Khi hoàn thành bài thuyết trình, bạn nên đánh dấu hoàn thành cho bài nhằm hạn chế người dùng vô tình làm thay đổi nội dung của bài. Muốn thay đổi nội dung thì phải bỏ đánh dấu hoàn thành này.
Các bước thực hành như sau:
1. Mở bài thuyết trình cần đánh dấu hoàn thành
2. Vào File, chọn Info, chọn Protect Presentation và chọn Mark as Final
Hình 468. Lệnh Mark as Final
3. Bạn chọn OK trong hộp thông báo xuất hiện để chấp nhận đánh dấu bài thuyết trình
đã hoàn thành.
Hình 469. Hộp thông báo xác nhận đánh dấu hoàn thành bài thuyết trình
4. Thêm một hộp thông báo nữa xuất hiện kèm theo các thông tin hữu ích liên quan đến Mark as Final và bạn hãy nhấn OK.
1. Mở bài thuyết trình cần in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên. 2. Vào ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn Notes Page
Hình 471. Màn hình Notes Pages
3. Lần lượt vào từng slide bằng thanh cuốn dọc:
• Chọn hình slide thu nhỏ bên trên trang in và nhấn Delete để xóa
• Điều chỉnh lại kích thước cho phần ghi chú bên dưới
4. Vào File, chọn Print và chọn kiểu in là Notes Page tại phần Settings trong cửa sổ điều khiển in. Nhấn vào nút Print để ra lệnh in.
Hình 473. In Notes Page không có hình slide thu nhỏ bên trên
5. Để phục hồi Notes Page của bài thuyết trình về trạng thái ban đầu bạn làm như sau:
• Vào trong chếđộ màn hình Notes Page
• Nhấp phải chuột trong vùng trống trong trang Notes và chọn lệnh
NotesLayout…
• Chọn hết các tùy chọn trong hộp thoại Notes Layout và nhấn OK.
Hình 475. Lệnh Set Up Slide Show
3. Trong hộp thoại Set Up Show:
• Chọn Show without animation để không cho hiệu ứng hoạt động khi trình chiếu bài thuyết trình.
• Chọn thêm Show without narration để không sử dụng lời thuyết minh khi trình chiếu.
Hình 476. Set Up Show
Chương 7
Trình chiếubài thuyết trình
Nội dung
1. Trình chiếu bài thuyết trình
2. Sử dụng các nút điều khiển trong chếđộ Slide Show 3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình 4. Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình 5. Hỏi đáp
hi mọi việc đã chuẩn bị xong và bây giờ bạn đang đứng trước khán giảđể thuyết trình vềđề
tài báo cáo của mình. PowerPoint cung cấp sẵn một số tính năng hỗ trợ cho việc báo cáo cũng như di chuyển dễ dàng giữa các nội dung trong khi bạn thuyết trình. Đặc biệt, phiên bản PowerPoint 2010 còn có thêm chức năng con trỏ laser, người thuyết trình dùng để chiếu vào các nội dung đang trình chiếu trên slide để người xem dễ theo dõi và nắm bắt tốt hơn vấn đề đang thảo luận.
1. Trình chiếu bài thuyết trình