4 Đề xuất phương án triển khai
4.3.1Giai đoạn chuẩn bị dự án
a. Mục tiêu
- Truyền thông thông tin dự án đến các đối tượng liên quan.
- Xây dựng và thống nhất kế hoạch triển khai.
- Thành lập ban dự án, tiểu ban dự án củacác bên liên quan.
- Chuẩn bị đầy đủ tài nguyên/ nguồn lực sẵn sàng phục cho triển khai dự án.
- Thống nhất phương pháp xác địnhyêu cầu quản lý (đối tượng khảo sát, cách
thức khảo sát và thống nhất nghiệp vụ).
- Thống nhất danh sách các điểm triển khai mẫu. b. Điều kiện triển khai
- Tài liệu đề xuất giải pháp đã được thống nhất phê duyệt giữa hai bên.
- Nhân sự dự án các bên được chuẩn bị sẵn sàng triển khai. c. Tổ chức công việc
Để triển khai được công việc cần sự phối hợp làm việc giữa ban dự án Piacom, ban dự án Tập đoàn và tiểu ban dự án HBB, B12,Piacom đề xuất bảng mô tả công việc cần thực hiện và trách nhiệm của các bên trong các hoạt động chính như sau:
ST T
Giai đoạn chuẩn bị dự
án Piacom Petrolimex Công ty 1 Thành lập đội dự án và ban chỉ đạo dự án. Thành lập ban dự án. Thành lập ban dự án. Thành lập tiểu ban dự án
2 Thống nhất tài liệu quản
trị dự án:
- Phạm vi dự án
- Các giai đoạn dự án
- Kế hoạch tổng quan các
giai đoạn
Lập tài liệu Phê duyệt tài
liệu
Phê duyệt tài liệu
ST T
Giai đoạn chuẩn bị dự
án Piacom Petrolimex
Công ty
- Lựa chọn đối tượng
khảo sát và triển khai mẫu
- Kế hoạch chi tiết giai đoạn triển khai mẫu (phần khảo sát thống nhất yêu cầu quản lý)
- ….
3 Truyền thông thông tin dự
án
Xây dựng tài liệu dựa trên TL Quản trị dự án
Chủ trì thực hiện, gửi tài liệu các công ty liên quan
Thực hiện theo kế hoạch của Tâp đoàn
4 Chuẩn bị hạ tầng cho hệ thống: Các môi trường: - Phát triển - Kiểm thử - Đào tạo Piacom chuẩn bị
Môi trường chạy thực tế
(Production) Tập đoànhoặc Piacomchuẩn bị
d. Kết quả
- Có quyết định thành lập ban dự án hai bên.
- Tài liệu quản trị dự án được phê duyệt, làm căn cứ để thực hiện các bước tiếp theo của dự án.
- Các bên liên quan có đầy đủ thông tin về mục đích, yêu cầu và kế hoạch của dự án, nắm được trách nhiệm và quyền lợi của mình trong dự án này.