4 Đề xuất phương án triển khai
4.3.2Giai đoạn triển khai mẫu
a. Mục tiêu
- Thống nhất, phê duyệt và ban hành các quy trình nghiệp vụ quản lý.
- Hệ thống được cấu hình, chỉnh sửa, bổ sung nhằm phù hợp nhất với các quy
trình nghiệp vụ đã được phê duyệt, có tính mở để đáp ứng được yêu cầu thay đổi về sau này (ví dụ như thay đổi về mô hình tổ chức, thay đổi quy trình công việc, bổ sung thêm quy trình quản lý mới,…).
- Hệ thống phần mềm được tổ chức kiểm thử chấp nhận và triển khai mẫu tại HBS và B12.
- Chuẩn bị các công việc cần thiết cho giai đoạn triển khai diện rộng. b. Điều kiện triển khai
- Lựa chọn và thống nhất cácđiểm khảo sát và triển khai mẫu.
- Môi trường hệ thống (xây dựng, kiểm thử và đào tạo) được xây dựng, phù hợp với tiến độ của dự án.
c. Tổ chức công việc
Việc triển khai công việc của giai đoạn này bao gồm 03 giai đoạn nhỏsau:
- Thống nhất yêu cầu quản lý : Quy trình nghiệp vụ, hệ thống báo cáo, người dùng, …, bộ mã dùng chung, riêng …
- Xây dựng hệ thống phần mềm.
- Kiểm thử chấp nhận hệ thống.
ST
T Công việc chính Piacom Petrolimex
Tiểu ban dự ánCông ty I Thống nhất yêu cầu quản lý
1 Thống nhất danh sách điểm khảo
sát Đề xuất Phê duyệt và gửi các công ty Nhận thông tin và chuẩn bị nhân sự
2 Chuẩn bị tài liệu khảo sát Lập tài
liệu
Phê duyệt và gửi các công ty
Tiếp nhận tài liệu
3 Khảo sát yêu cầu thực tế Thực hiện Chủ trì Thực hiện
4 Thống nhất yêu cầu quản lý (quy
trình nghiệp vụ và yêu cầu báo cáo)
Lập tài
liệu Phê duyệt Phê duyệt
II Xây dựng hệ thống
1
Tổ chức xây dựng hệ thống theo các yêu cầu quản lý đã được thống nhất
Thực hiện
2 Xây dựng tài liệu hướng dẫn và tài
liệu đào tạo Thực hiện
Phê duyệt và gửi các công ty
Tiếp nhận tài liệu
3 Thiết lập hệ thống kiểm thửvà hệ
thống đào tạo Thực hiện Kiểm tra Kiểm tra
III Kiểm thử chấp nhận
1 Thống nhất danh sách đối tượng
kiểm thử Đề xuất Phê duyệt và gửi các công ty Nhận thông tin và chuẩn bị nhân sự
ST
T Công việc chính Piacom Petrolimex
Tiểu ban dự ánCông ty
2 Lập kịch bản và kế hoạch kiểm thử Thực hiện Phê duyệt và
gửi các công ty
Chuẩn bị nhân sự 3
Đào tạo và thực hiện kiểm thử (tập trung tại HSB, B12): VP 05 người và các CH trưởng; 25 người/lớp/ngày. Đào tạo kiểm thử Chủ trì Thực hiện kiểm thử
4 Đánh giá kết quả kiểm thử Phối hợp Chủ trì Thực hiện
5 Hoàn thiện hệ thống (nếu có) Thực hiện
d. Kết quả
Kết quả giai đoạn mẫu được chia theo các giai đoạn nhỏ:
- Thống nhất yêu cầu quản lý:
o Tài liệu mô tả qui trình quy trình tương lai và yêu cầu báo báo được thống nhất và ban hành.
o Tài liệu hệ thống thông tin: cấu trúc tổ chức, nguyên tắc đặt mã, thống nhất bộ mã dùng chung,… được hoàn thiện.
- Xây dựng hệ thống phần mềm:
o Môi trường kiểm tra được cài đặt, ứng dụng hoàn thành và kiểm tra tích hợp hệ thống.
o Các chương trình giao diện, báo cáo, và việc chuyển đổi dữ liệu
mẫu đã được hoàn thành.
o Tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu đào tạo xây dựng xong.
o Tài liệu kiểm thử được xây dựng xong.
- Kiểm thử chấp nhận hệ thống:
o Thống nhất phương pháp chuyển đổi số liệu, phương pháp đào tạo
và triển khai.
o Hệ thống được chấp nhận và sẵn sàng triển khai diện rộng.
o Tài liệu hướng dẫn sử dụng và tài liệu đào tạo được hoàn thiện.
o Tài liệu yêu cầu quản lý giai đoạn triển khai rộng được phê duyệt (nếu có thay đổi so với giai đoạn mẫu).
o Tài liệu phương án triển khai diện rộng hoàn thiện.