PHẦN 2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
2.2. Khái quát về Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sửdụng đất
2.2.4. Quy định về cấp đổi, cấp lại GCNQSDđất
Quy định về cấp đổi GCNQSD đất
+Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận; +Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.
-Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
-Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Văn phòng đăng ký đất đai
-Cơ quan có thẩm quyền cấp đổi GCN: UBND cấp huyện
-Thời gian thực hiện thủ tục: không quá 10 ngày.
-Trả kết quả: việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cấp đổi
trong trường hợp sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định như sau:
+Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với đất mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;
+Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
Quy định về cấp lại GCNQSD đất
-Thành phần hồ sơ
+Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK
+Giấy xác nhận của UBND xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời hạn 15 ngày (đối với cá nhân, hộ gia đình)
+Giấy xác nhận của UBND xã về việc thiên tai, hỏa hoạn (trường hợp mất GCN do thiên tai, hỏa hoạn)
Quy trình thực hiện
Bước 1: Thông báo về việc bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất
- Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư có trách nhiệm khai báo với UBND xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất
- UBND xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất tại trụ sở UBND xã
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dung đất - Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dung đất tại trụ sở UBND xã, người bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
- Sau đó lấy phiếu nhận và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dung đất (trường hợp hồ sơ thiếu thì người bị mất GCN nộp bổ sung hồ sơ đến khi hồ sơ đủ và hợp lệ)
- Nộp lệ phí cấp lại GCN
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất;
- Lập hồ sơ trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký quyết định hủy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất
- Ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; chính lý, cập nhập biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp.
Bước 4: Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dung đất
-Sở Tài nguyên và Môi trường ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất, đồng thời cấp lại GCN
-Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai giao Giấy chứng nhận quyền sử dung đất mới cho người bị mất GCN