PowerPoint 2010 đã bổ sung thêm tính năng Broadcast Slide Show giúp chúng ta có thể trình bày báo cáo với người xem từ xa thông qua mạng internet toàn cầu. Người xem chỉ cần mở trình duyệt web và nhập vào địa chỉ web do người thuyết trình cung cấp là đã có thể tham gia vào buổi thuyết trình.
Các bước thực hành như sau:
1. Mở bài thuyết trình cần Broadcast Slide Show
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn Broadcast Slide Show, hộp thoại Broadcast Slide Showxuất hiện.
3. Mặc định dịch vụ PowerPoint Broadcast Service được chọn và bạn nếu muốn thì có thể nhấn nút Change Broadcast Service đểđổi sang một dịch vụ khác mà bạn đang sử dụng. Ví dụ, bạn không thay đổi dịch vụ Broadcast.
Hình 482. Chọn dịch vụ Broadcast
4. Nhấn nút Start Broadcast, và PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản Windows Live ID.
• E-mail address: nhập vào địa chỉ e-mail
• Password: nhập vào mật mã của tài khoản
• Đánh dấu chọn Sign me in automatically để lần sau khỏi phải đăng nhập nữa
• Nhấn nútOK đểđăng nhập tài khoản.
Hình 484. Đăng ký tài khoản mới
6. Sau khi đăng nhập, bạn chờ PowerPoint tải nội dung bài thuyết trình lên PowerPoint Broadcast Service.
Hình 485. Tải nội dung bài thuyết trình lên dịch vụ Broadcast
7. Sau khi tải xong bài thuyết trình lên dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả về cho bạn
đường dẫn truy cập bài thuyết trình. Bạn sao chép địa chỉ Broadcast và gửi cho những người xem từ xa thông qua cửa sổ Chat hoặc gửi e-mail.
Hình 486. Địa chỉ Broadcast
8. Người xem từ xa sẽ truy cập địa chỉ Broadcast và chờ người thuyết trình nhấn nút Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình.
Hình 487. Màn hình người xem từ xa khi chờ và khi đang xem thuyết trình
9. Trong khi trình chiếu, người thuyết trình có thể nhấn phím ESC để tạm dừng và khi
đó màn hình của người xem vẫn giữ nguyên ở slide đang trình chiếu trước đó.
Hình 488. Ngăn Broadcast
• Nhấn nút From Beginning để broadcast bài thuyết trình từ slide đầu tiên
• Nhấn nút From Current Slide để broadcast bài thuyết trình từ slide hiện hành
Hình 489. Thanh công cụ trong chếđộ trình chiếu