PHẦN 3 : KẾT QUẢ THỰC TẬP
3.1.6.Những giải pháp để phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm của
3.1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
3.1.6.Những giải pháp để phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm của
phòng Hành chính tổng hợp
3.1.6.1. Các quy trình nghiệp vụ
- Các nghiệp vụ trong phòng Hành chính tổng hợp đƣợc thực hiện tốt từ việc giúp Chi cục trƣởng xây dựng các đề án công tác thƣờng kỳ; xây dựng các nội quy, quy chế của cơ quan nói chung và của phòng, tổ chức việc thực hiện các quy chế đến việc thực hiện các nghiệp vụ công tác tham mƣu, kế toán, lƣu trữ ,văn thƣ, thông tin phục vụ lãnh đạo…Tuy nhiên,để thực hiện các công việc hành chính này để đạt hiệu quả hơn thì các cán bộ phải phối hợp với nhau một cách chặt chẽ, chủ động giúp Chi cục trƣởng chỉ đạo, điều hành công tác hành chính. Đồng thời nghiên cứu các đề án ứng dụng công nghệ liên quan đến xây dựng hệ thống và quản lý cơ sở dữ liệu nhƣ việc xây dựng hệ thống quản lý văn bản trên máy tính, lƣu trữ các văn bản hay các đề án mục tiêu liên quan tới chi cục quản lý dễ dàng hơn.
3.1.6.2. Hiện đại hóa phòng HC - TH
- Về trang thiết bị - máy móc
Trang thiết bị máy móc đóng vai trò rất quan trọng, là trợ thủ đắc lực của các cán bộ, nhân viên, giúp nâng cao năng suất, chất lƣợng công việc, hiệu quả hơn. Trang thiết bị, máy móc ngày càng đa dạng và phong phú, tuy nhiên, việc lựa chọn cũng phải dựa vào một trong số những tiêu chí sau:
+ Phù hợp với chuyên môn, công việc của cán bộ trong phòng.
+Trên thị trƣờng có rất nhiều loại máy, trang thiết bị với nhiều hãng sản xuất.Việc lựa chọn trang thiết bị phù hợp với kinh tế và nguồn kinh phí đƣợc cấp của đơn vị mình .
+Thuận tiện và dễ dàng sử dụng : Các trang thiết bị phải đảm bảo yếu tố thuận tiện trong công việc cũng nhƣ dễ dàng sử dụng trong cách dùng
+ Có chức năng bảo mật thông tin nhƣ máy vi tính có chức năng đặt đƣợc mật khẩu.
3.1.6.3. Cán bộ,công chức làm công tác trong phòng
Để có thể hoàn thiện và nâng cao trình độ, năng lực trong công việc thì cần : +Lựa chọn, tuyển dụng cán bộ có năng lực làm việc công tác tốt
+ Tăng cƣờng hoạt động, bồi dƣỡng, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ làm công tác trong phòng, kết hợp với việc tham quan và học hỏi trình độ năng lực với các ngành hay cơ quan khác.
+ Đào tạo thêm nhân lực có trình độ chuyên môn nghiệp vụ công tác,đạo đức, tác phong nhanh nhẹn,nhiệt tình, thích ứng đƣợc với môi trƣờng làm việc và với mọi công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao góp phần vào sự thành công chung trong hoạt động phòng.
+Lãnh đạo, ngƣời quản lý trong phòng phải quan tâm, động viên, chăm lo đời sống, vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên để họ yên tâm làm việc và cống hiến trí tuệ, năng lực cho tổ chức.
3.1.6.4. Các nghiệp vụ văn phòng
Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ của phòng để góp phần nâng cao chất lƣợng hiệu quả hoạt động của Chi cục. Bởi vậy,mỗi cá nhân,cán bộ phải xây dựng và ban hành các quy trình, quy chuẩn xử lý công việc thống nhất bằng văn bản để thực hiện các các công việc theo quy trình có nề nếp và đem lại hiệu quả cao.
Mỗi một công việc của phòng HC – TH nhƣ xây dựng văn bản và ban hành văn bản, xây dựng các công tác tổ chức của Chi cục đều phải làm một cách cẩn thận cũng nhƣ quy trình tổ chức thực hiện quản lý.