Tại Cộng hòa Pháp áp dụng mô hình kế toán tách rời, một số nuớc áp dụng theo chế độ kế toán của Cộng Hòa Pháp cũng áp dụng mô hình này. Theo mô hình tách rời ở Pháp, KTQT đặt trọng tâm vào việc xác định và kiểm soát chi phí ở các doanh nghiệp quảng cáo bằng cách chia chi phí theo các trung tâm trách nhiệm quản lý, phân tích đánh giá và tìm các nguyên nhân làm sai lệch chi phí nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát chi phí, lập dự toán chi phí và các loại dự toán khác.
KTQT và KTTC đuợc tổ chức tách rời nhau, độc lập tuơng đối. KTQT sử dụng hệ thống tài khoản riêng, sổ kế toán và báo cáo kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính, đặt trọng tâm xử lý và cung cấp thông tin về chi phí ,thu nhập và kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo từng sản phẩm, dịch vụ. Kế toán tài chính thu thập, xử lý, lập báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tuợng bên ngoài doanh nghiệp. Kế toán tài chính tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, chế độ kế toán , trong khi đó KTQT đuợc coi là công việc riêng của doanh nghiệp, các doanh nghiệp tự xây dựng thông tin một cách chi tiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý.
Mô hình tách rời có uu điểm là hệ thống kế toán quản trị sẽ phát huy vai trò tối đa của mình là cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách chi tiết, cụ thể. Tuy nhiên nhuợc điểm của mô hình này là nếu cùng lúc song hành hai hệ thống kế toán, doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí hơn.
1.5.3. Bài học kinh nghiệm rút ra được từ việc áp dụng kế toán quản trị tại các nước khác
Từ việc nghiên cứu các mô hình kế toán quản trị trên thế giới, chúng ta có thể tiếp thu những kinh nghiệm để áp dụng cho các doanh nghiệp quảng cáo Việt
34
Nam cụ thể hơn là Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Trực Tuyến 24H. Doanh nghiệp nếu áp dụng mô hình tách rời thì sẽ tốn kém nhiều chi phí hơn. Do vậy, doanh nghiệp nên theo mô hình kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính trong cùng một hệ thống kế toán là phù hợp bởi mô hình này cho phép sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán trong kế toán tài chính sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Bộ máy kế toán này gọn nhẹ, khoa học, hợp lý sẽ phát huy hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
35
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
KTQT sẽ và tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các thông tin mà KTQT cung cấp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhà quản trị hoạch định công việc giám sát và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Xu thế mới đã hình thành và sự thay đổi là cần thiết đã đặt ra những cơ hội và thách thức to lớn cho nguời làm nghề kế toán tài chính.
Thông tin các nhà quản trị cần là các thông tin đa chiều, đa lĩnh vực, trong đó thông tin KTQT có vai trò đặc biệt quan trọng. Đây là một thực tế khách quan đuợc khẳng định bằng lịch sử ra đời và phát triển của KTQT. Nội dung của công tác kế toán quản trị bao gồm: phân loại chi phí;kế toán các trung tâm trách nhiệm và thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định. Để phát huy đuợc các vai trò và nội dung của KTQT nhằm giúp cho các nhà quản trị có những quyết định hiệu quả, các doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một mô hình KTQT phù hợp.
Năm Lợi nhuận % tăng lợi
nhuận______ Doanh thu
% tăng doanh thu Số lao động % tăng lao động 2017 60.346.000.000 6.3% 180.600.341.000 4.9% 350 11.11% 36
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
2.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
Công ty cổ phần quảng cáo trực tuyến 24H (gọi tắt là Công ty 24H) thành lập vào tháng 7 năm 2004. Trụ sở Công ty đuợc đặt tại số 27 phố Chùa Láng, Láng Thuợng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội với số nhân viên thời điểm đó là 5 nguời.
Tháng 7 năm 2005 Công ty 24H chuyển trụ sở đến địa chỉ mới tại tòa nhà Trung tâm giao dịch công nghệ thông tin Hà Nội, K1, Hào Nam, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội và số nhân viên đã tăng lên 28 nguời.
Tháng 5 năm 2006, Công ty 24H thành lập văn phòng đại diện tại khu vực phía nam có địa chỉ tại tầng 5, tòa nhà Hải Âu, số 39B Truờng Sơn, phuờng 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.
Tháng 4 năm 2012, Công ty 24H chuyển trụ sở làm việc sang tòa nhà Geleximco
số 36 Hoàng Cầu, quận Đống Đa, Hà Nội. Sau 8 năm hoạt động số nhân viên của
công ty
hiện tại đã hơn 300 nguời và một số luợng lớn cộng tác viên thuờng xuyên với Công ty.
Công ty 24H kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, khai thác quảng cáo trên các website của công ty. Website www.24H.com.vn là trang thông tin giải trí tổng hợp cập nhật liên tục trong ngày với các chuyên mục hàng đầu nhu bóng đá, cuời, việc làm, trò chơi, thời trang, bạn trẻ cuộc sống. Website
www.eva.vn là chuyên trang thông tin tổng hợp dành cho phái đẹp. Website
www.nhac.vui.vn là trang nhạc trực tuyến.
Các website của công ty 24H có tốc độ truy cập rất nhanh với 30 máy chủ đặt tại
3 ISP lớn nhất Việt Nam nhu VDC, FPT, Viettel ở tại Hà Nội, Đà Nang, Hồ Chí Minh.
Hệ thống sản phẩm quảng cáo trực tuyến của công ty có kích thuớc lớn và thống 37
tăng trưởng doanh thu là 42,65% và tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận 44,32% là do thị trường quảng cáo trực tuyến phát triển mạnh mẽ. Hầu như Internet được triển khai ở khắp các nơi, nên công cụ quảng cáo trực tuyến trở lên hiệu quả trong sự phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp. Từ năm 2016 trở lại đây, tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận, doanh thu có giảm so với trước do có nhiều doanh nghiệp đã tham gia vào lĩnh
vực quảng cáo trực tuyến, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành trở lên gay gắt; Công ty phải đầu tư nhiều hơn các chi phí phát triển website, nâng cấp web sang nhiều phiên bản không những ứng dụng trên máy tính, còn ứng dụng trên điện thoại và máy tính bảng để thuận tiện cho việc tiếp cận dễ dàng với người dùng. Ngoài ra, cuối năm 2015 công ty bắt đầu đầu tư cho hệ thống thương mại điện tử hoạt động.
Bảng 2. 1: Số liệu hoạt động kinh doanh
2016 56.765.300.000 9.2% 172.231.800.000 12.38% "^315 9.75% 2015 51.983.300.000 46.3% 153.254.000.000 37.37% ^287 18.1% 2014 35.532.000.000 44.32% 111.564.000.000 42.65% ^243 20.9%
TT Khối Phòng (tên theo sơ đồ) Tên Phòng đầy đủ 1 Khối Kinh doanh quảng cáo KD HCM Phòng Kinh doanh HCM 2 KD HN Phòng Kinh doanh HN 3
Khối Marketing Trade Phòng Marketing Thương
mại 4 Digital Phòng Marketing Kỹ thuật số ~5 Product Phòng Marketing Sản phẩm ^6 Khối Công nghệ Lập trình Phòng Lập trình ~7 Phân tích Phòng Phân tích Hệ thống Phòng Hệ thống ~9
Khối Nội dung
24H Phòng Nội dung 24H
10 EVA Phòng Nội dung EVA
11 MEDIA Phòng Nội dung MEDIA
12 TMĐT Phòng Thương mại điện tử
13 Thiết kế Phòng Thiết kế
14 NSHC Phòng Nhân sự hành chính
15 KTTC Phòng Kế toán tài chính
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán của Công ty 24H)
2.1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần quảng cáo trực tuyến 24H được mô tả như sau:
Hình 2. 1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Quảng cáo Trực tuyến 24H
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Hành chính nhân sự của Công ty 24H)
38
Công ty hiện đang có 4 khối gồm 15 phòng. Trong đó 4 phòng: Thiết kế,Nhân sự hành chính, Kế toán tài chính, Thương mại điện tử trực tiếp Ban giám đốc quản lý.
Khối/Phòng Nhiệm vụ chính
Khối Kinh doanh Bán hàng: Bán các sản phẩm quảng cáo trực tuyến Khối Marketing
Thực hiện công tác marketing: Hỗ trợ kinh doanh - Hỗ trợ nội dung
Khối Công nghệ Cung cấp giải pháp công nghệ để duy trì sự phát triển củacác website công ty Khối Nội dung Sản xuất và khai thác nội dung cho website công ty Thương mại điện tử Thực hiện các chương trình. hoạt động mua bán qua sànđiện tử deca.vn Thiết kế Thiết kế các sản phẩm quảng cáo cho công ty
Hành chính nhân sự Tuyển dụng. đào tạo và quản lý nhân sự công ty Tài chính kế toán Hạch toán kế toán và công tác tài chính công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của Công ty
Nhiệm vụ chính của từng Khối/Phòng theo cơ cấu tổ chức của Công ty như sau: 39
(Nguồn: Tài liệu từ phòng Hành chính nhân sự của Công ty)
2.1.2 TẦM NHÌN. SỨ MỆNH. MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
❖ Tầm nhìn
Đến năm 2020, cùng với chiến lược phát triển bền vững. Công ty phấn đầu trở thành công ty hàng đầu về quảng cáo trực tuyến tại Việt Nam.
❖ Sứ mệnh của Công ty
Công ty luôn phục vụ cho lợi ích cao nhất của khách hàng, luôn đồng hành, chinh phục mọi khó khăn thử thách, tiếp tục giữ vững thế mạnh và phát triển.
Đối với thị trường: Công ty cung cấp các sản phẩm dịch vụ quảng cáo trực tuyến với hiệu quả quảng cáo cao nhất. Công ty duy trì các kênh thông tin tổng hợp với lượng cập nhật nội dung liên tục và chất lượng đảm bảo số lượng truy cập của độc giả cao nhất.
Đối với đối tác: “Win - Win” luôn là phương châm hợp tác với tất cả các đối tác để đảm bảo sự phát triển bền vững.
40
xây dựng sự nghiệp thành công tại 24H” là quan điểm quản trị xuyên suốt quá trình hoạt động của Công ty.
❖ Mục tiêu chiến lược của Công ty giai đoạn 2015-2020
Là công ty đứng đầu về lĩnh vực quảng cáo tại Việt Nam, phát triển, bền vững và hiệu quả cao.
Website 24H.com.vn giữ vững vị thế dẫn đầu về tin tức tổng hợp, website Eva.vn giữ vững vị thế dẫn đầu về tin tức trong lĩnh vực phụ nữ.
Khởi động website thuơng mại điện tử deca.vn đi vào hoạt động. tạo đuợc doanh thu cho công ty
Năm 2014 doanh thu tăng truởng vuợt trội, năm sau tăng ít nhất gấp đôi năm truớc; đồng thời duy trì kiểm soát chặt chi phí, chi tiêu hiệu quả.
Cơ cấu nhân sự vững chắc, đơn giản, tính hiệu quả cao đuợc đặt lên hàng đầu và đặc biệt là hệ thống quản lý cấp cao và trung cấp đuợc đào tạo tốt. Công ty có đội ngũ kế cận trung thành trẻ, tài năng. Hệ thống đào tạo, tuyển dụng mạnh,nền móng vững chắc, khỏe, lâu dài và trung thành với công ty.
Công ty là khách hàng lớn nhất, bởi các nhân viên đều biết lợi ích công ty gắn liền với lợi ích của từng cá nhân. Và với chủ truơng “kiếm tiền từ xã hội thì trả về cho xã hội”. Công ty huớng tới mang lại những sản phẩm có ích, phục vụ cộng đồng.
“Tôn trọng giá trị nhân viên”: Công ty luôn xem con nguời là nguồn lực quý giá nhất. Vì thế, công ty luôn tạo mọi điều kiện để nhân viên phát huy hết tiềm năng của mình bằng cách khuyến khích nhân viên học hỏi thêm và tin tuởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà nhân viên có thể đảm trách.
“Huớng đến hoàn thiện tính chuyên nghiệp trong công việc”: Tính chuyên nghiệp đuợc thể hiện bằng cam kết cung cấp giải pháp và công cụ cho khách hàng với chất luợng cao, dịch vụ hậu mãi chu đáo và uy tín, giao tiếp với khách hàng bằng thái độ hòa nhã, lịch thiệp, tôn trọng nhau trong thuơng luợng và tranh luận để đi đến thống nhất.
41
“Đạo đức nghề nghiệp của công ty”: Trung thực là giá trị căn bản trong kinh doanh. các hoạt động khác của Công ty. Quy tắc về đạo đức nghề nghiệp và tính trung thực đề ra những nguyên tắc ứng xử trong tất cả các giao dịch của bạn cho Công ty và nhằm định huớng cho hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRỰC TUYẾN 24H
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Quảng Cáo Trực Tuyến 24H
Hình 2.2: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Ke toán truởng là nguời quản lý cao nhất về hoạt động tài chính và kế toán tại công ty. Kế toán truởng là nguời trực tiếp tổng hợp. làm các báo cáo quản trị gửi lên Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm và có quyền quyết định các quyết định liên quan thuộc thẩm quyền.
Truởng nhóm kế toán tổng hợp: là nguời trợ giúp kế toán truởng các vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán của công ty, quản lý nhân viên kế toán trong nhóm. Kế toán tổng hợp thực hiện các công việc tổng hợp, điều chỉnh số liệu kế toán tài chính khi cần thiết. Ngoài ra,kế toán tổng hợp có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh chung của công ty, lập báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết phát sinh theo từng yếu tố chi phí, từng bộ phận chi phí; Trực tiếp làm báo cáo quản trị chi phí công ty khi có yêu cầu.
42
Ke toán thuế, Tài sản cố định, công cụ dụng cụ: thực hiện các báo cáo cho các cơ quan nhà nước về các loại thuế phát sinh tại công ty như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế nhà thầu... Ngoài ra theo dõi tài sản cố định,công cụ dụng cụ tại công ty, ghi nhận tăng giảm tài sản cố định công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng
Kế toán thanh toán: thực hiện quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tại công ty, ghi sổ kế toán các hoạt động phát sinh liên quan đến tiền tệ, thanh toán khi có đủ chứng từ hợp lệ; Trực tiếp làm báo cáo dòng tiền nhanh khi có yêu cầu.
Trưởng nhóm quản lý hợp đồng: Chịu trách nhiệm chung về các hợp đồng trong công ty. Các trách nhiệm kiểm tra hợp đồng, làm các báo cáo về doanh số, công nợ tổng hợp, tổng hợp tiền hoa hồng cho khách hàng hàng tháng; Trực tiếp làm các báo cáo quản trị về công nợ, doanh số khi có yêu cầu.
Kế toán hợp đồng: Chịu trách nhiệm về kiểm duyệt hợp đồng, các điều kiện thanh toán trong hợp đồng đã đúng chưa, các thông tin trong hợp đồng có chính xác hay không. Kế toán hợp đồng có quyền duyệt hoặc từ chối hợp đồng.
Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về công nợ của từng hợp đồng. Có trách nhiệm thu hồi công nợ, đốc thúc khách hàng thanh toán tiền khi đến hạn.
2.2.2 Vận dụng chế độ chính sách kế toán sử dụng tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Trực tuyến 24H
Công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản , lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán, đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính trên chứng từ kế toán; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ và lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm đã được quy định trong Luật kế toán và Chế độ về chứng từ kế toán doanh nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp sử dụng một số loại chứng từ tự thiết kế nhưng còn thiếu các yếu tố bắt buộc của chứng từ nên chưa phản ánh được hết bản chất, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát