7. Kết c ấu của luận văn
3.1.1. Yêu cầu cơ bản khi hoàn thiện vận dụng chuẩn mực kế toán Việt nam
nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Mazano
Để đảm bảo các giải pháp hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và kiểm soát của Nhà nước trong hiện tại và tương lai, trong phạm vi của chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác”, và sự vận dụng chuẩn mực này vào hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Mazano cần đạt được các mục đích và yêu cầu sau:
a. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa, kế toán doanh thu phải đảm bảo phù hợp với luật kế toán, tuân thủ chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác” và hệ thống chế độ kế toán của Nhà nước
Để thúc đẩy ho ạt động kế toán phát triển và phát huy hiệu quả thực tế của ngành nghề, đáp ứng nhu cầu về cung c ấp thông tin kế toán lành mạnh trong nền kinh tế thì yêu cầu tạo dựng đầy đủ khung pháp lý phù hợp với tình hình thực ti ễn để quản lý và đưa ra định hướng phát triển đối với hoạt động này là một nhu cầu c ấp bách.
Nhìn chung ở các quốc gia, những quy định pháp lý về kế toán được thể hiện trong các văn bản pháp quy, đó là những quy định mang tính bắt buộc của Nhà nước. Trong hệ thống các văn bản pháp quy về kế toán thì Luật
kế toán là văn bản pháp quy có tính pháp lý cao nhất, tiếp đó là các chuẩn mực kế toán đuợc thừa nhận và cuối cùng là các chế độ kế toán cụ thể. Ba bộ phận này c ấu thành một khung pháp lý đầy đủ, đuợc sử dụng để đi ều chỉnh các quan hệ phát sinh trong ho ạt động kinh tế tài chính thuộc lĩnh vực kế toán. Nếu 3 bộ phận này kết hợp với nhau tạo ra một môi truờng pháp lý lành mạnh thì sẽ đảm bảo nguyên tắc pháp chế trong công tác kế toán, nâng cao vị trí, vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế. Nhờ đó, Nhà nuớc có thể đảm bảo đuợc kỷ luật, trật tự trong hoạt động kinh tế, tài chính, trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền l ợi và l ợi í ch hợp pháp cho các đơn vị kế toán.
Luật kế toán bao gồm tất cả các quy định cơ bản có tính pháp lý cao nhất, đuợc diễn đạt cô đọng, tổng quát, bao trùm nhất và cũng rõ ràng nhất về những vấn đề quan trọng nhất mà căn cứ vào đó để Nhà nuớc quản lý thống nhất lĩnh vực kế toán đối với những đối tuợng phải thực hiện công tác kế toán.
Mặc dù kế toán có thể lựa chọn các phuơng pháp khác nhau, những giải pháp tình huống không giống nhau nhung để các thông tin kế toán có thể so sánh đuợc thì buộc kế toán phải tuân thủ những giải pháp có tính nguyên tắc của kế toán trong khuôn khổ nhất định đuợc gọi là Chuẩn mực kế toán.
Kế toán với tu cách là công cụ quản lý kinh tế, do đó kế toán không thể tách rời các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của một quốc gia, đặc biệt đối với các quốc gia mà Nhà nuớc có sự tham gia chặt chẽ vào quá trình kiểm soát các ho ạt động kinh tế của các doanh nghiệp. Với đặc thù riêng này, khác với hệ thống kế toán của nhiều nuớc là đuợc xây dựng chủ yếu dựa trên nguyên tắc, chuẩn mực kế toán thì hệ thống kế toán Việt Nam đuợc xây dựng dựa trên các chính sách, chế độ tài chính của Nhà nuớc. Do vậy, khi hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa, kế toán Doanh thu và thu nhập khác phải đảm bảo phù hợp với Luật kế toán, tuân thủ chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập
khác” và hệ thống chế độ kế toán của Nhà nước, đáp ứng các yêu cầu quản lý tài chính hiện hành về doanh thu và các quy định khác liên quan.
b. Đảm bảo chế độ kế toán doanh thu phù h ợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của ngành trong điều kiện hội nhập kinh tế khu vực và thế giới
Chế độ kế toán ban hành áp dụng chung cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực ho ạt động. Tuy nhiên, ở mỗi ngành, mỗi lo ại hình doanh nghiệp l ại có những đặc điểm riêng về ho ạt động sản xuất kinh doanh, về quy mô và trình độ tổ chức quản lý... Do đó, khi hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa, kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Mazano phải đảm bảo được yêu cầu là phù hợp chế độ kế toán doanh nghiệp nói chung và đặc thù của Công ty nói riêng, phải thể hiện được nét đặc thù trong sự vận động khách quan của các mối liên hệ kinh tế liên quan đến quá trình ho ạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang l ại hiệu quả cao nhất.
c. Đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời và đáng tin cậy thông tin về Doanh thu và thu nhập khác theo từng loại sản phẩm, từng phương thức bán hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý
Hoàn thiện công tác kế toán cũng có nghĩa là hoàn thiện hệ thống cung c ấp thông tin của kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ho ạt động quản lý. Căn cứ vào đối tượng sử dụng thông tin , thông tin kế toán được chia làm hai hệ thống:
- Hệ thống thông tin thể hiện trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhằm phục vụ các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Yêu cầu của hệ thống thông tin này phải có đủ độ tin cậy và khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho ngưởi sử dụng; những thông tin trọng yếu có ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định của người sử dụng thông tin phải được trình bày công khai trên báo cáo tài chính theo thể thức quy định và thống
nhất. Tuy nhiên tính hợp thức của hệ thống thông tin này phải được xem là một trong những yêu cầu quan trọng hơn cả. Yêu cầu về tính hợp thức của thông tin về doanh thu đòi hỏi việc trình bày trên báo cáo tài chính phải tuân thủ nguyên tắc cơ bản cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, chuẩn mực kế toán về doanh thu và một số chuẩn mực kế toán khác có liên quan.
- Một hệ thống thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp như là quản trị c ấp cao và các c ấp quản lý trong doanh nghiệp... Đây là hệ thống thông tin do kế toán quản trị cung c ấp. Hệ thống thông tin này có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình đi ều hành doanh nghiệp từ khâu lập kế ho ạch, tổ chức điều hành, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định. Vì vậy, việc trình bày và cung c ấp những thông tin này phải đáp ứng được yêu cầu linh ho ạt, kịp thời và hữu ích. Những thông tin nhằm phục vụ cho việc ra quyết định thường không có sẵn nên ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán, kế toán quản trị phải kết hợp với những kiến thức khoa học khác để tạo ra được những thông tin thích hợp và việc trình bày phải đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong môi trường kinh doanh với nhiều biến động. Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu tại Công ty TNHH Mazano cần tiếp tục thực hiện chi tiết thành doanh thu tiêu thụ ra bên ngoài và doanh thu tiêu thụ nội bộ. Việc tổ chức chi tiết kế toán doanh thu nêu trên nếu kết hợp với việc tổ chức kế toán chi tiết về chi phí sẽ cung c ấp thông tin cho nhà quản trị về kết quả kinh doanh cho từng ho ạt động, từng sản phẩm. Từ đó giúp ban lãnh đ ạo chi nhánh và Công ty ra quyết định đúng đắn trong việc mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, nên tiếp đầu tư lĩnh vực nào, sản phẩm nào là hiệu quả nhất.
d. Đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi cao
kiệm, hiệu quả và có tính khả thi cao. Tiết kiệm và hiệu quả là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. T ính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện của kế toán khi thực hiện phải đem l ại sự cải tiến trong công tác kế toán, mang l ại chất luợng thông tin cho nguời sử dụng, phục vụ thiết yếu cho yêu cầu quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất. T ính khả thi đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết đuợc những vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, phản ánh đúng bản chất, đúng nguyên lý kế toán. Để đáp ứng đuợc yêu cầu này, các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu phải đảm bảo thông tin cung c ấp đầy đủ, chính xác, kịp thời về toàn bộ ho ạt động kinh doanh nói chung và tình hình doanh thu bán hàng nói riêng trên nhi ều phuơng diện nhu quy mô, thời gian, địa điểm của nghiệp vụ kinh tế. Các phuơng pháp thu thập, xử lý, tập hợp và cung c ấp thông tin phải đảm bảo tính khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Các giải pháp đua ra phải đơn giản, rõ ràng, dễ áp dụng. Phải c ân đối giữa l ợi ích đạt đuợc và chi phí bỏ ra để có thể mang lại chất luợng thông tin cao nhất cho việc đua ra quyết định của nhà quản trị.
Tóm lại, để hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa, kế toán doanh thu t ại Công ty TNHH Mazano có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn thì trong quá trình hoàn thiện phải đảm bảo thực hiện tốt và đồng bộ các yêu cầu trên.