3. NHẬP LIỆU CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH 1 QUÁ TRÌNH MUA HÀNG
3.2.1.Khai báo các thông số liên quan
Trước khi tiến hành nhập liệu các nghiệp vụ liên quan đến phần hành bán hàng, phải đảm bảo rằng các đối tượng sau nay đã được khai báo đầy đủ:
+ Các tài khoản bao gồm : Doanh thu và giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, các tài khoản hàng tồn kho liên quan (Xem lại phần 2.2.1 Khai báo các tài khoản)
+ Các đối tượng liên quan: Khách hàng, nhân viên bán hàng (trong trường hợp muốn theo dõi hoa hồng bán hàng, kho hàng, hàng tồn kho (Xem lại phần 2.2.2 Khai báo
các thông số)
Bên cạnh đó, chúng ta cần thiết lập thêm 1 số các thông số liên quan sau trong phần Thiết
lập các thông số hệ thống của phần mềm (Xem lại phần 2.1 Khai báo các thơng số):
(Thao tác: Từ menu chính trên màn hình, bạn click vào Menu Quản trị/Thiết lập các thông số hệ thống )
+ Thiết lập phương pháp tính giá xuất kho + Không cho phép xuất kho âm
Nếu chọn (tick) thì chương trình sẽ không cho phép thực hiện các nghiệp vụ xuất kho làm kho bị âm
+ Sử dụng giá bán được duyệt
Khi chức năng này được chọn, giá bán mặc định của sản phẩm sẽ tự động phát sinh khi hạch toán các bút toán liên quan như: hạch toán trên phiếu bán hàng,…
+ Cho phép nhân viên bán hàng sửa giá bán
Nếu lựa chọn chức năng này, nhân viên lập phiếu bán hàng có thể điều chỉnh giá bán trong phiếu, và ngược lại, giá bán trên phiếu không thể chỉnh sửa được.
+ Đăng kí xuất kho tự động
Nếu chọn chức năng này, trong quá trình nhập nghiệp vụ bán hàng, chương trình sẽ không cho phép nhận các nghiệp vụ bán hàng làm kho âm (số lượng bán lớn hơn số lượng có trong kho)
Để chương trình tự động tạo lập phiếu xuất kho hàng bán khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, bạn phải thực hiện việc đăng ký xuất kho tự động như sau:
¾ Đăng kí loại phiếu xuất:
9 Vào Menu Quản trị/Đăng ký xuất kho tự động/Đăng ký loại phiếu xuất. Màn hình sau
9 Click nút “Thêm” để đăng kí xuất kho tự động
9 Loại phiếu bán hàng: Nhập loại phiếu bán hàng cần tạo phiếu xuất kho tự động khi
chúng ta hoàn tất nhập phiếu bán hàng đó từ danh sách.
9 Loại phiếu xuất kho: Chọn loại phiếu xuất kho mà chúng ta muốn chương trình tự
động tạo ra từ danh sách
9 Nút Tự động: Nếu tick chọn (như hình vẽ trên) thì sẽ ra lệnh cho chương trình thực hiện
tự động tính giá xuất và thực lập chứng từ cho nghiệp vụ xuất kho. ¾ Đăng kí tài khoản xuất kho tự động
9 Vào Menu Quản trị/Đăng ký xuất kho tự động/Đăng ký tài khoản xuất kho tự
động. Màn hình sau hiển thị cho phép bạn đăng ký:
9 TK doanh thu: Chọn tài khoản doanh thu tương ứng. Chú ý phải chọn tài khoản doanh
thu cấp chi tiết nhất.
9 TK hàng bán bị trả lại: Chọn tài khoản hàng bán bị trả lại
9 TK Hàng hóa: Chọn tài khoản hàng hóa. Chú ý nếu TK hàng hóa co theo dõi chi tiết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(ví dụ 1561) thì phải chọn cấp chi tiết nhất. 9 TK giá vốn: Nhập tài khoản giá vốn hàng bán
9 Tự động: Tick chọn như hình vẽ