PHẦN 3 : KẾT QUẢ THỰC TẬP
3.1.4.Đánh giá chung
3.1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
3.1.4.Đánh giá chung
3.1.4.1. Vai trò, nhiệm vụ của phòng Hành chính – Tổng hợp
Căn cứ vào quyết định số 362/QĐ-UBND ngày 09/12/2015 của UBND tỉnh về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh Tuyên quang mà phòng Hành chính – Tổng hợp có vai trò, nhiệm vụ chung nhƣ sau:
- Công tác hành chính
+ Xây dựng các quy định, quy chế về tổ chức nhân sự, hành chính, chế độ chính sách, ... trình Hiệu trƣởng phê duyệt.
+ Tiếp nhận, bảo mật và chuyển giao công văn, giấy tờ gửi đến và đi; quản lý văn bản, lƣu trữ công văn đi và đến của toàn chi cục, thực hiện và hƣớng dẫn các đơn vị bảo đảm quy trình, thể thức văn bản trƣớc khi trình Chi cục trƣởng ký.
+ Tổ chức quản lý, sử dụng con dấu của chi cục đúng quy định của pháp luật; cấp các loại giấy giới thiệu, công lệnh, chứng nhận cho cán bộ, sao y các loại văn bản do chi cục ban hành.
- Công tác quản lý nhân sự
+ Hƣớng dẫn các cán bộ thực hiện quy trình, thủ tục hồ sơ về tuyển dụng, hợp đồng lao động theo quy định của chi cục;
+ Phối hợp với phòng Tài vụ thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ theo quy định pháp luật.
+ Tổ chức quản lý, lƣu trữ, cập nhật hồ sơ, lý lịch của cán bộ, nhân viên; xác nhận lý lịch cán bộ, viên chức.
- Công tác pháp chế
+ Giúp cho toàn chi cục Thủy sản và chi cục Trƣởng về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của chi cục, bảo đảm cho chi cục hoạt động tuân theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế;
+ Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, nội quy, quy chế của chi cục cho cán bộ, nhân viên, phối hợp với phòng, ban khác kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế và kiến nghị những biện pháp xử lý vi phạm;
+ Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các phòng của chi cục soạn thảo trƣớc khi trình chi cục trƣởng ký duyệt.
- Quản lý cơ sở vật chất
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu công tác bảo trì, bảo dƣỡng cơ sở vật chất, giao khoán dịch vụ theo Hợp đồng do chi cục ký với đối tác; quản lý, điều hành.
+ Quản lý xe ô tô, điều phối xe ô tô phục vụ lãnh đạo và công tác của chi cục;
+ Đề xuất mua sắm, sửa chữa trang thiết bị văn phòng, phƣơng tiện làm việc cho các phòng ban khác.
- Phối hợp với phòng Tài vụ và các đơn vị tổ chức kiểm kê tài sản của chi cục hàng năm.
- Công tác bảo vệ an ninh trật tự
+ Quản lý, điều hành công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy. + Phối hợp với công an các cấp xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự trong các dịp lễ, tết hoặc sự kiện quốc gia.
3.1.4.2. Những kết quả đã đạt được của phòng Hành chính tổng hợp
- Tổ chức quản lý và thực hiện tốt công tác văn thƣ, lƣu trữ; hƣớng dẫn các đơn vị trong cơ quan thực hiện các nghiệp vụ này theo đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục pháp lí liên quan tới các cơ quan hành chính nhà nƣớc, đảm bảo các hoạt động của cơ quan, đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng quy chế làm việc và các quy định khác (nội quy làm việc, thỏa ƣớc lao động, quy chế tài chính, quy chế phúc lợi..)
- Cập nhật kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật liên quan tới các công tác hành chính, quản lý, báo cáo lãnh đạo những quy định mới và dự
thảo sửa đổi các quy định, quy chế trong cơ quan để phù hợp với những thay đổi của pháp luật.
- Tham mƣu cho lãnh đạo trong công tác văn bản, đảm bảo các văn bản của cơ quan ban hành đúng pháp luật, đúng quy định.
- Theo dõi về công tác nhân sự, tham mƣu cho lãnh đạo trong công việc đánh giá, sắp xếp, bổ nhiệm điều động (đối với những chức danh theo thẩm quyền), luân chuyển nhân sự. Tham mƣu và tổ chức thực hiện tốt các công tác thi đua, khen thƣởng trong cơ quan.
- Xây dựng các chƣơng trình, kế hoạch làm việc, soạn thảo kế hoạch tổ chức hội nghị, lễ hội, phong trào thi đua trong cơ quan.
- Tổ chức tốt các cuộc họp, hội nghị, các buổi làm việc của lãnh đạo và của các phòng để tổ chức theo chƣơng trình, kế hoạch công tác. Trao đổi với các đơn vị, đối tác để chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho các buổi làm việc này.
- Bố trí, tổ chức không gian trụ sở, cảnh quan môi trƣờng cơ quan và sắp xếp bố trí nơi làm việc cho các phòng ban khoa học, thông thoáng.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác y tế, bảo vệ, điện, nƣớc, vệ sinh, phƣơng tiện phục vụ lãnh đạo và nhu cầu công việc của các đơn vị, phòng ban.
- Dƣới sự lãnh đạo của các cấp, sự kết hợp chặt chẽ giữa lãnh đạo và các cán bộ nhân viên. Tập thể cán bộ và nhân viên phòng Hành chính tổng hợp đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đƣợc giao, các chỉ tiêu đều đạt đƣợc so với kế hoạch hàng năm đề ra, các phong trào thi đua đều diễn ra sôi nổi. Lãnh đạo và các cán bộ nhân viên trong phòng đã nêu cao tinh thần đoàn kết, luôn giúp đỡ lẫn nhau, tạo mọi điều kiện để công tác tốt hơn.
- Các công tác giao ban theo định kỳ đều đƣợc phòng thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ, giúp đánh giá tốt tình hình, kết quả đạt đƣợc và đƣa ra những biên pháp để xử lý, khắc phục. Đƣợc Chi cục trƣởng chi cục Thủy Sản tin tƣởng giao phó nhiều nhiệm vụ quan trọng trong các lĩnh vực về kinh tế, tham
mƣu. Phòng Hành chính tổng hợp trở thành đơn vị đi đầu, có đóng góp lớn trong sự phát triển của Chi cục Thủy sản. Nhiều cá nhân của phòng đƣợc trao tặng các danh hiệu Lao động xuất sắc, Lao động tiên tiến.
3.1.4.3 Những ưu điểm và hạn chế,tồn tại và nguyên nhân a, Ưu điểm của phòng hành chính tổng hợp
- Có sự phối hợp giữa các phòng, ban chuyên môn với nhau
- Cán bộ trong phòng đều có thái độ làm việc hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau và thƣờng xuyên học hỏi trao đổi kinh nghiệm làm việc trong công tác hành chính của Chi cục
- Các cán bộ luôn thu thập các thông tin chính xác để cung cấp và tham mƣu cho Chi cục trƣởng
- Xây dựng đầy đủ, kịp thời các báo cáo và các chƣơng trình công tác của Chi cục
- Việc quản lí các văn bản đến và đi theo đúng quy định và quy trình thủ tục của pháp luật và theo đúng các quy chế của văn thƣ, lƣu trữ
- Đƣợc đầu tƣ một số trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác hành chính nhƣ: máy in, máy photo,máy scan…
- Tích cực đổi nâng cao năng lực làm việc, phát huy khả năng sáng tạo trong công việc.
b, Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân * Những hạn chế, tồn tại
- Trong công tác chuyên môn nghiệp vụ do điều kiện cả về khách quan và chủ quan, công tác tham mƣu đôi khi còn chậm, chƣa đạt hiệu quả cao.
- Do đặc thù về chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính tổng hợp nên đôi khi việc giải quyết công việc còn chƣa chủ động, chồng chéo.
- Phân công nhiệm vụ cho cán bộ có lúc còn chƣa đúng với chuyên môn đƣợc đào tạo, có những công chức còn kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ.
- Việc đầu tƣ cơ sở vật chất, mua sắm phƣơng tiện, thiết bị phục vụ cho hoạt động của phòng còn hạn chế.
* Những nguyên nhân cơ bản của hạn chế, tồn tại
- Năng lực, trình độ chuyên môn của một bộ phận cán bộ chƣa đáp ứng đƣợc với thực tiễn và yêu cầu của công việc.
- Do đặc thù chức năng, nhiệm vụ của phòng bao gồm nhiều công việc khác nhau, đa dạng về tính chất cũng nhƣ hình thức nên việc bố trí, phân công cán bộ thực hiện gặp nhiều khó khăn.
- Tuyên Quang là một tỉnh miền núi, điều kiện kinh tế gặp nhiều khó khăn nên ngân sách dành cho việc hoạt động của các cơ quan hành chính nói chung và sở Nông nghiệp, Chi cục Thủy sản nói riêng còn hạn chế, nhất là đầu tƣ ngân sách cho công tác nghiên cứu khoa học, trang thiết bị nghiệp vụ,…