Về phõn bổ vốn
Điều chỉnh cơ cấu vốn cho phự hợp Việc điều chỉnh cơ cấu vốn phải tiến hành nghiờn cứu, đỏnh giỏ sự tỏc động của vốn dài hạn đối với hoạt động kinh doanh của cụng ty Điều chỉnh cơ cấu vốn căn cứ vào phương hướng, chiến lược kinh
doanh của cụng ty, xem xột cỏc nguồn tài trợ, tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty Việc điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý sẽ giỳp cụng ty sử dụng nguồn vốn của mỡnh hiệu quả, trỏnh được tỡnh trạng ứ đọng vốn xảy ra
Cụng ty cần cú biện phỏp thu hồi vốn để bảo toàn vốn dài hạn, vốn ngắn hạn của cụng ty Việc xỏc định nhu cầu vốn ngắn hạn sẽ giỳp cho cụng ty lập được kế hoạch sử dụng vốn ngắn hạn một cỏch hợp lý, đảm bảo việc sử dụng vốn ngắn hạn cú hiệu quả hơn Nếu xỏc định nhu cầu vốn ngắn hạn quỏ cao thỡ sẽ xảy ra tỡnh trạng ứ đọng, dư thừa vốn, ngược lại nếu xỏc định nhu cầu vốn ngắn hạn quỏ thấp thỡ sẽ làm cho nguồn vốn của cụng ty bị thiếu làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh làm hoạt động kinh doanh khụng tiến hành liờn tục Để xỏc định chớnh xỏc nhu cầu vốn ngắn hạn cụng ty cần phải xỏc định được cỏc chỉ tiờu về tài chớnh của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn ngắn hạn, mức chờnh lệch giữa kế hoạch và thực hiẹn về nhu cầu vốn ngắn hạn ở cỏc kỳ trước Dựa vào vốn ngắn hạn cụng ty sẽ cú kế hoạch huy động vốn để đỏp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty cú thể xỏc định nhu cầu vốn ngắn hạn bằng hai phương phỏp trực tiếp và giỏn tiếp
Nhúm biện phỏp sử dụng vốn
Thứ nhất, Cụng ty sử dụng nguồn vốn ngắn hạn một cỏch hợp lý và linh hoạt
Khi sử dụng cụng ty cần phải căn cỳ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đó lập để điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty Trong quỏ trỡnh sử dụng vốn ngắn hạn cụng ty phải chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn vốn vay khỏc nếu cụng ty thiếu vốn, ngược lại việc đầu tư vào hàng hoỏ cần được cú kế hoạch để trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn từ đú đảm bảo phỏt huy được thế mạnh, tăng khả năng sinh lời của vốn Vấn đề đặt ra làm thế nào để kiểm soỏt hàng tồn? Kế hoạch trớch dự phũng như thế nào là hợp lý? Trong kế hoạch năm 2011 - 2013 cụng ty cổ phần thời trang Kowil đó đặt ra cỏc kế hoạch như sau
- Kế hoạch mua hàng phải sỏt với kế hoạch kinh doanh và định hướng phỏt triển từng dũng sản phẩm của Cụng ty…
- Chia chỉ tiờu doanh số/ số lượng hàng theo màu size cho nhõn viờn và rà soỏt theo tuần
ã Kế hoạch giải quyết hàng tồn khú bỏn, lỗi mốt, hư hỏng,
Một năm chia 2 mựa Xuõn hố/ Thu đụng và cuối mỗi mựa sẽ làm chương trỡnh khuyến mói giảm hàng tồn (Áp dụng cho 1 vài đại lý/ Hội chợ tại sõn của Cụng ty / Nhõn viờn Cty)
ã Bảo hiểm kho, hàng hoỏ trong kho, hàng hoỏ đi đường - Hàng từ NCC Kowil : NCC chịu trỏch nhiệm
- Hàng từ Cụng ty đại lý : Chưa cú bảo hiểm
Thứ hai thực hiện tốt chớnh sỏch bỏn hàng nhằm tăng doanh thu, muốn tăng
doanh thu cụng ty cần thực hiện tốt hoạt động bỏn hàng tren cơ sở những mặt được và chưa được của kỳ trước trong hoạt động bỏn hàng, tiến hành lập kế hoạch bỏn hàng cụ thể trong đú đưa ra những mặt hàng trọng tõm, chớnh sỏch nhập hàng của hóng, sản lượng hàng hoỏ cần tiờu thụ, sau đú thực hiện ỏp doanh số bỏn cho nhõn viờn phũng kinh doanh Đồng thời cụng ty cũng nờn đưa ra mức thưởng nếu nhõn viờn đạt doanh số bỏn hàng Tuy nhiờn việc lập kế hoạch bỏn hàng của cụng ty cần dựa vào thị trường để cú được chinh sỏch bỏn hàng phự hợp Để thực hiện được vấn đề này cụng ty đó xõy dựng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ như sau:
+ Hệ thống KPI – scorecard chuẩn cho từng vị trớ để sử dụng trong việc đỏnh giỏ kết quả hoàn thành cụng việc hàng thỏng: Hoàn thành vào thỏng 1/2011
+ Tổ chức đỏnh giỏ thường xuyờn nhõn viờn/cửa hàng thụng qua cỏc chương trỡnh:
ã Chương trỡnh QUALIFY cỏc vị trớ – chương trỡnh cụng nhận nhõn viờn đạt chuẩn
ã Chương trỡnh thi đua thỏng/quý giữa cỏc cửa hàng trong hệ thống và đại lý ( 6 chương trỡnh)
+ Tổ chức chương trỡnh audit thị trường
Thứ ba sử dụng vốn vay hiệu quả, như đó phõn tớch thỡ cỏc khoản nợ phải trả
của cụng ty chiếm tỷ trọng khỏ cao so với vốn chủ sở hữu Do vậy, nếu khụng sử dụng hiệu quả vốn vay nợ thỡ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thanh toỏn cũng như lợi nhuận của cụng ty Để sử dụng vốn vay cú hiệu quả cụng ty cần lập kế hoạch sử dụng vốn vay hợp lý, đảm bảo nguồn vốn sử dụng khụng bị lóng phớ Dựa vào cỏc chỉ tiờu tài chớnh để cụng ty phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn vay mang lại Đồng thời cụng ty cũng cần cú kế hoạch thanh toỏn cỏc khoản nợ vay để chủ động trong việc thanh toỏn nợ, khụng bị ỏp lực trả nợ, đảm bảo đủ vốn phục vụ hoạt động kinh doanh
Thứ tư cụng ty cú biện phỏp phũng ngừa rủi ro, để đảm bảo nguồn vốn của
cụng ty khụng gặp rủi ro, cụng ty đó cú biện phỏp phũng ngừa để khi vốn kinh doanh bị hao hụt, cụng ty cú ngay nguồn bự đắp, bảo đảm cho quỏ trỡnh kinh doanh diễn ra liờn tục vớ dụ như mua bảo hiểm hàng hoỏ, trớch lập cỏc quỹ dự phũng tài chớnh, quỹ dự phũng tồn kho, quỹ dự phũng cụng nợ phải thu khú đũi
Thứ năm chỳ trọng đến chiến lược xõy dựng thương hiệu và duy trỡ thương hiệu cho cụng ty, đõy là chiến lược mang tớnh lõu dài, nú gắn liền với hoạt động
kinh doanh, buụn bỏn của cụng ty Trong nền kinh tế thị trường cỏc nhón hiệu thời trang xuất hiện ngày càng nhiều, để xõy dựng được một thương hiệu cú uy tớn vấn đề cụng ty quan tõm nhất đú là chớnh sỏch giỏ, chớnh sỏch khỏch hàng tốt sẽ giỳp cụng ty cú đựơc thị trường bền vững và một ngựụn lực khỏch hàng lõu bền Hiện nay cụng ty đó cú 1 số hoạt động tri õn đối với khỏch hàng vớ dụ như hội nghị khỏch hàng năm 2011, hội nghị thời trang, tổ chức và tham gia cỏc hội chợ triển lóm như hội chợ giảng vừ, hội chợ tổ chức tại cụng ty 186 Trường Chinh Hà Nội Bờn cạnh đú là văn hoỏ của cụng ty thể hiện ở tỏc phong ý thức làm việc của cụng người thuộc cụng ty
Nhúm biện phỏp quản lý vốn
- Tăng cường cụng tỏc quản lý cỏc khoản phải thu nhằm hạn chế tối đa lượng vốn bị khỏch hàng chiếm dụng
Đối với những khỏch hàng mua lẻ với số lượng hàng ớt, tần suất mua hàng khụng thường xuyờn thỡ cụng ty cần quỏn triệt thực hiện chớnh sỏch thanh toỏn ngay, khụng để tỡnh trạng nợ, mua chịu xảy ra Cũn với những khỏch hàng thường xuyờn mua với số lượng khụng nhiều thỡ cụng ty vẫn ỏp dụng chớnh sỏch trờn nhưng cú sự nới lũng Nhõn viờn bỏn hàng cũng như kế toỏn cụng nợ cú trỏch nhiệm theo dừi sỏt sao để thu hồi nợ
Đối với những khỏch hàng mua hàng với số lượng nhiều, thường xuyờn cú thể cho nợ với hạn mức tớn dụng nhất định, hàng thỏng thực hiện ký biờn bản xỏc nhận với khỏch hàng Cụng ty cũng nờn cú bộ phận chuyờn trỏch theo dừi cụng nợ với khỏch hàng, thường xuyờn nhắc nhở khỏch hàng trả nợ đỳng hạn Cụng ty nờn ỏp dụng biện phỏp tài chớnh để thỳc đẩy tiờu thụ hàng hoỏ và hạn chế vốn bị chiếm dụng như cỏc hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn và phạt vi phạm hợp đồng Nếu khỏch hàng thanh toỏn khụng đỳng hạn theo cỏc chớnh sỏch quy định của cụng ty đề ra cụng ty cần cú những biện phỏp nhờ sự can thiệp của cơ quan chức năng hoặc những cụng ty đũi nợ chuyờn nghiệp
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động, nhất là đối với cỏc cụng ty thương mại thỡ giỏ trị của cỏc khoản phải thu là rất lớn Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ gúp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động Trong cơ chế thị trường bỏn hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải cú sự quản lý chặt chẽ cỏc khoản nợ phỏt sinh Nếu để cho khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn thỡ cụng ty sẽ vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phớ vốn Do vậy mà càng thu hồi nợ nhanh càng tốt Việc theo dừi cỏc khoản nợ phỏt sinh và tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ của khỏch hàng là do kế toỏn cụng nợ đảm nhiệm Nhõn viờn kinh doanh cú trỏch nhiệm đi thu nợ Thụng thường trờn phiếu giao hàng cú ghi giới hạn thời gian thanh toỏn Với khỏch hàng ở gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhiều cần phải định kỳ thanh toỏn, khoảng 4 đến 5 ngày thanh toỏn một lần Những khỏch hàng ở xa khụng thể thanh toỏn trực tiếp và những khỏch hàng mua với số lượng lớn, đều đặn thỡ ngoài việc xỏc định thời hạn thanh toỏn cũn phải cú biện phỏp khuyến khớch thanh toỏn nhanh, chẳng hạn như cho hưởng chiết khấu Đối với những khỏch hàng nợ quỏ hạn, cú tư tưởng trầy bửa trong việc thanh toỏn thỡ cần phải cú biện phỏp cứng rắn như là tạm dừng việc cung ứng hàng, tớnh lói suất cao với cỏc khoản nợ quỏ hạn Với cỏc khoản nợ của khỏch hàng phục vụ cỏc cụng trỡnh, thời hạn thanh toỏn ảnh hưởng đến giỏ bỏn, thanh toỏn chậm thỡ giỏ sẽ cao Tuỳ tỡnh hỡnh tài chớnh trong từng giai đoạn mà cụng ty cú thể chấp nhận thời gian thanh toỏn nhanh hay chậm Do đặc điểm chung ở nước ta là việc chấp nhận và thanh toỏn nợ khụng cú hợp đồng chặt chẽ, khụng cú tớnh phỏp lý nờn việc đũi nợ cần phải khộo lộo và kiờn trỡ, phự hợp với tõm lý của người Việt nam
- Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phớ lưu kho
Việc duy trỡ hàng tồn kho ở mức hợp lý là điều kiện quan trọng giỳp cho cụng ty nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn Trong thời gian tới cụng tỏc quản lý hàng tồn kho của cụng ty cần thực hiện những việc sau:
Thứ nhất, trờn cơ sở kế hoạch kinh doanh đó được lập, chi tiết theo thỏng, quý,
năm đưa ra chỉ tiờu về lượng hàng hoỏ cần nhập Do mặt hàng thời trang cú tớnh chất thời vụ nờn cụng ty cần phải chỳ ý trong quỏ trỡnh lập kế hoạch nhập hàng từ nhà cung cấp Kiểm tra kỹ hàng hoỏ trước khi nhập hàng về kho, nếu cú hàng lỗi yờu cầu lập biờn bản chuyển trả cho nhà cung cấp
Thứ hai, thường xuyờn theo dừi sự biến động cảu thị trường từ đú đưa ra dự
đoỏn về nhu cầu của thị trường để cú quyết định điều chỉnh về lượng hàng nhập cũng như mức dự trữ hàng tồn kho cho phự hợp, đảm bảo luụn cú đủ cỏc hàng hoỏ cho phục vụ hoạt động kinh doanh, buụn bỏn của cụng ty
Thứ ba, sự sắp xếp hàng hoỏ tồn kho một cỏch hợp lý, theo từng ngành hàng,
từng dũng hàng sẽ giỳp cho kho nhặt hàng được nhặt một cỏch nhanh, và thuận tiện cho hàng đi tỉnh
- Quản lý vốn bằng tiền
Việc quản lý vốn bằng tiền của cụng ty chiếm tỷ trọng khỏ thấp, việc quản lý tốt nguồn vốn này sẽ tạo ra cho cụng ty nhiều cơ hội hơn do chủ động trong hoạt động thanh toỏn chi trả Cụng ty cần cú kế hoạch sử dụng tiền mặt cũng như tiền gửi ngõn hàng một cỏch hợp lý, lập kế hoạch chi trả cho nhà cung cấp, đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động thanh toỏn cũng như đảm bảo uy tớn của cụng ty
Tiền mặt là một bộ phận của vốn lưu động nhưng cú tầm quan trọng đặc biệt bởi cỏc đặc trưng riờng của nú Nếu dự trữ quỏ lớn sẽ làm tăng chi phớ, cũn nếu dự trữ quỏ mỏng thỡ sẽ hạn chế khả năng thanh toỏn, cú thể làm tăng chi phớ và mất cơ hội đầu tư Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý tốt hơn quĩ tiền mặt của cụng ty , đảm bảo cú đủ lượng tiền thanh toỏn cần thiết nhưng lại khụng bị lóng phớ Trong quỏ trỡnh kinh doanh nhiều khi khụng thể dự kiến chớnh xỏc được lượng chi tiờu trong kỳ Bởi vậy mà cần phải cú mức dự trữ tiền mặt trong một khoảng dao động Tức là lượng tiền sẽ biến thiờn từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa, thiếu so với khoảng dự kiến thỡ cụng ty cần đầu tư chứng khoỏn Nếu lượng tiền mắt ở dưới mực giới hạn dưới thỡ Cụng ty phải bỏn chứng khoỏn để thu tiền mặt về Ngược lại nếu ở trờn mức giới hạn trờn thỡ cụng ty sử dụng số tiền vượt quỏ đú để mua chứng khoỏn
Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào 3 yếu tố cơ bản sau: - Mức dao động của thu chi ngõn sỏch hàng ngày lớn hay nhỏ Cụng ty cần thống kờ để nắm bắt tỡnh hỡnh dao động này
- Chi phớ cố định của việc mua bỏn chứng khoỏn Nếu chi phớ này lớn thỡ cụng ty nờn giữ tiền mặt nhiều hơn, và khi đú khoảng dao động của tiền mặt cũng lớn
- Lói suất tiền gửi ngõn hàng Khi lói suất tiền gửi ngõn hàng lớn cụng ty sẽ giữ lại ớt tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt sẽ giảm xuống
Thực hiện quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, tiết kiệm chi phớ tăng lợi nhuận cho cụng ty
Lựa chọn phương ỏn kinh doanh tốt
Phương ỏn kinh doanh cú ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Với cụng ty thỡ ph ương ỏn kinh doanh bao gồm những nội dung chủ yếu là xỏc định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiờu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng và giỏ cả hàng hoỏ Với phương chõm chuyờn mụn hoỏ ngành nghề kinh doanh cụng ty cũng cần phải thực hiện đa dạng hoỏ mặt hàng
Ngoài việc kinh doanh cỏc mặt hàng cao cấp, cụng ty nờn hướng tới những mặt hàng cú giỏ " bỡnh dõn " hơn để phục vụ mọi nhu cầu của khỏch hàng Hàng thỏng, hàng quớ ban giỏm đốc cần phải trỡnh cỏc phương ỏn cụ thể để hội đồng thành viờn xem xột phờ duyệt
Lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn hợp lý, trong đú nờu rừ số vốn
đầu tư cho tài sản dài hạn là bao nhiờu, số vốn đầu tư cho tài sản ngắn hạn là bao nhiờu, số vốn cần cho hoạt động tiếp thị, quảng cỏo để thỳc đẩy doanh số bỏn hàng, số vốn chi trả tiền thuờ kho bói Căn cứ vào đú cụng ty sẽ quản lý được vốn hiệu quả hơn, phỏt hiện được khoản vốn nào phỏt sinh nhiều hơnkế hoạch để từ đú cú biện phỏp xử lý
Tối thiếu hoỏ chi phớ
Trong một kỳ kinh doanh, doanh thu khụng đổi, chi phớ lớman sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm Vỡ vậy với mỗi cụng đoạn, cụng việc cần phải tớnh toỏn để giảm chi phớ đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng việc
Trong khõu vận chuyển việc tớnh toỏn giảm bớt chi phớ lưu thụng là điều rất cần thiết Đối với cụng ty việc vận chuyển hàng đến tay khỏch hàng là việc làm thường xuyờn do vậy giảm chi phớ vận chuyển sẽ làm giảm đỏng