Chu trình thông tin kế toán thường thể hiện qua những khâu cơ bản trong quá trình tổ chức hoạt động: Tổ chức hạch toán thông tin ban đầu thông qua hệ thống chứng từ, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức tính giá và tổ chức báo cáo kế toán quản trị.
Tổ chức hạch toán thông tin kế toán quản trị ban đầu thông qua hệ thống chứng từ. Tuy nhiên xuất phát từ yêu cầu quản trị khi tổ chức chứng từ ta có thể bổ sung thêm các chỉ tiêu cho phù hợp với tình hình thực tế của các doanh nghiệp. Mặt khác có thể thiết kế những mẫu chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin nhanh, chính xác cho từng cấp quản trị.
Tổ chức tài khoản kế toán quản trị. Tài khoản kế toán và sổ kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau.Tổ chức tài khoản kế toán cần xuất phát từ nhu cầu quản trị gắn với thực tiễn kinh doanh để mở tài khoản, hệ thống sổ cho phù hợp.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị chính là sản phẩm cuối cùng của các chuyên gia kế toán trong quá trình thu thập và xử lý các thông tin cung cấp cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn. Do vậy, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Hệ thống báo cáo quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng nhà quản trị cụ thể;
Thông tin trên báo cáo quản trị phải đầy đủ, đảm bảo tính so sánh được phục vụ yêu cầu quản lý điều hành và ra quyết định của nhà quản trị các cấp;
17
quán giữa các báo cáo định hướng, báo cáo kết quả thực hiện và báo cáo phân tích biến động giữa số liệu dự toán và số liệu thực hiện.
Để phục vụ cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải thiết kế bao gồm các loại báo cáo cơ bản sau:
Hệ thống báo cáo dự toán, kế hoạch, các chỉ tiêu kế hoạch để chuẩn bị các điều kiện đảm bảo và tổ chức triển khai trên tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, là thước đo đánh giá kết quả thực hiện;
Hệ thống báo cáo thực tế: cung cấp thông tin về tình hình thực hiện của hoạt động kinh doanh là cơ sở để nhận định, kiểm soát, đánh giá, điều chỉnh tình hình thực hiện;
Hệ thống báo cáo phân tích kết quả và nguyên nhân các hoạt động kinh doanh: phản ánh thông tin chênh lệch giữa thực hiện và dự toán; các nguyên nhân gây nên sự chênh lệch giúp nhà quản trị kiểm soát, xác định được các nguyên nhân dẫn đến sự biến động.
1.4. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANHNGHIỆP KINH DOANH TRONG LĨNH VỰC QUẢNGCÁO