2.1.3.1 Thuận lợi của công ty
Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh, công ty đã tạo được uy tín trên thị trường và không ngừng mở rộng các mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng phục vụ để
đáp ứng nhu cầu thị trường. Doanh thu bán hàng không ngừng được gia tăng. Bên cạnh đó, các chính sách đối với người lao động được đảm bảo đầy đủ. Đội ngũ cán bộ quản lý trên tất cả các lĩnh vực ngày càng được nâng cao, mỗi năm quy chế quản lý, phương pháp điều hành và chỉ đạo đều được tăng cường bổ sung vừa tăng cường tính trách nhiệm và chủ động cho các bộ phận vừa đảm bảo sự quản lý tập trung của công ty nhằm phát huy hiệu quả cao nhất trong công việc.
- Về công tác chỉ đạo:
Công ty hoạt động với hình thức sở hữu cổ phần nên bộ phận cán bộ là những người có kinh nghiệm, có năng lực lãnh đạo biết nắm bắt thị trường và thời cơ đúng đắn. Vì thế nên Công ty kinh doanh ngày càng có hiệu quả và mở rộng được thị trường.
- Về công tác tổ chức kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống bộ máy kế toán tập trung, mọi chứng từ hoá đơn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều tập trung về phòng kế toán. Do đó rất thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý tình hình tài chính của công ty. Từ đó, giúp cho công tác kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh được chặt chẽ và đảm bảo khả năng cung cấp kịp thời cho lãnh đạo công ty.
- Về hình thức kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung rất phù hợp với DN nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại.
Mặt khác, các chứng từ đều được nhập vào qua sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết các TK do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu trước khi lập báo cáo tài chính.
- Về công tác bán hàng và quản lý bán hàng:
Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng, khả năng làm việc của cán bộ công nhân viên nhằm thúc đẩy lưu thông hàng hoá phát triển mạnh mẽ hoà vào nền kinh tế thị trường. Các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý và nâng cao kỹ năng bán hàng thường xuyên được tổ chức, công ty luôn tạo điều kiện để cho nhân viên được
tập huấn. Hơn nữa đội ngũ bán hàng của công ty luôn bám sát thị trường đi sâu vào từng khách hàng nên rất thuận lợi cho việc bán hàng.
- Về việc giảm giá hàng bán:
Do là công ty kinh doanh thương mại nên công ty đã lựa chọn những mặt hàng tốt, chất lượng cho nên các nghiệp vụ về giảm giá hàng bán ở công ty không xảy ra do vậy đã làm giảm đáng kể khối lượng công tác kế toán thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu.
2.1.3.2 Khó khăn của công ty
Công việc tại phòng thu mua đôi khi cũng gặp rất nhiều khó khăn và thách thức. Có những sự cố, tình huống đột ngột khiến nhân viên cảm thấy lúng túng và khó ứng phó, nhất thời không kịp giải quyết, chẳng hạn như:
Bất ổn về giá cả thị trường: đây là nỗi lo không chỉ của công ty mà tất cả các thành phần kinh tế khác cũng phải e dè và phòng bị. Giá cả lên xuống bất thường khiến cho các thành phần kinh tế cũng như hoạt động kinh doanh của công ty lâm vào thế bế tắc phải gánh chịu hệ lụy.
Thường thấy nhất là trường hợp khi công ty ký kết hợp đồng với khách hàng tại thời điểm giá cả thị trường ổn định và lấy giá này thỏa thuận trong hợp đồng, thời gian giao hàng dài hạn gây nên sự chủ quan nơi công ty, khi giá cả biến động và tăng đột biến, công ty sẽ khó có biện pháp giải quyết kịp thời nếu không có sự chuẩn bị từ trước. Hậu quả là những tổn thất nặng nề là điều khó tránh khỏi đối với công ty.
Nguồn hàng bị cạn kiệt, ngưng sản xuất: trường hợp này cũng khá phổ biến và thường xảy ra khi việc tìm hiểu, rà soát nguồn hàng chưa được thực hiện một cách kỹ càng mà đã vội vàng ký kết hợp đồng, nhất là đối với các hợp đồng lớn, lợi nhuận cao. Khi phát hiện ra nguồn hàng đã bị ngưng sản xuất trên thị trường vì các lí do khác nhau, bị cạn kiệt do không tìm được nguồn cung, thì lúc này, thiệt hại là điều khó tránh khỏi đối với công ty.
Giao hàng không đúng thời gian quy định: do sơ suất, nhầm lẫn về thời gian giao hàng nên việc chuẩn bị chậm trễ, do công ty bên đối tác cung ứng hàng không đúng thời hạn, do bị sự cố trong quá trình vận chuyển, hàng hóa bị hư hỏng,…
Tất cả các rủi ro nêu trên là những sự cố đáng tiếc mà không những bản thân nhân viên mà ngay cả công ty cũng gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc xử lí và giải quyết.
2.1.3.3 Chiến lược phát triển
Có những chương trình ngắn hạn về nghiệp vụ chuyên môn cho toàn thể nhân viên công ty, giúp mọi người hiểu rõ hơn về công việc của mình và nâng cao kiến thức cũng như các kỹ năng tác nghiệp.
Lãnh đạo công ty và một số nhân viên giàu kinh nghiệm nên phối hợp với nhau để tổng hợp các tài liệu có liên quan đến quá trình thu mua như chủng loại sản phẩm, bảng báo giá, tên gọi của các loại hàng hóa kết hợp với hình ảnh minh họa, để mọi người tiện tham khảo giúp nhân viên thu mua chủ động hơn trong công việc, đặc biệt là nhân viên mới vào ngành.
Cần mở rộng quy mô công ty, đầu tư các trang thiết bị tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh.
Bên cạnh một số mặt còn hạn chế khách quan nhìn chung phải kể đến những giải pháp hay mà công ty đã thực hiện và đạt thành quả cao:
Huy động được nguồn lực nhanh chóng khi công ty cần.
Có chiến lược phát triển phù hợp với tình hình kinh tế thị trường.