Nội dung nhằm truyền đạt các chỉ tiêu kế hoạch đã xây dựng cho các bộ phận trong doanh nghiệp quảng cáo. Đồng thời tổ chức hoạt động tại các bộ phận theo như kế hoạch đã phê duyệt. Chức năng này yêu cầu các nhà quản trị phải liên kết các bộ phận với nhau, sử dụng nguồn lao động hợp lý nhằm khai thác tối đa các yếu tố của quá trình sản xuất để đạt được các mục tiêu đã dự định. Ngoài ra yêu cầu các nhà quản trị phải sử dụng tổng hợp các thông tin của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, các thông tin bên trong và bên ngoài, thông tin định lượng và thông tin định tính để từ đó phán đoán và thực hiện tốt các quá trình kinh doanh theo các kế hoạch, dự toán đã xây dựng.
Quá trình hình thành và phát triển của KTQT ở các nước đều gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của nền kinh tế thị trường, đều đặt trọng tâm vào giải quyết các vấn đề quản trị doanh nghiệp, là một trong những nguồn thông tin quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành, hoạch định và ra các quyết định kinh doanh.
18
Căn cứ vào điều kiện cụ thể, doanh nghiệp kinh doanh trong môi trường quảng cáo có thể tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo một trong ba mô hình: mô hình kết hợp, mô hình tách biệt và mô hình hỗn hợp.
❖ Mô hình kết hợp
Loại mô hình này được sử dụng ở hầu hết các nước.Theo mô hình này kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo.. .nhằm cung thông tin cho nhà quản trị. Các bộ phận kế toán có chức năng thu thập và cung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiết...đồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý. KTQT đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
KTQT không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo KTQT kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chính. KTTC sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn KTQT sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toán...để hệ thống hóa và xử lý thông tin. Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thông tin được tính đến cả mục đích của kế toán tài chính và KTQT nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kế toán cho cả đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Mỗi bộ phận kế toán có chức năng thu thập, cung cấp thông tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý. Mô hình này có ưu điểm là kết hợp chặt chẽ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị, tiết kiệm chi phí, thu nhận thông tin nhanh. Song có hạn chế là chưa chuyên môn hóa hai loại kế toán theo công nghệ hiện đại. Theo mô hình này công tác kế toán quản trị sẽ được thực hiện như sau:
Về chứng từ: Kế toán quản trị sẽ sử dụng hệ thống chứng từ chung với hệ thống kế toán tài chính.
19
về tài khoản kế toán và sổ kế toán: Ke toán quản trị sẽ sử dụng hệ thống sổ chi tiết mà kế toán tài chính của đơn vị đã sử dụng để cung cấp thông tin cho việc lập các báo cáo kế toán quản trị.
về báo cáo kế toán: Theo mô hình kết hợp hệ thống báo cáo kế toán quản trị sẽ đuợc tổ chức lập và nộp các báo cáo bộ phận dựa vào số liệu kế toán chi tiết đã ghi.
về bộ máy kế toán: Theo mô hình này đơn vị không tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng mà nhân sự thực hiện công tác kế toán quản trị sẽ đuợc bố trí ngay trong phòng kế toán tài chính, nhân viên kế toán phần hành sẽ thực hiện kết hợp việc ghi sổ tổng hợp để lập các báo cáo tài chính vừa ghi sổ chi tiết về kế toán quản trị để phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán quản trị.
❖ Mô hình tách biệt
KTQT sử dụng hệ thống kế toán riêng, tách rời hoàn toàn với kế toán tài chính. Hệ thống KTQT đuợc tổ chức thành bộ máy riêng sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán nội bộ tách rời với KTTC. KTTC thu thập, xử lý, lập báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tuợng bên ngoài doanh nghiệp. KTTC tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, quy định của Nhà nuớc, trong khi đó kế toán quản trị đuợc coi là công việc riêng của doanh nghiệp, các doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống hoá thông tin một cách chi tiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý và tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo phục vụ cho mục tiêu quản trị doanh nghiệp cụ thể:
về chứng từ kế toán: ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ chung, KTQT còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp;
về tài khoản kế toán: các tài khoản KTQT đuợc xây dựng thành hệ thống riêng, có ký hiệu riêng, nội dung ghi chép cũng có những đặc điểm khác với kế toán tài chính;
về sổ kế toán: KTQT xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng phục vụ cho việc ghi chép các nghiệp vụ thuộc KTQT;
Về báo cáo kế toán: các báo cáo KTQT đuợc lập riêng duới dạng báo cáo dự toán sản xuất, báo cáo lỗ lãi từng bộ phận.. .Ngoài các chỉ tiêu quá khứ, các chỉ tiêu thực hiện kế toán quản trị còn thiết lập các cân đối dự toán, kế hoạch;
20
Với mô hình này, hệ thống kế toán quản trị chi phí sẽ phát huy đuợc tối đa vai trò của mình, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ phải trang trải rất nhiều chi phí để vận hành mô hình này. Tác giả cho rằng, tính thực tiễn của mô hình tách rời không cao vì rất ít các doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để vận hành đồng thời hai hệ thống kế toán mặc dù những lợi ích của việc cung cấp thông tin mà hai hệ thống này mang lại sẽ cao hơn so với mô hình kết hợp.
❖ Mô hình hỗn hợp
Mô hình hỗn hợp là mô hình vừa có tính tách rời vừa có tính kết hợp. Trong đó tổ chức kế toán quản trị do các chuyên gia đơn vị đảm nhiệm. KTTC có thể đi thuê các công ty kinh doanh hành nghề kế toán. Đối với các phần hành có tính tuơng đồng giữa KTTC và KTQT thì sẽ đuợc áp dụng theo mô hình kết hợp, còn đối với các phần hành có sự khác biệt căn bản và có ý nghĩa cung cấp thông tin đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp thì sẽ đuợc tổ chức theo mô hình tách rời. Thí dụ, phần hành kế toán chi phí - giá thành sẽ đuợc tổ chức tách rời cho hai hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị. Theo tác giả, mô hình này có tính linh hoạt và ý nghĩa cung cấp thông tin cao, tuy nhiên cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đầu tu tuơng đối lớn về tổ chức bộ máy và công tác kế toán so với mô hình kết hợp;
Tác giả cho rằng việc lựa chọn áp dụng mô hình tổ chức KTQT nào cần xuất phát từ điều kiện thực tiễn cũng nhu đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích chi phí và lợi ích của việc vận hành từng mô hình tổ chức đó. Do mục tiêu của hệ thống KTQT là trợ giúp các nhà quản trị quản lý chi phí phát sinh trong doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm, nên truớc hết bản thân việc vận hành hệ thống KTQT phải đáp ứng đuợc mục tiêu này. Đối với các doanh nghiệp có tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh qui mô nhỏ và đơn giản, việc áp dụng mô hình tách rời hay mô hình hỗn hợp duờng nhu sẽ tốn kém chi phí nhiều hơn so với lợi ích thu đuợc. Nguợc lại, một doanh nghiệp có tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp và các chi phí phát sinh đa dạng với nhiều đối tuợng hạch toán chi phí thì cũng không thể thuần tuý áp dụng mô hình kết hợp.
21