba, việc quản lý nguồn nhân lực, tạo mối quan hệ phối kết hợp giữa các
chi nhánh đề thực hiện nhiệm vụ chung của Công ty TNHH xây dựng 368 Bắc Ninh còn nhiều bất cập vì Công ty chưa có sự phân cấp rõ ràng về quyền lực và trách nhiệm giữa các chi nhánh. Điều này làm cho công tác KSNB trở nên khó khăn khi muốn triển khai đồng bộ trên toàn Công ty và trong một thời điểm.
Thứ tư, nhóm ngành nghề kinh doanh chính gồm các ngành nghề là đầu tư
phát triển nhà và đô thị (đầu tư kinh doanh bất động sản); thi công xây dựng các công trình và sản xuất bê tông đúc sẵn. Các ngành nghề chính có mối liên hệ chặt chẽ, bổ sung cho nhau. Hoạt động này góp phần tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho thuê mua và nó là một phần thuộc phạm vi hoạt động kinh doanh bất động sản. Trong quá trình triển khai thực hiện các dự án đầu tư đầu tư kinh doanh bất động sản thì hoạt động thi công xây dựng các công trình và sản xuất bê tông đúc sẵn là công việc không thể thiếu được. Chính vì thế việc kiểm soát các hoạt động này về hiệu quả công tác quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, nhân công… đòi hỏi phải có một cơ chế, chính sách mà Ban Giám đốc phải bàn bạc, thống nhất.
Thứ năm, các công trình thi công, dự án bất động sản, cung cấp bê tông đúc
sẵn được thực hiện nhiều nhất chủ yếu trong phạm vi tỉnh Bắc Ninh, do nhà nước làm chủ sở hữu. Trong quá trình thực hiện Công ty phải bố trí thực hiện việc di chuyển lực lượng thi công các yếu tố sản xuất, máy móc thiết bị thi công đến nơi trực tiếp triển khai thực hiện dự án. Sự phân tán về vị trí địa lý trong quá trình triển khai thực hiện làm cho quá trình kiểm soát tập trung không hiệu quả, việc điều hành, quản lý gặp nhiều khó khăn vì thế để công tác chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đối với các dự án xe trụ sở, xa trung tâm được sâu sát, kịp thời Công ty cần phải thành lập ban quản lý dự án, chỉ huy trưởng công trình để trực tiếp quản lý theo từng khu vực cụ thể.