7. Kết c ấu của luận văn
3.2.5. Hoàn thiện sổ kế toán
Các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp luôn cần thông tin một cách chi tiết cụ thể về chi phí - doanh thu - kết quả của từng lo ại hàng hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý vĩ mô, từ đó đua ra những quyết định cho sự phát triển của công ty không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả trong tuơng lai l âu dài. Vì thế, việc hạch toán doanh thu bán hàng phải đuợc thực hiện một cách chi tiết hơn để nhà quản trị doanh nghiệp nắm đuợc tình hình kinh doanh từng sản phẩm để có giải pháp phù hợp.
N T G S
CT
Diễn giải TK ĐƯ
Doanh thu Các khoảngiảm trừ
SH NT LS Đơn giá Thànhtiền KC
T C K T Khá c ... ... ... ... ... . .. ... ... ... ... ... ■0
0“ HD0000217 12 Xuât bán váy xòein hoa cho Nguyễn Phạm Anh Dũng theo hóa đơn HD0000217 131ANH DUNG 03 1.150.909 3.452.727 ~ Ỡ T HD00002 18 1 9 Xuât bán Công ty Cổ phần Gia Địa 131 GIADIA 04 1.045.455 4.181.818 ... ... ... ... ... . .. ... ... . .. ... ... Doanh thu thuần X x X 25.320.00
0
X x Giá vôn hàng bán X x X 19.350.00
0 X x
Lãi gộp X x X 5.970.000 X x
hành chi tiết riêng cho từng loại hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty. Do đó, Công ty có thể mở TK chi tiết hơn theo dõi doanh thu của từng mặt hàng từ các tài khoản c ấp ba.
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng lo ại hàng hoá phải đảm bảo các nội dung sau: ngày tháng ghi sổ , số hiệu và ngày lập chứng từ, tóm tắt nội dung của chứng từ, TK đối ứng, số luợng, đơn giá, thành tiền của hàng hoá tiêu thụ, các khoản giảm trừ doanh thu.
Khi các tài khoản doanh thu đuợc mở chi tiết hơn thì nhà quản trị có thể dễ dàng nắm bắt đuợc những sản phẩm phù hợp với thị hiếu của nguời tiêu dùng, những mặt hàng có ti ề m năng phát triển... để đua ra những biện pháp, phuơng huớng kinh doanh cho từng sản phẩm.
Cụ thể, Công ty có thể mở s ổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mẫu Biểu số 3.2
Biểu số 3.2: S ổ chi tiết doanh thu bán hàng đã điều chỉnh theo yêu cầu quản lý
Đơn vị: Công ty TNHH Mazano
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Trích) Tháng 1 năm 2019
Tên hàng hoá: Váy x òe in hoa Mã số: !*HCVA156
Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trường (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
So sánh với mẫu sổ chi tiết TK 511 (Biểu số 2.5) mà Công ty đang dùng hiện nay có thể nhận thấy (Biểu số 3.2) phản ánh chi tiết, cụ thể hơn doanh thu và tình hình bán hàng về số luợng, đơn giá, thành ti ền. Nhà quản trị có thể dễ dàng kiểm tra tính chính xác của việc vào sổ và phân tích nguyên nhân của sự biến động về số luợng, đơn giá mặt hàng tiêu thụ.
Chẳng hạn, qua s ổ chi tiết nhà quản trị có thể thấy đuợc số luợng tiêu thụ dòng sản phẩm váy xòe in hoa mã !*HCVA156 bán rất chạy, tình hình bán hàng tại các cửa hàng rất tốt. Sản phẩm này liên tục bị thiếu size, thiếu hàng cho khách hàng thử và có nhu cầu mua. Qua đó nhà quản trị sẽ tìm đuợc biện pháp khắc phục để tránh tình trạng thiếu size, thiếu hàng tại các cửa hàng của sản phẩm này bằng cách tăng cuờng tái sản xuất sản phẩm, đẩy nhanh thời gian tái sản xuất sản phẩm để đua ra bán nhanh nhất.
Còn nếu s ổ chi tiết cho thấy sản phẩm không bán đuợc, sản phẩm đã xuống các cửa hàng, đuợc trung bày và giới thiệu đến khách hàng từ thời gian khá dài nhung luợng bán vẫn chậm, tồn quá nhiều hàng. Nhà quản trị phải tìm ra nguyên nhân của tình trạng này? Nếu do sản phẩm không phù hợp với thị hiếu thời trang, bị lỗi mốt so với nhu cầu, thị hiếu của đại đa số khách hàng thì nhà quản trị phải có biện pháp giảm giá, giảm luợng hàng tồn và rút kinh nghiệm cho những mẫu mã sản phẩm sau, tránh tình trạng bị ế do lỗi mốt và không phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Bên c ạnh đó nhà quản trị cũng sẽ rút ra nhiều kinh nghiệm về thị hiếu của khách hàng từ đó định huớng đuợc phong cách thiết kế, biết cách lựa chọn chất liệu vải phù hợp cho từng mẫu mã sản phẩm để đảm bảo sản phẩm khi tung ra thị truờng sẽ đuợc nguời tiêu dùng đón nhận một cách tốt nhất.