Bài thuyết trình dưới dạng tương tác người xem và tự hành thường sử dụng các hyperlink và các nút điều hướng để người xem có thể di chuyển qua lại trong bài thuyết trình được dễ dàng. Ngoài các hyperlink và các nút điều hướng, bài thuyết trình tự hành thường có kèm theo âm thanh thuyết minh, con trỏ laser cho các slide đang trình chiếu.
Ghi lại Slide Show
Các bước thực hành như sau:
1. Mở bài thuyết trình cần ghi lại Slide Show.
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Record Slide Show và chọn tiếp Start
Hình 462. Lệnh ghi lại Slide Show
3. Hộp thoại Record Slide Show xuất hiệu, bạn hãy chọn cả hai tùy chọn và nhấn nút
Start Recording để bắt đầu ghi Slide Show.
• Slide and animation timings: ghi lại thời gian hiển thị của mỗi slide và các hiệu ứng.
• Narrations and laser pointer: ghi âm thanh thuyết minh và cách sử dụng con trỏ laser của người thuyết trình.
Hình 463. Hộp thoại Record Slide Show
4. Màn hình chuyển sang chếđộ trình chiếu. Bạn cho các slide trình chiếu giống như là trình chiếu thực trước khán giả, sử dụng con trỏ laser cũng như thuyết minh các nội dung trên slide để thu âm vào.
5. Nhấn Esc để thoát khỏi chếđộ ghi Slide Show và nhấn nút Save để lưu lại. Sau này khi bạn cho trình chiếu bài thuyết trình thì các âm thanh, con trỏ chuột laser sẽđược phát kèm theo.
Thiết lập tùy chọn cho loại báo cáo tự hành
Loại báo cáo tự hànhkhông có người điều kiển sẽ tựđộng trình chiếu từđầu đến cuối và lặp đi lặp lại cho đến khi bạn nhấn ESC để thoát.
Các bước thực hành như sau:
1. Mở bài thuyết trình cần thiết lập báo cáo tự hành
2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show. 3. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện:
Hình 464. Tùy chọn Slide Show tự hành
• Tại Show type: chọn Browsed at a kiosk (full screen)
• Tại Show slides: chọn số slide cần cho trình chiếu tại All, From...To... hoặc từ
một Custom Show
• TạiAdvance slides:ChọnUsing timings, if present 4. Chọn OK hoàn tất.
Lưu báo cáo dưới dạng Slide Show
Tập tin PowerPoint dưới định dạng Slide Show sẽ tựđộng trình chiếu khi được mở ra. Để lưu tập tin dưới định dạng này làm theo hướng dẫn sau:
Các bước thực hành như sau:
1. Mở bài thuyết trình cần lưu sang định dạng Slide Show 2. Vào File, chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện
Hình 465. Chọn định dạng Slide Show
3. Chọn nơi lưu bài thuyết trình tại hộp Save in 4. Chọn PowerPoint Show(*.ppsx) tại Save as type
5. Nhấn nút Save.
8. Kiểm tra bài thuyết trình