Công ty GPI sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, thông qua việc sử dụng phần mền kế toán CADs, đuợc thiết kế theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
Trong công ty thiết kế những biểu mẫu chúng từ tiêng để phục vụ kiểm tra, giám sát, chu trình làm việc và quản lý kế toán chặt chẽ. Chu trình kế toán đuợc thiết kế theo từng chu trình kế toán mua hàng, bán hàng, thu tiền, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng....
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán, xác định ghi Nợ, ghi Có để nhập giữ liệu vào phần mền kế toán theo hình thức: sổ thu chi tiền mặt, sổ thu chi tiền gửi Ngân hàng, Chứng từ khác, sổ kế toán tổng
hợp (Nhập tất cả các bút toàn về chi phí, doanh thu và cá bút toán kết chuyển cuối tháng).
Cuối quý kế toán tổng hợp thực hiện thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và chi tiết luôn luôn đuợc thực hiện tự động và đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đuợc nhập trong kỳ. Các kế toán viên có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán với BCTC.
Trong phần mền không có chức năng hỗ trợ chi tiết về tình khấu hao và theo dõi lãi xuất các khoản vay ngân hàng; do đó kế toán tổng hợp mở sổ excel để theo dõi riêng.
Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đuợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện pháp ký theo quy định về luu trữ và quản lý chứng từ.
Ngay từ đầu, toàn hệ thống công ty sử dụng thống nhất phần mền kế toán CADs, do vậy các thông tin đuợc theo dõi nhất quán và liên tục. Việc khai thác các trữ liệu trên phần mền kế toán đuợc diễn ra dễ dàng và nhanh chóng.