2.2.2.1. Chế độ hội họp
- Cán bộ đƣợc giao trách nhiệm chuẩn bị văn bản phục vụ cuộc họp phải gửi các văn bản dự thảo văn bản qua hộp thƣ điện tử của phòng trƣớc 02 ngày làm việc để các cán bộ nghiên cứu,chuẩn bị ý kiến khi tham gia cuộc họp.
- Toàn thể cán bộ, công chƣ́ c, viên chƣ́c của phòng họp định kỳ 01 lần/01 tháng (vào ngày đầu tháng) để kiểm điểm tiến độ thực hiện các công việc của Phòng theo kế hoạch, ngày họp cụ thể do trƣởng phòng quyết định.
- Trƣởng phòng chủ trì cuộc họp
- Chuẩn bị biên bản cuộc họp và thông báo kết luận cuộc họp.
2.2.2.2. Chế độ thông tin báo cáo
- Trƣởng phòng có trách nhiệm lĩnh hội, phổ biến các chủ trƣơng do lãnh đạo, chỉ đạo của chi cục và các văn bản do cấp trên có liên quan tới các cán bô ̣, công chƣ́c, viên chƣ́c trong phòng.
- Mọi thông tin, tài liệu, trƣớc khi cung cấp cho các cơ quan tổ chức khác phải đƣợc sự đồng ý của lãnh đạo phòng.
- Những cán bộ, viên chức trong phòng nếu có vƣớng mắc, khó khăn gì cần giải quyết có thể đề đạt lên trƣởng phòng xem xét để giải quyết vấn đề đó một cách cụ thể nhanh chóng.
- Các cán bộ, đƣơc giao nhiệm vụ tham gia các cuộc họp, hội nghị, đi công tác...phải nắm bắt đầy đủ thông tin liên quan tới phòng và phải chủ động thông báo cho trƣởng phòng những nội dung có liên quan tới các nhiệm vụ đƣợc giao.
2.2.2.3. Chế độ phát ngôn và bảo mật
- Chế độ phát ngôn : Trƣởng phòng và các cán bộ phải chịu trách nhiệm phát ngôn chính xác,khách quan và trung thực về nội dung công việc đƣợc giao và phụ trách.
- Chế độ bảo mật : Cán bộ,công chức chịu trách nhiệm thực hiện nghiêm các quy định của Phòng, Chi cục về chế độ bảo mật. Việc cung cấp các tài liệu,có quy độ mật,tài liệu thuộc lĩnh vực tổ chức của chi cục, tài liệu chƣa phát hành…chỉ đƣợc thực hiện khi có sự đồng ý của trƣởng phòng.
2.2.2.4. Chế độ đi công tác
Trƣởng phòng đi công tác thì cần có thông báo lại cho mọi ngƣời trong phòng biết.
- Mọi kế hoạch, nhiệm vụ, công việc phải đều đƣợc trƣởng phòng bàn giao cho cán bộ trong phòng và có sự thống nhất, sau khi trƣởng phòng công tác về thì cán bộ trong phòng có trách nhiệm báo cáo cho trƣởng phòng, về các kết quả các nhiệm vụ mà trƣởng phòng giao cho.
2.2.2.5. Các điều khoản thi hành
- Cán bộ công chức, viên chức phòng HC- TH luôn chấp hành quyết định của các cấp có thẩm quyền. Cán bộ công chức, viên chức trong phòng thƣờng xuyên phối hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
- Quy chế làm viê ̣c này , đƣợc thống nhất thƣ̣c hiê ̣n trong phòng HC -TH thuộc Chi cục Thủy sản tỉnh Tuyên Quang
- Lãnh đạo phòng luôn nắm bắt tâm lý cán bộ trong phòng, có cách thức điều hành phù hợp với từng đối tƣợng nhằm phát huy khả năng, kinh nghiệm, tính sáng tạo và chủ động trong công việc. Lãnh đạo phòng luôn tạo điều kiện trong học tập và tạo niềm tin cho cán bộ trong phòng.
PHẦN 3
KẾT QUẢ THỰC TẬP