PHẦN 3 : KẾT QUẢ THỰC TẬP
3.2.1.Mô tả nội dung thực tập và những công việc cụ thể tại cơ sở thực tập
3.2. KẾT QUẢ THỰC TẬP
3.2.1.Mô tả nội dung thực tập và những công việc cụ thể tại cơ sở thực tập
3.2.1.1. Nội dung
Đƣợc sự giới thiệu của Khoa Kinh tế và phát triển nông nghiệp và sự đồng ý của Chi cục trƣởng Chi cục Thủy Sản tỉnh Tuyên Quang, em đƣợc thực tập tại cơ sở đơn vị. Đƣợc sự phân công của trƣởng phòng, đồng chí chuyên viên sẽ hƣớng dẫn em trong đợt thực tập lần này là đồng chí: Trần Thị Việt Hà là cán bộ phòng Hành chính tổng hợp, công việc của đồng chí làm việc liên quan tới lĩnh vực Hành chính - tổng hợp, kế toán.
3.2.1.2. Những công việc cụ thể
Đƣợc sự giới thiệu của nhà trƣờng, khi đến cơ sở thực tập tại Chi cục Thủy Sản tại tỉnh Tuyên Quang em đã đƣợc Trƣởng Phòng HC – TH cô Trần Thị Việt Hà tiếp đón tận tình, trƣng cầu ý kiến và tiến hành phân công thực tập. Trƣớc tiên em đƣợc làm quen với những công việc có tính quen thuộc nhƣ quan sát, tham gia vào những công việc dọn dẹp, rửa ấm chén, kê bàn ghế, pha chè, rót nƣớc,... những hoạt động đó giúp em gần gũi hơn với mọi ngƣời trong cơ quan và hiểu rõ hơn về môi trƣờng làm việc. Sau đó khi đã quen dần với môi trƣờng làm việc em đƣợc giao những công việc lạ lẫm nhiều khó khăn, thử thách hơn, đòi hỏi những kỹ năng, kiến thức nhiều hơn so với những gì mà bốn năm học tập ở trƣờng nhƣng em vẫn cố gắng để có thể hoàn thành tốt những công việc đƣợc giao. Cụ thể những công việc đó là:
+ Tham gia vào các cuộc họp giao ban hàng tuần của Phòng HC - TH
Ngƣời chủ trì của các cuộc họp giao ban là trƣởng phòng HC - TH. Cô thu thập những công việc của tháng vừa qua sau đó đƣa ra những công việc chƣa hoàn thành yêu cầu các cán bộ, đƣa ra những ý kiến, đề xuất những khó khăn, tồn tại chƣa giải quyết đƣợc. Đồng thời đƣa ra các giải pháp để giải quyết những tồn tại và triển khai thực hiện những nhiệm vụ tháng tiếp theo.
Trong cuộc họp của phòng HC - TH em đƣợc giao nhiệm vụ đến sớm dọn dẹp phòng họp, pha chè, rót nƣớc cho các cán bộ tham gia cuộc họp, hỗ trợ các tài liệu phát cho các cán bộ. Đồng thời, em cũng đƣợc lắng nghe ý kiến, kiến nghị của các đại biểu tham gia cuộc họp.
Sau khi tham gia cuộc họp em đã đút rút đƣợc cho mình nhiều kỹ năng thực tế nhƣ: kỹ năng lắng nghe, kỹ năng chủ trì cuộc họp, kỹ năng làm chủ bản thân hƣớng sự chú ý của ngƣời khác và mình, cách đặt câu hỏi và trả lời một cách rõ ràng dứt khoát, chân thành, không né tránh.
Thuận lợi: Đƣợc sự cho phép của lãnh đạo cơ sở, cũng nhƣ nhằm tạo điều kiện cho sinh viên mở rộng hiểu biết, rèn luyện thực tế thông qua việc tham gia vào các cuộc họp hàng tuần của phòng HC - TH xã từ đó giúp em có cơ hội biết thêm về cách thức làm việc, cách xử lý công việc nhằm giải quyết vấn đề tồn đọng.
Khó khăn: Trong thời gian thực tập còn nhiều hạn chế nhƣ: Hạn chế về việc hiểu biết tình hình chung, hạn chế về tiếp cận và thu thập thông tin, sự hiểu biết về vấn đề tồn đọng trên địa bàn còn thiếu sót. Mặt khác khi thăm gia vào các cuộc họp và tham gia vào quá trình ghi biên bản em vẫn còn nhiều bỡ ngỡ với cách thức ghi biên bản khá phức tạp.
+ Soạn thảo văn bản
Trong thời gian thực tập tại phòng em đã đƣợc giao nhiệm vụ soạn thảo một số văn bản nhƣ: giấy mời tham dự các cuộc họp,...
Thông qua công việc này em đã biết thêm về quy định và cách thức trình bày văn bản quy phạm pháp luật, từ đó nâng cao năng lực tin học văn phòng của mình.
Thuận lợi: Do đã đƣợc học và làm quen với tin học cơ bản trên ghế nhà trƣờng nên khi tiến hành soạn thảo các văn bản đƣợc giao em không còn bỡ ngỡ. Khó khăn: Do thể thức và kỹ thuật trình bày của văn bản hành chính đƣợc quy định trong Thông tƣ của Bộ nội vụ số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng
01 năm 2011. Thông từ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính nên việc thực hiện viết và hoàn thiện việc soạn thảo văn
bản hành chính đƣợc giao còn phụ thuộc vào Thông tƣ và mất nhiều thời gian trong quá trình nghiên cứu áp dụng.
+ Nghiên cứu tài liệu
Trong thời gian rảnh rỗi, em đã mƣợn các báo cáo, tài liệu của phòng HC- TH về tham khảo và tìm tòi trên mạng internet. Cụ thể nhƣ: Luật cán bộ công chức 2008; Quyết định số 362/QĐ-UBND ngày 09/12/2015 của UBND tỉnh về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nông Nghiệp và PTNT tỉnh Tuyên Quang;