ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Cỏ PHẦN ĐẦU Tư MFO
2.3.1. Những kết quả đạt được trong kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết
quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư MFO 2.3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán công ty
Ke toán tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bước hạch toán căn bản từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, công ty cũng phải khéo léo và phải coi trọng tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Nếu trong quá trình hoạt động mà xuất hiện một khâu, một móc xích được xem nhẹ thì sẽ dẫn đến kết qủa kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng và chúng ta không thể lường trước được. Thực tế này đã thể hiện rất rõ nét và sinh động trong mọi thành phần kinh tế, mọi tế bào của xã hội và trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty có những ưu điểm sau.
Thứ nhất, Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, mỗi một phòng
ban được đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhưng lại có mối liên kết gắn bó, hỗ trợ lẫn nhau. Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh và tuân thủ theo chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty. Nhờ có hệ thống các phòng ban chuyên nghiệp mà công ty ngày càng kinh doanh có hiệu quả.
Thứ hai, Bộ máy kế toán của công ty đã có sự chuyên môn hoá, đảm bảo
đúng nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng. Mỗi kế toán viên được phân công
thực hiện những công việc kế toán khác nhau, có tính chất logic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc. Do vậy, cán bộ nhân viên đã hết lòng với công việc và đạt hiệu quả làm việc cao. Tổ chức, bố chí hợp lý các cán bộ kế toán, phù hợp với năng lực của từng người, tạo ra môi trường làm việc hợp lý, làm cho mỗi người đều hài lòng với công việc. Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại Công ty có tính hiệu quả cao.
Thứ ba, hình thức tổ chức công tác kế toán hợp lý. Hiện nay, công ty áp
đã nắm bắt được toàn bộ các thông tin được đầy đủ, kịp thời. Trên cơ sở đó để kiểm tra đánh giá, chỉ đạo hoạt động của toàn công ty. Việc sử dụng thông tin kế toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ. tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán. Ngoài ra, kế toán viên cũng là những người ham học hỏi, luôn cập nhật những quy định mới về kế toán để áp dụng vào công việc, đảm bảo việc hạch toán kế toán tại công ty luôn đúng với quy định kế toán hiện hành.
Thứ tư, Công ty sử dụng phần mềm kế toán, giúp cho công việc hạch toán
kế toán được dễ dàng, thuận tiện và chính xác hơn. Công ty sử dụng phần mềm kế
toán Misa trong tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đã tạo điều kiện chuyên môn hóa trong công việc, tiết kiệm thời gian trong công tác ghi chép sổ sách.
2.3.1.2. Ke toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện khá tốt. Doanh thu của từng hoạt động được phản ánh chi tiết trên sổ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, nắm vững tình hình khả năng hoạt động khi tham gia vào thị trường cung cấp nội thất. Từ đó, công ty có thể phát triển được những điểm mạnh của mình.
2.3.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp tính giá này phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị. Các nghiệp vụ nhập hàng và xuất bán hàng diễn ra thường xuyên, đồng thời đơn giá nhập của các mặt hàng ít biến động, kết hợp với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên việc tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền giúp kế toán tiết kiệm được thời gian tính toán và hạch toán chính xác.
2.3.1.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
Các khoản doanh thu tài chính và chi phí tài chính tại doanh nghiệp được hạch toán kịp thời và được theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ chi tiết của ngân hàng thể hiện các khoản lãi tiền gửi và các chi phí lãi vay cùng chứng từ kế toán được lưu trữ một cách khoa
học, thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối soát sau này.
2.3.1.5. Ke toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã đuợc tách bạch trong quá trình hạch toán và theo dõi chi phí; có phân bổ chi phí dùng chung cho hai hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý đuợc các khoản chi phí phát sinh và có kế hoạch điêu tiết và tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
2.3.1.6. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
Các khoản thu nhập khác và chi phí khác ít phát sinh tại doanh nghiệp. Kế toán có mở sổ chi tiết để theo dõi kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ kế toán liên quan đến thu nhập và chi phí khác cũng đuợc lập đầy đủ và luu trữ cẩn thận, làm căn cứ cho công tác kiểm soát khi có yêu cầu.
2.3.1.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp đuợc tính vào cuối kỳ kế toán và nộp thuế vào ngân sách nhà nuớc đầy đủ, không có tình trạng nợ tiền thuế. Việc tính toán lãi, lỗ để có đuợc thu nhập chịu thuế có sự hỗ trợ của phần mềm nên số liệu kế toán chính xác, đáng tin cậy.
2.3.2. Những hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần đầu tư MFO 2.3.2.1. Bộ máy kế toán
Thứ nhất, nhân viên kế toán của công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, ít
kinh nghiệm. Yếu tố con nguời rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh, cũng là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có những nhân viên giàu kinh nghiệm, khả năng sử lý công việc tốt sẽ đóng góp lớn cho thành quả kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên, các thành viên của bộ máy kế toán hiện tại phần lớn là những nguời trẻ, kinh nghiệm nghề nghiệp còn ít nên dễ mắc sai sót trong quá trình làm việc. Đây là một hạn chế cần phải khắc phục kịp thời để không làm ảnh huởng đến hoạt động kinh doanh của đơn vị.
động chậm, ảnh hưởng đến quá trình làm việc của nhân viên. Hiện nay, hạch toán kế toán được làm trực tiếp trên máy tính và phần mềm. Máy móc, cơ sở vật chất kém sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công việc hạch toán kế toán, gây mất thời gian trong quá trình làm việc. Đồng thời, hệ thống lưu trữ thông tin không tốt sẽ ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp có thể bị mất, đánh cắp hoặc bị truy cập bất hợp pháp của các đối tượng bên ngoài. Sự việc này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
2.3.2.2. Ke toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thứ nhất, thời điểm ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp chưa thật
sự chính xác. Trong một vài trường hợp, do yếu tố khách quan từ phía khách hàng,
kế toán đã xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu vào thời điển trước hoặc sau ngày xuất hàng và chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Điều này dẫn đến việc ghi nhận doanh thu sai thời điểm, số liệu về doanh thu của các kỳ kế toán liên quankhông chính xác, làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Thứ hai, doanh nghiệp chưa trích dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
Công tác quản lý công nợ của công ty khá tốt. Tuy nhiên, những trường hợp các khoản phải thu quá hạn thanh toán vẫn tồn tại, một số trường hợp không thu được tiền hàng, song công ty chưa trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi. Số dư nợ của tài khoản phải thu khách hàng lớn mà không xử lý được. Điều này dẫn đến nguồn vốn của đơn vị bị chiếm đoạt, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính. Chi phí của doanh nghiệp không được ghi nhận các khoản trích lập dự phòng, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị.
Thứ ba, chính sách bán hàng chưa linh hoạt. Công ty có chính sách bán hàng
cho từng đối tượng khách hàng như đại lý, khách lẻ, tuy nhiên việc áp dụng còn chưa thống nhất với những khách hàng khác nhau. Đồng thời, đơn vị chưa chú trọng nhiều đến chiết khấu thương mại cho khách hàng, trong khi môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh mạnh mẽ, các doanh nghiệp đều có những chiến lược bán hàng nhằm thu hút sức mua của khách hàng về phía mình. Chính sách bán hàng chưa linh hoạt và chiết khấu thương mại chưa được áp dụng thống nhất sẽ ảnh
hưởng đến sức cạnh tranh của doanh nghiệp với các nhà cung cấp khác, khách hàng có quay lại mua sản phẩm của công ty hay không.
2.3.2.3. Ke toán giá vốn hàng bán
Thứ nhất, Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hàng
tồn kho tại công ty có những mẫu đã cũ hoặc bị lỗi khó tiêu thụ được.Tuy nhiên, Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, một số mặt hàng tồn kho lâu không tiêu thụ được hoặc khi tiêu thụ được, công ty sẽ giảm trực tiếp vào giá bán mà không trích lập dự phòng theo quy định. Việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giá vốn của hàng bán được ghi nhận trong kỳ. Từ đó, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng không được xác định đúng đắn, chính xác.
Thứ hai, tính giá xuất kho một số mặt hàng chưa chính xác do xuất nhầm
hàng hóa trên chứng từ và thực tế. Do số lượng chủng loại hàng hóa của công ty
tương đối nhiều và sự bố trí, sắp xếp hàng hóa không hợp lý nên trong quá trình xuất kho bán hàng có xảy ra sai sót, nhầm lẫn giữa các mặt hàng với nhau, xuất hàng không đúng so với đơn đặt hàng của khách. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trị giá của hàng tồn kho, đồng thời cũng ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với khách hàng khi làm việc thiếu chuyên nghiệp.
2.3.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Thứ nhất, các loại chi phí phát sinh của doanh nghiệp chưa được phân bổ
phù hợp. Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp gồm có chi phí bán hàng và chi
phí quản lý doanh nghiệp. Trong kỳ kế toán, doanh nghiệp có phát những chi phí phục vụ cho cả hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp như chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện nước. Tuy nhiên, kế toán chỉ phân bổ chi phí văn phòng phẩm cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí điện nước không cân đối cho hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp. Điều này khiến cho việc quản lý chi phí của doanh nghiệp gặp khó khăn.
Thứ hai, doanh nghiệp không mở thêm tài khoản cấp 3 của tài khoản 642-
doanh nghiệp chỉ mở tài khoản cấp 2: TK 6421- Chi phí bán hàng và TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau, tuy nhiên chỉ đuợc hạch toán vào “chi phí bán hàng” và “chi phí quản lý doanh nghiệp” mà không chi tiết thêm cho từng loại chi phí phát sinh thuờng xuyên nhu chi phí về vật liệu, văn phòng phẩm, chi phí điện, nuớc, chi phí kho bãi, chi phí bằng tiền khác... Từ đó, nhà quản trị khó khăn trong việc so sánh các chi phí phát sinh trong các kỳ khác nhau, để quản lý và tiết kiệm chi phí một cách hợp lý hơn.
Thứ ba, phương pháp tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng chưa hợp lý. Doanh nghiệp tính luơng theo mức luơng cố định cho từng vị trí và mức luơng này không thay đổi nếu doanh số bán hàng của họ tăng lên hay giảm đi trong tháng. Cách tính luơng này không thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên, không khuyến khích, thúc đẩy họ bán hàng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
2.3.2.5. Ke toán xác định kết quả kinh doanh
Thứ nhất, kế toán chưa xác định được kết quả kinh doanh cho từng nhóm
hàng hóa. Hiện tại, kế toán chỉ xác định kết quả kinh doanh và tính lãi, lỗ cho toàn
bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chua xác định đuợc kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng tiêu thụ đuợc. Kế toán mới xác định đuợc kết quả kinh doanh cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Đơn vị chua phân chia và tạo tài khoản doanh thu, giá vốn và xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm mặt hàng nhu: nhóm ghế Hòa Phát, nhóm bàn làm việc Hòa Phát, nhóm tủ tài liệu Hòa Phát, nhóm ghế Fami, nhóm bàn làm việc Fami. Do vậy, không đánh giá đuợc tỉ suất lợi nhuận của từng nhóm hàng hóa tiêu thụ, từ đó có kế hoạch thúc đẩy bán hàng cho những nhóm hàng có doanh số tốt, ổn định, và lên phuơng huớng, kê hoạch bán hàng nhằm cải thiện doanh số bán ra của các nhóm hàng hóa chua đuợc khách hàng lựa chọn nhiều.
Thứ hai, kế toán xác định kết quả kinh doanh chưa chú trọng cung cấp thông
tin kế toán quản trị, mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp báo cáo tài chính tổng quát
toán quản trị là một phần quan trọng, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị, phục vụ hoạch định chính sách, chiến luợc kinh doanh. Tuy nhiên, kế toán quản trị chua đuợc xây dựng thành hệ thống tại công ty. Hiện tại, kế toán chỉ dừng lại ở việc cung cấp số liệu kế toán tài chính, chua có sự phân tích chuyên sâu cho các nhà quản trị. Chính vì vậy, nhà quản trị chua có đuợc các căn cứ về phân tích số liệu thực tế, các dự toán, kế hoạch về doanh thu, chi phí, từ đó khó khăn cho quá trình ra quyết định hoặc lên kế hoạch kinh doanh trong tuơng lai.
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
> Nguyên nhân chủ quan:
Thứ nhất, khối lượng công việc của kế toán quá nhiều, nên trong quá trình
làm việc có thể gây ra sai sót, ảnh hưởng đến số liệu kế toán. Trong quá trình làm
việc, mặc dù đã có sự phân nhiệm trong công việc, nhung số luợng nhân viên thì ít song khối luợng công việc nhiều, dẫn đến kế toán phải làm thêm những việc ngoài vị trí của mình. Kế toán bán hàng, công nợ phải kiêm thêm nhập liệu chứng từ đầu vào.
Thứ hai, nhận thức về vai trò của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của nhà quản lý còn hạn chế, chưa chú trọng và quan tâm đến công
tác kế toán. Nhà quản lý chua nhận thức hết đuợc vai trò quan trọng của kế toán
trong doanh nghiệp, chua có sự quan tâm đúng mức đến thu nhập của các kế toán viên, ảnh huởng đến thái độ làm việc của họ.
Thứ ba, trình độ, năng lực chuyên môn của một số kế toán còn hạn chế.
Công ty chua chú trọng việc đào tạo chuyên sâu, bổ sung, cập nhật kiến thức cho nhân viên.
> Nguyên nhân khách quan:
Thứ nhất, doanh nghiệp hoạt động chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, ban
ngành, nhiều thủ tục hành chính rườm rà. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều
phải tuân tủ, và chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, ban ngành khác nhau nhu cơ