hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Gia Sơn
Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh
nghiệp thương mại sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích được các hoạt động kinh tế, đưa ra các quyết định để đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Như vậy sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các thông tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản của doanh nghiệp. Điều này
càng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh
nghiệp. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng.
Đối với các doanh nghiệp thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Giá vốn hàng hoá của nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh và thường được theo dõi chặt chẽ. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận được đưa lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán, muốn hoàn thiện được đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả.
3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Gia Sơn
Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty như sau:
Đề xuất 1: Về kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích:
- Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, thành phẩm không cao hơn giá cả trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo.
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng. Việc trích lập phải được thực hiện cho từng nhóm mặt hàng dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng bán tại thời điểm đó. Để có các bằng chứng này, công ty có thể dựa vào giá bán thực tế của từng loại mặt hàng đó trên thị trường. Căn cứ để đánh giá giá thị trường thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các mặt hàng của công ty là dựa vào các bảng báo giá của các loại cùng loại tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên thị trường. Từ đó tiến hành lập “ Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Sổ này sẽ là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện bút toán trích lập dự phòng. Kế toán sử dụng TK 229 để hạch toán, cụ thể là TK 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Sau khi đã tính toán được mức dự phòng cần lập cho từng nhóm hàng hoá, kế toán Công ty sẽ lập các bút toán trích lập dự phòng như sau:
Nợ TK 632
Có TK 2294
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, công ty dựa trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của hàng hóa để tiến hành trích lập dự phòng:
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, công ty dựa trên cơ sở đánh giá khả năng giảm giá của thành phẩm để tiến hành trích lập dự phòng.
Có hai khả năng có thể xảy ra:
Trường hợp Công ty xác định được mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuối niên độ trước (thể hiện trên số dư của tài khoản 2294) thì kế toán phải thực hiện việc trích lập thêm như sau:
Nợ TK 632
Có TK 2294
Trường hợp Công ty xác định được mức cần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì kế toán của Công ty sẽ hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ như sau:
Nợ TK 2294 Có TK 632
Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của công ty mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty được thực hiện triệt để hơn.
Đề xuất 2: Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi được thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi như khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản, … nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu được nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải hạch toán vào TK 229, cụ thể là TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Cuối kỳ kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 2293- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Đề xuất 3: Về những chính sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ
Công ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường các hoạt động marketing, giới thiệu sản phẩm để thu hút hơn nữa sự chú ý của các đơn vị của những doanh nghiệp có nhu cầu về sản phẩm mà công ty phân phối. Công ty cũng nên tích cực tham gia vào các hội chợ, triển lãm một mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm của mình, mặt khác nhằm thu nhập các thông tin cần thiết về thị trường, về nhu cầu, thị hiếu khách hàng, về đối thủ cạnh tranh.
Đề xuất 4: Về hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung là phù hợp với việc tin học hóa trong công tác kế toán. Là một DN kinh doanh thương mại, số lượng hàng hóa xuất bán ra lớn, hình thức thanh toán chậm xảy ra thường xuyên, do vậy để quản lý quá trình bán hàng hóa công ty nên sử dụng sổ nhật ký bán hàng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng thu tiền chậm.
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng … năm … NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua TK ghi Nợ SH NT HH TP DV 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trước chuyển sang …… Cộng chuyển trang sau
Đề xuất 5: Về chính sách tiền lương
Do tính chất mặt hàng kinh doanh, công ty không áp dụng trả lương cho nhân viên bán hàng theo sản phẩm bán ra thì không thể khai thác hết tiềm năng của nguồn nhân lực. Vì vậy, nếu áp dụng chính sách trả lương cho nhân viên bán hàng theo thời gian thì công ty nên có chính sách thưởng cho nhân viên bán hàng hợp lý theo tỷ lệ doanh thu bán hàng để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên tốt hơn. Ngoài ra nên tăng cường công tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công việc của nhân viên.
KẾT LUẬN
Đất nước ta đang trên đà phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước. Trong nền kinh tế đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải biết tự vươn lên khẳng định mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ của mình đảm bảo có lãi cho doanh nghiệp. Bởi quá trình tiêu thụ hàng hóa đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Dù rất cố gắng song do thời gian tìm hiểu, thực tập ngắn và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên đề án tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo, để báo cáo tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin bày tỏ sự biết ơn chân thành tới các thầy cô giáo bộ môn kinh tế vận tải đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị A và các anh, chị phòng kế toán, tài chính, kinh doanh Công ty TNHH Thái Gia Sơn đã giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này !
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách hệ thống tài khoản kế toán của Bộ tài chính – NXB tài chính, Giáo trình Kế toán Tài chính 1 của Trường Đại học Ngân hàng TP HCM.
2. Sách Nguyên lý kế toán của Trường Đại học Ngân hàng TP HCM.
3. Thông tư 200/2014/QĐ- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. 4. Hồ sơ năng lực, các văn bản tài liệu tại Công ty TNHH Thái Gia Sơn. 5. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
6. Một số trang mạng như web kế toán, diễn đàn kế toán... 7. Một số tài liệu kế toán khác.
PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT- 05/01/2018
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT3/001
Liên 1 ( Lưu nội bộ) Ký hiệu : VK/11P
Ngày 05 tháng 01 năm 2018 Số 0001607
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Gia Sơn.
Địa chỉ: Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh . MST: 0304915489
Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Giày TP Hồ Chí Minh Việt Vinh. Mã Số thuế: 3600265726
Điạ chỉ: KCN Sông Mây, Bắc Sơn, Trảng Bom, TP Hồ Chí Minh. Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản
Số tài khoản :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn Giá Thành Tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Giấy Osaka Cuộn 23000 1.882 43.286.000
Cộng tiền hàng 43.286.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 4.328.600
Tổng cộng tiền thanh toán 47.614.600
Bằng chữ: Bốn mươi bảy triệu sáu trăm mười bốn ngàn sáu trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT - 19/01/2018
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT3/001
Liên 1 ( Lưu nội bộ) Ký hiệu : VK/11P
Ngày 19 tháng 01 năm 2018 Số 0001618
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Gia Sơn.
Địa chỉ: Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh . MST: 0304915489
Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Thành Đại Phát. Mã Số thuế: 3600921008
Điạ chỉ: Quốc lộ 1A, Xuân Định, Xuân Lộc, TP Hồ Chí Minh. Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản
Số tài khoản :
ST T
Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn Giá Thành Tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Bao pp in (66x104x130G) Cái 10.000 5.050 50.500.000
Cộng tiền hàng 50.500.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 5.050.000
Tổng cộng tiền thanh toán 55.550.000
Bằng chữ: Năm mươi lăm triệu năm trăm năm mươi ngàn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT – 30/01/2018
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT3/001
Liên 1 ( Lưu nội bộ) Ký hiệu : VK/11P
Ngày 30 tháng 01 năm 2018 Số 0001642
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Gia Sơn.
Địa chỉ: Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh . MST: 0304915489
Tên đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Great Veca Việt Nam Mã Số thuế: 3600580301001
Điạ chỉ: Đường số 8, KCN Biên Hòa 1, Phường An Bình, TP Biên Hòa, TP Hồ Chí Minh Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản
Số tài khoản :
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn Giá Thành Tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Keo Alkyd resin ( 15.000 chai) Kg 750 51.000 38.250.000
Cộng tiền hàng 38.250.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 3.825.000
Tổng cộng tiền thanh toán 42.075.000
Bằng chữ: Bốn mươi hai triệu không trăm bảy mươi lăm ngàn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Phụ lục 4: Giấy báo Có – NH TMCP Ngoại Thương VN
NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM CN TP HỒ CHÍ MINH IBT ONLINE Giờ in: 15:05 PM GIẤY BÁO CÓ Số 000126 Ngày 30/01/2018
Người trả tiền : Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương CN TP Hồ Chí Minh. Số TK: 0000132980043
Địa chỉ: 14C đường Đồng Khởi, phường Tân Phong, TP Biên Hòa, TP Hồ Chí Minh. Người hưởng: Công ty TNHH Thái Gia Sơn
Số TK: 0121002035789
Địa chỉ: Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh . Số tiền: 42.075.000 VND
(Bốn mươi hai triệu không trăm bảy mươi lăm ngàn đồng)
Nội dung: Chi nhánh Công ty TNHH Great Veca Việt Nam chuyển trả tiền hàng cho Công ty TNHH Thái Gia Sơn theo Hóa đơn số 00001642 ngày 30/1/2018.
Phụ lục 5: Sổ nhật ký chung tài khoản 511 Công ty TNHH Thái Gia Sơn
Số 220/37/1, Đường số 10, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
Mẫu số: S03a- DN