- Bước 8: Kết chuyển giá mua, giá bán được duyệt trong kỳ sang kỳ sau
- Khóa sổ dữ liệu của tháng này: Nếu bạn muốn thực hiện ngay việc khóa sổ dữ liệu của tháng này sau khi chương trình thực hiện tổng hợp và kết chuyển số dư thì check vào ô tùy chọn.
9 Sau khi thực hiện xong các bước như trên, bạn nhấn vào nút
9 Trong quá trình tổng hợp sẽ có một thanh chỉ thị thể hiện tình hình thực hiện
9 Sau khi tổng hợp, nếu các bước thực hiện thành công thì các dòng tùy chọn sẽ chuyển thành màu đỏ.
9 Để kiểm tra lại quá trình kết chuyển các tài khoản xác định kết quả kinh doanh, bạn vào phân hệ Kế toán tự động/Các bút toán kết chuyển khác. Trong phần phân hệ này sẽ liệt kê toàn bộ các bút toán kết chuyển tự động đã thực hiện
3.3.4 Hệ thống các báo cáo kế toán
Thao tác: Vào Menu Công cụ/ Hệ thống báo cáo kế toán
3.3.4.1 Hệ thống báo cáo kế toán a.Báo cáo tài chính. a.Báo cáo tài chính.
+ Hệ thống các báo cáo theo quy định của Bộ Tài Chính được lập định kỳ hàng tháng, hàng quý
hay hàng năm như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
9 Lưu ý: Đối với các báo báo cáo này, chúng ta có thể thay đổi tên và cách xây dựng các chỉ tiêu khi có hướng dẫn thay đổi của Bộ Tài Chính bằng cách:
-Vào menu Quản trị/Đăng kí các dữ liệu báo cáo/Chọn báo cáo cần định nghĩa. - Chọn các dòng chỉ tiêu cần định nghĩa và click nút Định Nghĩa
- Chương trình sẽ hiện ra hộp thoại định nghĩa chỉ tiêu. Nhập cách thức xây dựng chỉ tiêu (lấy từ Nợ tài khoản nào, Có tài khoản nào…)
+ Hệ thống thống các báo cáo thuế
-Các bảng kê hóa đơn GTGT mua vào, bán ra - Tờ khai thuế GTGT
+ Các báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa + Bảng cân đối số phát sinh các cấp b. Báo cáo quản trị
Hệ thống các báo cáo nội bộ hỗ trợ cho công tác quản lý và điều hành cũng như cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định của người lãnh đạo.
c. Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán
Bao gồm các loại sổ sách theo quy định hiện hành của Chế độ Kế toán Việt Nam phù hợp với hình thức kế toán đã được đăng ký.
3.3.4.2 Tổng quát về cách lập báo cáo
Khi lập báo cáo, cần chú ý một số vấn đề sau để báo cáo được chính xác
Thời gian báo cáo: Có loại báo cáo theo tháng, có loại theo ngày nên bạn cần xác định đúng thời
gian báo cáo.
Báo cáo từ ngày… đến ngày…
Báo cáo từ tháng… đến tháng…
9 Một số báo cáo cho phép bạn chọn để lọc dữ liệu bắt đầu với một số ký tự