Ra quyết định không phải là một chức năng riêng biệt mà là sự kết hợp cả ba chức năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá, tất cả đều đòi hỏi
31
phải có quyết định. Phần lớn những thông tin do KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra quyết định.
Để có thông tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp của quản lý, KTQT sẽ thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyên môn vì những thông tin này thuờng không có sẵn. KTQT sẽ chọn lọc những thông tin cần thiết, thích hợp rồi tổng hợp, trình bày chúng theo một trình tự dễ hiểu nhất, và giải thích quá trình phân tích đó cho các nhà quản trị.
KTQT không chỉ giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng cách cung cấp thông tin thích hợp mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị lựa chọn, ra quyết định thích hợp nhất. Phuong pháp cơ bản của KTQT trong doanh nghiệp. Phuơng pháp nghiệp vụ sử dụng trong KTQT. Cũng giống cũng nhu KTTC, KTQT cũng vận dụng và sử dụng hệ thống các phuơng pháp kế toán nhung có khác là việc thu nhập, xử lý các thông tin chi tiết, cụ thể và linh hoạt hơn để phục vụ tốt cho nội bộ trong doanh nghiệp cụ thể:
Phuơng pháp chứng từ kế toán: Ngoài việc sử dụng những chứng từ bắt buộc theo quy định của chế độ kế toán hiện hành,KTQT còn sử dụng các chứng từ huớng dẫn nhằm phục vụ yếu tố quản trị trong doanh nghiệp, những chứng từ này đuợc các nhà quản trị thiết kế nhằm thể hiện các tiêu chí phục vụ trực tiếp cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin nội bộ về quá trình lập dự toán, hạch toán chi phí...
Phuơng pháp đối ứng tài khoản: để quản lý và theo dõi các đối tuợng kế toán đuợc tốt hơn thì bên cạnh hệ thống tài khoản theo quy định kế toán sẽ mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh chi tiết những đối tuợng kế toán thuộc các chỉ tiêu quản trị.
Phuơng pháp tính giá: KTQT cũng phải tuân thủ nguyên tắc và trình tự tính giá cũng nhu KTTC. Tuy nhiên do đặc điểm riêng của KTQT nên các nguyên tắc và trình tự tính giá trong KTQT mang một ý nghĩa và phuơng pháp đặc thù, nhất là trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung, hoặc trong việc phân loại chi phí để phân
32
tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận trong việc tính giá thành sản phẩm theo chi phí toàn bộ và chi phí trực tiếp.
Phương pháp tổng hợp cân đối: Trong quá trình quản lý, các nhà quản trị rất cần các thông tin mang tính hệ thống, những thông tin được xử lý qua sàng lọc,lựa chọn để có những quan hệ cân đối cơ bản cho những quyết định quản lý.Nhu cầu thông tin này thể hiện theo phương pháp tổng hợp cân đối là hoàn toàn phù hợp cho KTQT.Hệ thống báo cáo KTQT bao gồm báo cáo phục vụ các chức năng hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và quyết định của nhà quản trị sẽ được thiết kế tùy thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý của các nhà quản trị các cấp trong doanh nghiệp.
1.5. Kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán quản trị tại các nước khác 1.5.1. Mô hình kế toán quản trị ở Mỹ
Tại Mỹ áp dụng mô hình kết hợp, đây là mô hình được nhiều nước khác vận dụng. Các doanh nghiệp quảng cáo Mỹ đều áp dụng mô hình kết hợp KTQT và KTTC hoặc mô hình phối hợp với hệ thống KTQT chi phí được tách riêng. Theo mô hình này kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo.. .nhằm cung thông tin cho nhà quản trị. Các bộ phận kế toán có chức năng thu thập và cung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiết...đồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý. Như vậy qua mô hình này ta có thể thấy sự kết hợp chặt chẽ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị, giúp tiết kiệm chi phí, thu thập thông tin nhanh. Đây là đặc trưng cơ bản của mô hình kế toán Mỹ, có sự kết hợp giữa KTTC và KTQT trong cùng một bộ máy kế toán. KTTC và KTQT cùng sử dụng một hệ thông tài khoản, trong đó kế toán tài chính sử dụng các tài khoản tổng hợp, còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết.
Qua mô hình này nhận thấy ưu điểm chính của mô hình là giúp tiết kiệm được chi phí vận hành hệ thống kế toán cho các doanh nghiệp quảng cáo vì KTTC và KTQT đều sử dụng chung hệ thống kế toán, KTQT không sử dụng hệ thống kế
33
toán riêng. Tuy nhiên khi áp dụng mô hình này có thể hiệu quả không cao vì thông tin kế toán tài chính cung cấp chủ yếu phản ánh quá khứ, trong khi kế toán quản trị huớng đến tuơng lai. Hơn nữa nếu áp dụng các nguyên tắc kế toán nhu kế toán tài chính thì kế toán quản trị không còn tính linh hoạt nữa.
1.5.2. Mô hình kế toán quản trị ở Pháp
Tại Cộng hòa Pháp áp dụng mô hình kế toán tách rời, một số nuớc áp dụng theo chế độ kế toán của Cộng Hòa Pháp cũng áp dụng mô hình này. Theo mô hình tách rời ở Pháp, KTQT đặt trọng tâm vào việc xác định và kiểm soát chi phí ở các doanh nghiệp quảng cáo bằng cách chia chi phí theo các trung tâm trách nhiệm quản lý, phân tích đánh giá và tìm các nguyên nhân làm sai lệch chi phí nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát chi phí, lập dự toán chi phí và các loại dự toán khác.
KTQT và KTTC đuợc tổ chức tách rời nhau, độc lập tuơng đối. KTQT sử dụng hệ thống tài khoản riêng, sổ kế toán và báo cáo kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính, đặt trọng tâm xử lý và cung cấp thông tin về chi phí ,thu nhập và kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo từng sản phẩm, dịch vụ. Kế toán tài chính thu thập, xử lý, lập báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tuợng bên ngoài doanh nghiệp. Kế toán tài chính tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, chế độ kế toán , trong khi đó KTQT đuợc coi là công việc riêng của doanh nghiệp, các doanh nghiệp tự xây dựng thông tin một cách chi tiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý.
Mô hình tách rời có uu điểm là hệ thống kế toán quản trị sẽ phát huy vai trò tối đa của mình là cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách chi tiết, cụ thể. Tuy nhiên nhuợc điểm của mô hình này là nếu cùng lúc song hành hai hệ thống kế toán, doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí hơn.
1.5.3. Bài học kinh nghiệm rút ra được từ việc áp dụng kế toán quản trị tại các nước khác
Từ việc nghiên cứu các mô hình kế toán quản trị trên thế giới, chúng ta có thể tiếp thu những kinh nghiệm để áp dụng cho các doanh nghiệp quảng cáo Việt
34
Nam cụ thể hơn là Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Trực Tuyến 24H. Doanh nghiệp nếu áp dụng mô hình tách rời thì sẽ tốn kém nhiều chi phí hơn. Do vậy, doanh nghiệp nên theo mô hình kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính trong cùng một hệ thống kế toán là phù hợp bởi mô hình này cho phép sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán trong kế toán tài chính sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Bộ máy kế toán này gọn nhẹ, khoa học, hợp lý sẽ phát huy hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
35
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
KTQT sẽ và tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các thông tin mà KTQT cung cấp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhà quản trị hoạch định công việc giám sát và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Xu thế mới đã hình thành và sự thay đổi là cần thiết đã đặt ra những cơ hội và thách thức to lớn cho nguời làm nghề kế toán tài chính.
Thông tin các nhà quản trị cần là các thông tin đa chiều, đa lĩnh vực, trong đó thông tin KTQT có vai trò đặc biệt quan trọng. Đây là một thực tế khách quan đuợc khẳng định bằng lịch sử ra đời và phát triển của KTQT. Nội dung của công tác kế toán quản trị bao gồm: phân loại chi phí;kế toán các trung tâm trách nhiệm và thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định. Để phát huy đuợc các vai trò và nội dung của KTQT nhằm giúp cho các nhà quản trị có những quyết định hiệu quả, các doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một mô hình KTQT phù hợp.
Năm Lợi nhuận % tăng lợi
nhuận______ Doanh thu
% tăng doanh thu Số lao động % tăng lao động 2017 60.346.000.000 6.3% 180.600.341.000 4.9% 350 11.11% 36
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
Công ty cổ phần quảng cáo trực tuyến 24H (gọi tắt là Công ty 24H) thành lập vào tháng 7 năm 2004. Trụ sở Công ty đuợc đặt tại số 27 phố Chùa Láng, Láng Thuợng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội với số nhân viên thời điểm đó là 5 nguời.
Tháng 7 năm 2005 Công ty 24H chuyển trụ sở đến địa chỉ mới tại tòa nhà Trung tâm giao dịch công nghệ thông tin Hà Nội, K1, Hào Nam, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội và số nhân viên đã tăng lên 28 nguời.
Tháng 5 năm 2006, Công ty 24H thành lập văn phòng đại diện tại khu vực phía nam có địa chỉ tại tầng 5, tòa nhà Hải Âu, số 39B Truờng Sơn, phuờng 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
Tháng 4 năm 2012, Công ty 24H chuyển trụ sở làm việc sang tòa nhà Geleximco
số 36 Hoàng Cầu, quận Đống Đa, Hà Nội. Sau 8 năm hoạt động số nhân viên của
công ty
hiện tại đã hơn 300 nguời và một số luợng lớn cộng tác viên thuờng xuyên với Công ty.
Công ty 24H kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, khai thác quảng cáo trên các website của công ty. Website www.24H.com.vn là trang thông tin giải trí tổng hợp cập nhật liên tục trong ngày với các chuyên mục hàng đầu nhu bóng đá, cuời, việc làm, trò chơi, thời trang, bạn trẻ cuộc sống. Website
www.eva.vn là chuyên trang thông tin tổng hợp dành cho phái đẹp. Website
www.nhac.vui.vn là trang nhạc trực tuyến.
Các website của công ty 24H có tốc độ truy cập rất nhanh với 30 máy chủ đặt tại
3 ISP lớn nhất Việt Nam nhu VDC, FPT, Viettel ở tại Hà Nội, Đà Nang, Hồ Chí Minh.
Hệ thống sản phẩm quảng cáo trực tuyến của công ty có kích thuớc lớn và thống 37
tăng trưởng doanh thu là 42,65% và tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận 44,32% là do thị trường quảng cáo trực tuyến phát triển mạnh mẽ. Hầu như Internet được triển khai ở khắp các nơi, nên công cụ quảng cáo trực tuyến trở lên hiệu quả trong sự phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp. Từ năm 2016 trở lại đây, tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận, doanh thu có giảm so với trước do có nhiều doanh nghiệp đã tham gia vào lĩnh
vực quảng cáo trực tuyến, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành trở lên gay gắt; Công ty phải đầu tư nhiều hơn các chi phí phát triển website, nâng cấp web sang nhiều phiên bản không những ứng dụng trên máy tính, còn ứng dụng trên điện thoại và máy tính bảng để thuận tiện cho việc tiếp cận dễ dàng với người dùng. Ngoài ra, cuối năm 2015 công ty bắt đầu đầu tư cho hệ thống thương mại điện tử hoạt động.
Bảng 2. 1: Số liệu hoạt động kinh doanh
2016 56.765.300.000 9.2% 172.231.800.000 12.38% "^315 9.75% 2015 51.983.300.000 46.3% 153.254.000.000 37.37% ^287 18.1% 2014 35.532.000.000 44.32% 111.564.000.000 42.65% ^243 20.9%
TT Khối Phòng (tên theo sơ đồ) Tên Phòng đầy đủ 1 Khối Kinh doanh quảng cáo KD HCM Phòng Kinh doanh HCM 2 KD HN Phòng Kinh doanh HN 3
Khối Marketing Trade Phòng Marketing Thương
mại 4 Digital Phòng Marketing Kỹ thuật số ~5 Product Phòng Marketing Sản phẩm ^6 Khối Công nghệ Lập trình Phòng Lập trình ~7 Phân tích Phòng Phân tích Hệ thống Phòng Hệ thống ~9
Khối Nội dung
24H Phòng Nội dung 24H
10 EVA Phòng Nội dung EVA
11 MEDIA Phòng Nội dung MEDIA
12 TMĐT Phòng Thương mại điện tử
13 Thiết kế Phòng Thiết kế
14 NSHC Phòng Nhân sự hành chính
15 KTTC Phòng Kế toán tài chính
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của Công ty 24H)
2.1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần quảng cáo trực tuyến 24H được mô tả như sau:
Hình 2. 1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Quảng cáo Trực tuyến 24H
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Hành chính nhân sự của Công ty 24H)
38
Công ty hiện đang có 4 khối gồm 15 phòng. Trong đó 4 phòng: Thiết kế,Nhân sự hành chính, Kế toán tài chính, Thương mại điện tử trực tiếp Ban giám đốc quản lý.
Khối/Phòng Nhiệm vụ chính
Khối Kinh doanh Bán hàng: Bán các sản phẩm quảng cáo trực tuyến Khối Marketing
Thực hiện công tác marketing: Hỗ trợ kinh doanh - Hỗ trợ nội dung
Khối Công nghệ Cung cấp giải pháp công nghệ để duy trì sự phát triển củacác website công ty Khối Nội dung Sản xuất và khai thác nội dung cho website công ty Thương mại điện tử Thực hiện các chương trình. hoạt động mua bán qua sànđiện tử deca.vn Thiết kế Thiết kế các sản phẩm quảng cáo cho công ty
Hành chính nhân sự Tuyển dụng. đào tạo và quản lý nhân sự công ty Tài chính kế toán Hạch toán kế toán và công tác tài chính công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của Công ty
Nhiệm vụ chính của từng Khối/Phòng theo cơ cấu tổ chức của Công ty như sau: 39
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Hành chính nhân sự của Công ty)
2.1.2 TẦM NHÌN. SỨ MỆNH. MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
❖ Tầm nhìn
Đến năm 2020, cùng với chiến lược phát triển bền vững. Công ty phấn đầu trở thành công ty hàng đầu về quảng cáo trực tuyến tại Việt Nam.
❖ Sứ mệnh của Công ty
Công ty luôn phục vụ cho lợi ích cao nhất của khách hàng, luôn đồng hành, chinh phục mọi khó khăn thử thách, tiếp tục giữ vững thế mạnh và phát triển.
Đối với thị trường: Công ty cung cấp các sản phẩm dịch vụ quảng cáo trực tuyến với hiệu quả quảng cáo cao nhất. Công ty duy trì các kênh thông tin tổng hợp với lượng cập nhật nội dung liên tục và chất lượng đảm bảo số lượng truy cập của độc giả cao nhất.
Đối với đối tác: “Win - Win” luôn là phương châm hợp tác với tất cả các đối tác để đảm bảo sự phát triển bền vững.
40
xây dựng sự nghiệp thành công tại 24H” là quan điểm quản trị xuyên suốt quá trình hoạt động của Công ty.
❖ Mục tiêu chiến lược của Công ty giai đoạn 2015-2020
Là công ty đứng đầu về lĩnh vực quảng cáo tại Việt Nam, phát triển, bền vững và hiệu quả cao.
Website 24H.com.vn giữ vững vị thế dẫn đầu về tin tức tổng hợp, website Eva.vn giữ vững vị thế dẫn đầu về tin tức trong lĩnh vực phụ nữ.
Khởi động website thuơng mại điện tử deca.vn đi vào hoạt động. tạo đuợc doanh thu cho công ty
Năm 2014 doanh thu tăng truởng vuợt trội, năm sau tăng ít nhất gấp đôi năm truớc; đồng thời duy trì kiểm soát chặt chi phí, chi tiêu hiệu quả.