Thực hành thêm âm thanh cho hyperlink theo các bước sau:
1. Chọn đối tượng có hyperlink cần hiệu chỉnh hoặc xóa. Ví dụ, bạn chọn hình mặt cười trên slide đầu tiên.
2. Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink, hộp thoại
• Nhấn nút Remove Hyperlink trong hộp thoại Edit Hyperlink để xóa bỏ siêu liên kết
13. Hỏi đáp
Trước khi thực hành phần trả lời các câu hỏi, các bạn hãy sao lưu bài thuyết trình thành một bản sao có tên ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx để giữ nguyên nội tập tin cũ sử dụng thực hành tiếp trong các chương sau.
Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide?
Trả lời:
Để áp dụng hiệu ứng nhanh cho các đối tượng trên slide, chúng ta cần thực hiện công việc này trong chếđộ Slide Master View. Nếu số lượng các slide trong bài thuyết trình nhiều thì việc áp dụng hiệu ứng trong Slide Master View sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bài thuyết trình chỉ có vài slide thì bạn nên thực hiện áp dụng hiệu ứng cho mỗi slide trong chếđộ Normal View.
Mỗi Slide Master bao gồm một slide master và các slide layout. Khi áp dụng hiệu ứng cho các placeholder trên slide master thì các placeholder trên các slide layout thành phần sẽđược thừa kế các hiệu ứng này. Khi đó, các hiệu ứng sẽ giống nhau cho tất cả các slide trong bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn có thể vào các slide layout để thay đổi lại hiệu ứng và khi đó các slide trong bài thuyết trình sử dụng kiểu layout nào sẽ có hiệu ứng theo hiệu ứng đã thiết lập cho slide
layout đó trong chếđộ Slide Master.
Các bước thực hiện như sau:
1. Mở bài thuyết trình ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx 2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master
Hình 401. Slide Master
3. Chọn các placeholder “Master title” trên slide master, bạn vào ngăn Animations và thiết lập các hiệu ứng vàm thời gian cho placeholder này tương tự như cách làm đã trình bày ở các phần trước.
trình?
Trả lời:
Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chếđộ Slide Master View. Ví dụ, chúng ta sẽ tạo một bộ 5 nút nằm
ở cạnh dưới của mỗi slide trong bài thuyết trình bao gồm:
• Nút : khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽđược chuyển về slide tựa đề
• Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành • Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành • Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide cuối cùng
• Nút : khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide đầu tiên
Mỗi Slide Master bao gồm một slide master và một vài slide layout. Những điều chỉnh vềđịnh dạng, font chữ, hình ảnh trên slide master ngay lập tức được các slide layout kế thừa. Do vậy, bạn chỉ cần tạo bộ nút cho slide master. Nếu bạn muốn mỗi kiểu slide layout có bộ nút điều hướng khác nhau thì bạn phải vào các kiểu slide layout đó để tạo bộ nút tương ứng.
Thực hành theo các bước sau:
1. Mở bài thuyết trình ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx 2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master.
3. Bạn hãy chọn slide master trong sơđồ slide trong khung bên trái cửa sổ rồi vào ngăn
Insert, nhóm Illustrations, chọn Shapes.
Hình 402. Chọn kiểu nút Home
5. Vẽ một nút nho nhỏ ở góc dưới bên trái của slide, chú ý tránh phần dùng cho footer của slide. Bạn có thể giữ thêm phím Shift khi vẽđể hình được vuông vắn. Hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ thấy tại Hyperlink to đã chọn sẵn hành động là First Slide và chỉ
cần nhấn OK.
Hình 403. Đặt Action Button trên slide master
6. Tương tự, bạn thực hiện chèn thêm 4 nút còn lại vào slide master. Lưu ý, không cần thay đổi tùy chọn trong hộp Action Settings mà chỉ cần nhấn OK để chấp nhận vì các nút lệnh này đã được thiết lập sẵn các tùy chọn. Kết quả cuối cùng như sau:
Hình 404. Bộ nút điều hướng trong slide master
7. Bạn để ý sẽ thấy các slide layout cũng xuất hiện bộ nút điều hướng đã tạo trên slide master. Nhấn nút Close Master View để trở về chếđộ soạn thảo. Khi đó tất cả các slide trong bài thuyết trình đều có bộ nút điều hướng giống nhau.
Câu 3. Có cách nào không cho hiệu đường gạch dưới của văn bản có hyperlink hay không?
Trả lời:
PowerPoint không hỗ trợ xóa bỏđường gạch chân của văn bản có hyperlink. Do vậy, nên thay thế
việc chèn hyperlink cho văn bản bằng chèn hyperlink cho hộp shape chứa văn bản.
Cách 1:
Các bước thực hiện như sau:
1. Ví dụ, chúng ta sẽđiều chỉnh lại hyperlink của văn bản “Microsoft PowerPoint 2010” trên slide đầu tiên.
2. Bạn chọn văn bản “Microsoft PowerPoint 2010” rồi nhấp phải chuột và chọn lệnh
Remove Hyperlink.
3. Chọn hộp văn bản chứa tựa đề “Microsoft PowerPoint 2010” rồi nhấp phải chuột và chọn Hyperlink...
Hình 406. Trug cập lệnh Hyperlink bằng phải chuột
4. Chọn Place in This Document tại Link to và chọn slide số 10 trong danh sách Select