3 Đề xuất giải pháp quản lý đơn hàng
3.1.6 Quy trình nghiệp vụ quản lý kế hoạch lấy hàng
Bước 1 – Lập kế hoạch lấy hàng Yêu cầu:
- Khách hàng được cấp tài khoản để thực hiện lập kế hoạch lấy hàng.
- Cán bộ nghiệp vụ tại cửa hàng có quyền lập kế hoạch và gửi kế
hoạch lấy hàng về Công ty.
- Cán bộ nghiệp vụ có tài khoản thuộc cửa hàng, có quyền truy cập
vào SMO để thực hiện lập kế hoạch lấy hàng cho cửa hàng.
- Khi lập kế hoạch lấy hàng phải thể hiện số liệu lấy hàng của kỳ trước để người lập dễ so sánh để lập dữ liệu cho chính xác.
Thực hiện:
Cán bộ nghiệp vụ tại cửa hàng vào SMO để lập kế hoạch theo kỳ được định Nghĩa cho từng đơn vị:
- Lập kế hoạch ngày
- Lập kế hoạch tuần
- Lập kế hoạch tháng
Bước 2 - Gửi kế hoạch lấy hàng Yêu cầu:
- Đã tạo được kế hoạch lấy hàng hàng.
- Cán bộ nghiệp vụ tại cửa hàng có quyền gửi kế hoạch.
Thực hiện:
- Sau khi cán bộ nghiệp vụ tạo kế hoạch lấy hàng hàng và lưu dữ liệu. kế hoạch lấy hàng sẽ có trạng thái nháp.
- Kế hoạch lấy hàng được gửi lên phòng Kinh Doanh Công ty phê
duyệt có trạng thái chờ phê duyệt.
Bước 3 – Phê duyệt kế hoạch lấy hàng Yêu cầu:
- Kế hoạch lấy hàng đã được gửi lên Công ty.
Thực hiện:
- Cán bộ nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty, đăng nhập vào SMO, vào
module quản lý kế hoạch lấy hàng để phê duyệt.
Ghi chú: Các đơn hàng cho phép gắn với kế hoạch lấy hàng đã lập, làm căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện đánh giá kế hoạch.