> Nguyên nhân chủ quan:
Thứ nhất, khối lượng công việc của kế toán quá nhiều, nên trong quá trình
làm việc có thể gây ra sai sót, ảnh hưởng đến số liệu kế toán. Trong quá trình làm
việc, mặc dù đã có sự phân nhiệm trong công việc, nhung số luợng nhân viên thì ít song khối luợng công việc nhiều, dẫn đến kế toán phải làm thêm những việc ngoài vị trí của mình. Kế toán bán hàng, công nợ phải kiêm thêm nhập liệu chứng từ đầu vào.
Thứ hai, nhận thức về vai trò của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của nhà quản lý còn hạn chế, chưa chú trọng và quan tâm đến công
tác kế toán. Nhà quản lý chua nhận thức hết đuợc vai trò quan trọng của kế toán
trong doanh nghiệp, chua có sự quan tâm đúng mức đến thu nhập của các kế toán viên, ảnh huởng đến thái độ làm việc của họ.
Thứ ba, trình độ, năng lực chuyên môn của một số kế toán còn hạn chế.
Công ty chua chú trọng việc đào tạo chuyên sâu, bổ sung, cập nhật kiến thức cho nhân viên.
> Nguyên nhân khách quan:
Thứ nhất, doanh nghiệp hoạt động chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, ban
ngành, nhiều thủ tục hành chính rườm rà. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều
phải tuân tủ, và chịu sự quản lý của nhiều cơ quan, ban ngành khác nhau nhu cơ quan thuế, hải quan, sở kế hoạch và đầu tu, quản lý lao động... khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình hoạt động của mình: thủ tục hành chính ruờm rà gây
mất thời gian, hướng dẫn thực hiện chưa rõ ràng.
Thứ hai, sự cạnh tranh của thị trường cung cấp nội thất ngày càng mạnh mẽ.
Các doanh nghiệp ngày càng áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, đan dạng hóa sản phẩm, cùng với sự hội nhập với các nên kinh tế khác. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của đơn vị nếu như không có các chiến lược kinh doanh hợp lý.
Ket luận chương 2
Trong chương 2, luận văn đã nêu rõ đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư MFO về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, cơ cấu tổ chức. Đồng thời luận văn đi vào nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trên góc độ tài chính dựa trên những chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty. Từ đó, tác giả có những đánh về những ưu điểm và những mặt còn tồn tại để có những giải pháp hữu hiệu.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MFO
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MFO
3.1.1. Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả
kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư MFO
Thứ nhất, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải xuất phát từ thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh phải xuất phát từ thực trạng của doanh nghiệp, từ đó phát hiện ra những điểm chưa phù hợp để khắc phục, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp một cách hữu ích và hiệu quả. Mỗi ngành nghề kinh doanh, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về quy mô, hình thức tổ chức quản lý, vì vậy hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải gắn liền với đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Thứ hai, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, đầy đủ và kịp thời.
Các thông tin kế toán, đặc biệt là thông tin về doanh thu, chi phí rất quan trọng. Đây là cơ sở cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá, ra quyết định kinh doanh của mình. Ngoài ra, các đối tượng quan tâm đến thông tin kế toán của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, khách hàng, các cơ quan chức năng cũng cần được cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời và chính xác.
Thứ ba, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo vận dụng hợp lý các văn bản, tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Việc hoàn thiện toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ theo các nguyên tắc nhất định, phải dựa trên nền tảng chế độ và
chuẩn mực kế toán Việt Nam, quy định pháp luật của Nhà nuớc.Đồng thời, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần học hỏi và vận dụng phù hợp các chuẩn mực kế toán quốc tế, học hỏi kinh nghiệm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của các đơn vị khác vào doanh nghiệp mình.
Thứ tư, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu hiệu quả và có tính khả thi.
Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải đem lại sự thay đổi, cải tiến hơn trong công tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu, cung cấp thông tin chất luợng cho nguời sử dụng. Tính khả thi đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết đuợc các vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các giải pháp có thể thực hiện đuợc và đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư MFO
Để đảm bảo cho việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tu MFO có thể đạt đuợc hiệu quả cao, các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Thứ nhất, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ các quy định của pháp luật và phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành.
Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật là yêu cầu bắt buộc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp không đuợc làm trái pháp luật. Đồng thời, các giải pháp đó cũng phải dựa trên nền tảng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thứ hai, nguyên tắc nhất quán.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp phải đuợc thực hiện nhất quán trong các kỳ kế toán tiếp
tính ổn định, và có thể so sánh kết quả đạt được của các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ ba, nguyên tắc hoạt động liên tục, phát huy những kết quả đạt được trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên nguyên tắc hoạt động liên tục, thể hiện ở sự vận hành liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như của bộ máy kế toán. Đồng thời, trên cơ sở những kết quả đạt được của bộ máy kế toán, Doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung thêm để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho phù hợp với đơn vị.
Thứ tư, nguyên tắc phù hợp
Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mô hình quản lý riêng, quy mô hoạt động khác nhau, vì vậy, việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm của đối tượng nghiên cứu.
Việc hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ máy kế toán. Đồng thời, hoàn thiện cũng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Thứ năm, nguyên tắc hiệu quả
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đem lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp, khắc phục được những tồn tại, yếu kém và đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà quả trị.
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MFO
3.2.1. Hoàn thiện bộ máy kế toán
Con người là yếu tố quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Việc đào tạo đội ngũ nhân lực giúp họ nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức để vận dụng vào công việc. Điều này giúp kế toán viên có đủ trình độ chuyên môn, tổ chức thực hiện công việc một cách khoa học. Đồng thời, hoạt động này cũng giúp hạn chế được các sai sót trong quá trình làm việc của các nhân viên kế toán trẻ. Đạo tạo, bồi dưỡng kiến thức cần được thực hiện định kỳ, như vậy kế toán viên sẽ có điều kiện cập nhật những nội dung mới liên quan đến chế độ kế toán, từ đó áp dụng trực tiếp vào công việc hằng ngày.
Hiện tại, các trường đại học, các trung tâm đào tạo thường xuyên mở các khóa học chuyên sâu về kế toán tài chính, kê toán thuế nhằm bổ sung kiến thức cho các kế toán viên, hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong quá trình làm việc theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, giúp người làm kế toán khắc phục được những hạn chế, nâng cao nghiệp vụ cá nhân, tích lũy kinh nghiệm làm việc để có thể áp dụng vào đơn vị của mình. Các khóa học này thực sự cần thiết đối với các nhân viên kế toán của đơn vị khi tuổi đời, tuổi nghề còn non trẻ, kinh nghiệp nghề nghiệp chưa nhiều.
Bên cạnh đó, người làm kế toán phải tự giác, nâng cao tinh thần tự học hỏi, luôn tìm tòi và cập nhật kiến thức mới về chuyên môn của mình, khắc phục những hạn chế của bản thân. Người làm kế toán phải cần có sự cẩn thận, tỉ mỉ trong việc, để đảm bảo số liệu kế toán được ghi nhận chính xác, thông tin tin cậy.
Thứ hai, Công ty cần bổ sung, nâng cấp cơ sở vật chất về hệ thống thiết bị tin học, thiết bị truyền dẫn, đảm bảo trang thiết bị làm việc cho nhân viên.
Hiện tại, trang thiết bị máy móc văn phòng của công ty đã bị xuống cấp một phần, ảnh hưởng đến quá trình vận hành và làm việc của các nhân viên. Hiện tại, doanh nghiệp có wedside riêng, nhằm quảng bá các sản phẩm của mình tới khách hàng, đồng thời đây cũng là trang bán hàng online của đơn vị. Vì vậy, internet có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Hệ thống truyền dẫn, internet chậm chạp, không an toàn sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn
vị chưa có hệ thống lưu trữ thông tin chuyên biệt, các thông tin kế toán chỉ được lưu tổng hợp tại máy tính của kế toán trưởng. Việc này rất dễ gây mất hoặc bị đánh cắp thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện các nội dung sau:
+ Công ty cần bổ sung và thay thế các máy tính đã cũ, lắp đặt máy tính mới cho nhân viên, đảm bảo hiệu quả công việc.
+ Nâng cấp thiết bị truyền dẫn như internet, mạng LAN, đảm bảo tốc độ truy cập, thúc đẩy quảng bá hình ảnh và sản phẩm của công ty đến khách hàng.
+ Bổ sung hệ thống lưu trữ và quản lý thông tin của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo thông tin kế toán được lưu trữ an toàn, không bị đánh cắp bởi đối tượng bên ngoài, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều này sẽ giúp cho các thao tác của kế toán được nhanh chóng hơn, thông tin được nhập liệu cũng chính xác hơn, thông tin kế toán của công ty cũng được bảo mật, phòng tránh bị đánh cắp hay mất dữ liệu quan trọng.
Thứ ba, tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán.
Doanh nghiệp phải đảm bảo chính xác, kịp thời trong quá trình nhập liệu trên phần mềm kế toán; cần có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép các chứng từ kế toán theo quy định và đẩy đủ nội dung, để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo.Các chứng từ phải được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ. Đặc biệt, hóa đơn GTGT phải được ghi đầy đủ thông tin của các đối tượng bán hàng và mua hàng, các hàng hóa phải được ghi đầy đủ, chính xác về tên hàng hóa, giá trị của hàng hóa, có đầy đủ chữ ký của người mua hàng và người bán hàng.
Các chứng từ có nhiều liên, được lưu ở các bộ phận liên quan phải được sắp xếp và lưu trữ đầy đủ. Phiếu xuất kho được lưu tại phòng kế toán và bộ phận kho hàng phải sắp xếp theo thứ tự, và ó sự kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toán và số liệu thực tế kho hàng, tránh thất thoát và gian lận hàng hóa.
Mặt khác, chứng từ phải được lưu trữ một cách cẩn thận, khoa học và tập trung, thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu sau này khi có xảy ra sai sót hoặc kiểm tra
của các cơ quan chức năng.
3.2.2. Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thứ nhất, ghi nhận doanh thu bán hàng đúng thời điểm, theo đúng nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Ke toán viên cần nắm vững các quy định về ghi nhận doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu, tránh ghi nhận doanh thu sai thời điểm, ảnh huởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng đuợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
S Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho nguời mua.
S Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhu nguời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
S Doanh thu đuợc xác định tuơng đối chắc chắn.
S Doanh nghiệp đã thu đuợc hoặc sẽ thu đuợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
S Xác định đuợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Đồng thời, nhà quản lý và kế toán viên cần áp dụng đúng đắn các nguyên tắc kế
toán, chuẩn mực kế toán, hạch toán đúng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
đảm bảo
tính trung thực, hợp lý của số liệu kế toán.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của quản lý Nhà
nuớc, đảm
bảo các nghiệp vụ xuất bán hàng hóa đều phải đuợc ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn
GTGT đầy đủ, phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Thứ hai, Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có phát sinh các khoản phải thu khó đòi nhung kế toán không trích lập dự phòng là sai nguyên tắc kế toán. Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng”, công ty cần phải trích lập dự phòng. Dự phòng nợ
2 Giá trị đơn hàng từ 20 - 40 triệu đồngThông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 quy định về việc trích lập0,8 dự phòng như sau:
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ để tiến hành trích lập dự phòng theo quy định như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn trên 3 năm.
Đối với các khoản phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích