7. Kết c ấu của luận văn
3.2.7. Các giải pháp khác
3.2.7.1. Hoàn thiện phân công công việc kế toán
song công việc kế toán đôi khi còn quá tải đối với một nhân viên kiêm nhiệm quá nhi ề u công việc. T ại công ty Mazano: kế toán bán hàng ngoài phần việc của mình còn kiêm cả kế toán sản xuất: tính giá thành, giá vốn trên cơ sở chi phí nguyên vật liệu và các định mức. Kế toán bán hàng còn kiêm phụ trách kế toán công nợ và khách hàng phụ trách các khoản phải thu, công nợ phải trả hàng ngày, hàng tháng, hàng năm nên phải quản lý số luợng khách hàng, công nợ lớn với sự thay đổ i thuờng xuyên các nhà cung cấp, khách hàng; Kế toán truởng ngoài trách nhiệm chính giám sát, kiểm tra công tác kế toán toàn công ty nói chung còn phải thực hiện vai trò của một kế toán tiền luơng, một kế toán thuế, lập, nộp các báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính; trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thanh toán các nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí với cơ quan thuế, kho b ạc và làm cả các phần hành kế toán khác khi nhân viên kế toán phụ trách phần hành đó nghỉ phép. Chính vì vậy khi quy mô kinh doanh của doanh nghiệp tiếp tục đuợc mở rộng nhu hiện nay hay thậm chí vào những thời điểm nhạy cảm (mùa hè và mùa đông tập trung sản xuất hàng xuân hè và thu đông) thì áp lực công việc thực sự trở thành vấn đề gây ảnh huởng nghiêm trọng đến ch t lu ng của hông chỉ công tác kế toán bán hàng, tiêu th hàng hóa nói riêng à còn đến cả ch t lu ng của công tác kế toán toàn công ty nói chung. Công ty cần phải nhanh chóng có biện pháp để ph n công công việc một cách hợp lý hơn để cải thiện tình hình.
Việc ph n b công việc h p lý là đi u r t cần thiết cho việc hoàn thành nhiệm v của nguời kế toán. Công ty nên b sung nh n viên cho phòng kế toán vì khối lu ng công việc cần thực hiện là r t lớn. C thể là cần b sung ngay nh n sự cho phần hành Kế toán sản xu t, kế toán công n và hách hàng, Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, Kế toán thuế và Kế toán chịu trách nhiệm lập, trình bày các báo cáo quản trị cũng nhu đề xuất các ý kiến, giải pháp dựa trên các báo cáo quản trị đã lập. Việc này đồng nghĩa với việc
phân biệt rõ trách nhiệm công việc của nhân viên kế toán tổng hợp với nhân viên kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; nhân viên kế toán thuế với kế toán trưởng. Tuy việc tăng thêm nhân viên sẽ làm tăng chi phí nhưng biện pháp này sẽ giảm áp lực công việc với các nhân viên phòng kế toán, giúp công tác kế toán nhanh hơn, hiệu quả hơn, các thông tin trên báo cáo kế toán, báo cáo quản trị sẽ đáng tin cậy hơn, Ban giám đốc sẽ có cơ sở để đưa ra những quyết định hợp lý, đúng đắn hơn, ảnh hưởng tích cực tới mọi hoạt động khác của công ty.
3.2.7.2. Hoàn thiện chính sách kinh doanh
Chính sách chiết khấu thương mại là chính sách kinh doanh rất hiệu quả trong việc khuyến khí ch khách hàng mua nhi ều và có ý thức trong việc thanh toán công nợ. Với chính sách bán hàng trả chậm (bán chịu) ưu tiên những khách hàng truyền thống, khách hàng lớn, khách hàng ti ềm năng của công ty như hiện nay thì khối lượng công nợ cần theo dõi, đôn đốc thanh toán nợ đúng thời hạn ngày càng gia tăng. Bên c ạnh chính sách chiết khấu thương mại Công ty Mazano nên thực hiện thường xuyên các chương trình giảm giá vào những dịp quan trọng, dịp nghỉ lễ, tết để tăng doanh thu, thúc đẩy khách hàng đến mua hàng thường xuyên, đồng thời đó cũng là một sự tri ân của Công ty đến khách hàng.
Đặc biệt đối với ngành hàng thời trang, đặc tính theo mùa bị ảnh hường rẩ nhi ều, nếu bán hàng không đúng đặc điểm của thời tiết thì số lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ giảm rất nhiều so với bán hàng đúng và phù hợp với đặc điểm thời tiết. Công ty nên thực hiện giảm giá các sản phẩm đã lỗi mốt, không đúng mùa vào những dịp l ễ tết đặc biệt vừa giúp giảm tồn kho sản phẩm bán không chạy vừa góp phần kích thí ch khách hàng đến mua sắm các sản phẩm của công ty.
chậm, lỗi mốt, hàng tồn quá lâu để có chính sách giảm giá phù hợp. Từ đó xây dựng lên chính sách giảm giá riêng cho từng sản phẩm.