Comment thường được chèn vào các slide để nhận xét hoặc đánh giá về nội dung, hình thức,... của bài thuyết trình nào đó. Đôi khi, comment là của chính tác giả bài thuyết trình thêm vào để
yêu cầu người khác nhận xét giúp mình về bài thuyết trình. Chúng ta có thể thêm và hiệu chỉnh, sao chép hoặc xóa các comment trên các slide.
Thêm comment
Các bước thực hành như sau:
1. Chọn slide cần thêm comment. Ví dụ bạn chọn slide số 8 2. Vào ngăn Review, nhóm Comments, chọn New Comment
Hình 421. Lệnh New Comment
3. Bạn nhập vào nội dung cần nhận xét trong hộp comment vừa chèn vào
4. Nhấp chuột ra khỏi hộp comment để hoàn tất. Bạn có thể di chuyển comment đến gần
đối tượng trên slide mà nó nhận xét.
Hiệu chỉnh comment
Các bước thực hành như sau:
1. Chọn slide có comment cần hiệu chỉnh. Ví dụ là slide số 8.
2. Vào ngăn Review, nhóm Comments, chọnShow Markup để hiện các comment trên slide. Nếu slide có nhiều comment thì:
• Nhấn nút Next để di chuyển đến comment kế tiếp
• Nhấn nút Previuos để di chuyển về comment liền trước 3. Chọn comment cần hiệu chỉnh. Ví dụ bạn chọn comment vừa tạo. 4. Chọn lệnh Edit Comment
Sao chép nội dung comment
Các bước thực hành như sau:
1. Chọn slide có comment cần sao chép nội dung. Ví dụ là slide số 8.
2. Chọn comment cần sao chép nội dung, Ví dụ chọn comment vừa tạo ở trên. 3. Nhấp phải chuột lên comment và chọn lệnh Copy Text
Hình 423. Sao chép nội dung trong hộp comment
4. Chọn nới để dán nội dung sao chép vào và vào ngăn Home, nhóm Clipboard, nhấn nút Paste.
Xóa comment
Các bước thực hành như sau:
1. Chọn slide có comment cần xóa. Ví dụ là slide số 8.
2. Chọn comment cần xóa. Ví dụ chọn comment vừa tạo ở trên.
3. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn Review, nhóm Comment, chọn Delete với các tùy chọn sau:
• Delete: xóa comment đang chọn.
• Delete All Markup in this Presentation: xóa tất cả comment trong bài thuyết trình này.
Hình 424. Lệnh Delete
3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình
Chuyển định dạng bài thuyết trình đã hoàn thành sang các định dạng khác như là Acrobat (PDF), Word, Video, ... hoặc là lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint ở các phiên bản trước sẽ
giúp cho việc chia sẽđược dễ dàng hơn.
Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước
Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng này có thể mở và xem trình chiếu trên máy của họ.
Các bước thực hành như sau:
1. Mở bài thuyết trình cần chuyển vềđịnh dạng PowerPoint 2003 trở về trước. 2. Vào File, chọn lệnh Save As
3. Chọn kiểu định dạng tập tin tại hộp Save as type là PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).
Hình 425. Chọn kiểu định dạng tập tin
4. Đặt tên tập tin tại hộp File name nếu muốn và nhấn nút Save để lưu lại bản sao của bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 97-2003.