1.1.2.1. Khái niệm
“Nhân viên biên chế là người đã thi công chức vào một cơ quan và trở
thành cán bộ công nhân viên chức thuộc biên chế cơ quan đó.Họ được hưởng đầy dủ các quyền lợi và cả chế độđãi ngộ mà nhân viên hợp đồng có thể không được hưởng.”(6)
Công tác biên chế nhân lực tốt sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân được những lao động giỏi, những ứng viên có tài, có kinh nghiệm giúp công ty phát triển.
1.1.2.2. Các hoạt động định hướng đối với người lao động khi biên
chế mới
Các hoạt động định hướng nên bao gồm các thông tin sau: • Chếđộ làm việc hàng ngày
• Các công việc hàng ngày và các cách thức thực hiện công việc • Tiền công và phương thức trả công
27 • Tiền thưởng, các phúc lợi và dịch vụ
• Các nội qui về kỉ luật lao động, an toàn lao động • Các phương tiện phục vụ sinh hoạt, thông tin y tế
• Lịch sử và truyền thống doanh nghiệp • Các giá trị cơ bản của doanh nghiệp
1.1.2.3. Tình hình biên chế lao động
Biên chế nội bộ doanh nghiệp bao gồm: thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức
a. Thuyên chuyển
Là việc chuyển người lao động tử công việc này sang công việc khác hoặc từ vị trí này sang vị trí khác. Hình thức này cũng có thểđược đề xuất từ phía doanh nghiệp cũng có thểđược đề xuất từ phía lao động.
Ngoài ra nếu xét về mặt thời gian có 2 loại thuyên chuyển:
• Thuyên chuyển lâu dài: thuyên chuyển trong một thời gian dài đểđáp ứng nhu cầu sản xuất, nhu cầu sửa chữa sai sót trong bố trí lao động.
• Thuyên chuyển tạm thời: thuyên chuyên trong một thời gian ngắn đểđiều hòa lao động, tận dụng lao động tạm thời.
b. Đề bạt
Là đưa người lao động vào một vị trí mới có tiền lương cao hơn, uy tín và trách nhiệm hơn, điều kiện làm việc tốt hơn và có cơ hội phát triển nhiều hơn. Các hoạt động đề bạt đem lại hiệu quả, tác dụng tích cực nếu được tổ chức và quản lý tốt. Chính vì vậy doanh nghiệp cần có các chính sách hợp lý, khuyến khích sự phát triển của cá nhân.
c. Xuống chức
lương thâp hơn, có trách nhiệm và cơ hội ít hơn. Việc xuống chức thường là kết quả của việc giảm biên chế hay kỉ luật hoặc sửa chữa việc bố trí lao động không hợp lý trước đó. Xuống chức phải được thông báo công khai với tình hình thực hiện.