7. Bố cục của luận văn
4.2.2.Giải pháp mua hàng
Việc tối ƣu hóa sản phẩm đầu vô tối đa hóa giá trị sản phẩm đầu ra luôn là điều mà các doanh nghiệp lƣu tâm. Vì vậy khi doanh nghiệp đàm phán để có đơn hàng, nhƣng lƣợng hàng trong kho không đủ cung cấp, đây chính là lúc chúng ta cần phải tiến hành mua hàng từ các đối tác nhà cung cấp. Ở đây giải pháp này sẽ cung cấp đầy đủ các chức năng: Mua hàng: quản lý yêu cầu chào giá, quản lý đơn hàng, quản lý nhà cung cấp (suppliers); Quản lý hàng sắp về; Kiểm soát hóa đơn cho doanh nghiệp.
Hình 4.9. Quản lý Yêu cầu chào giá
Nhƣ đã nêu ở trên khi tiến hành giao dịch thành công với khách hàng nhƣng lƣợng hàng trong kho của doanh nghiệp không có đủ để tiến hành giao dịch thì doanh nghiệp cần mua thêm hàng từ nhà cung cấp. Vì vậy tính năng yêu cầu chào giá giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn giá cả hợp lý nhất từ tất cả các nhà cung cấp của doanh nghiệp.
Sau khi tiến hành yêu cầu chào giá, doanh nghiệp đã chọn đƣợc nhà cung cấp thích hợp thì doanh nghiệp sẽ tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp. Chức năng Quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát đƣợc toàn bộ đơn hàng đã đặt mua, tiến hành đặt đơn hàng và nhận hóa đơn từ nhà cung cấp.
Hình 4.11. Giao diện đơn hàng
Hình 4.12. Quản lý Nhà cung cấp
Tính năng này của hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp có thể quản lý danh mục các nhà cung cấp.
Hình 4.13. Kiểm soát Hóa đơn
Kiểm soát hóa đơn cung cấp cho doanh nghiệp theo dõi về hóa đơn dự thảo, theo dõi các hạng mục trên hóa đơn và theo dõi lô hàng sắp về.