2.4.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác phân tích tài chính của Công ty vẫn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất, về thông tin sử dụng để phân tích: Về thông tin nội bộ,
Công ty mới chỉ dừng lại ở việc sử dụng thông tin trong Bảng Cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh để thực hiện phân tích mà chưa sử dụng đến thông tin từ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ khác (Báo cáo sản lượng, báo cáo khách hàng, hợp đồng kinh doanh,.v.v.). Về thông tin bên ngoài, Công ty chưa chú trọng thu thập và tổng hợp để phân tích, chẳng hạn số liệu từ các đối thủ cạnh tranh hay chỉ tiêu trung bình ngành. Do đó, kết quả
phân tích phần nào thiếu đầy đủ, giảm tính khách quan.
Thứ hai, về phương pháp phân tích: Công ty mới chỉ dừng lại ở các
phương pháp truyền thống là phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ, có tính thuận tiện và giản đơn. Tuy nhiên, việc kết hợp thêm các phương pháp khác sẽ tạo ra cái nhìn nhiều chiều đưa ra kết quả phân tích khách quan và xác thực hơn, chẳng hạn sử dụng thêm phương pháp Dupont. Đây là công cụ rất tốt để cung cấp cho chủ thể quản lý kiến thức căn bản về giải pháp tác động tích cực đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, có thể dễ dàng kết nối với các chính sách tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, phương pháp Dupont cũng có thể được sử dụng để thuyết phục cấp quản lý thấy rõ hơn thực trạng tài chính của doanh nghiệp, cân nhắc việc tìm cách thôn tính công ty khác hay đầu tư mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp,.v.v. nhằm tăng thêm doanh thu và hưởng lợi thế nhờ quy mô, bù đắp khả năng sinh lợi yếu kém hay nên thực hiện những bước cải tổ cơ bản trong hệ thống quản lý, quy trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm chuyên nghiệp công tác lập và thực thi các chính sách tài chính, chiến lược sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,.v.v.
Thứ ba, về nội dung phân tích: Ngay trong các chỉ tiêu mà công ty áp
dụng, việc sử dụng chúng cũng chưa thực sự triệt để, nội dung vẫn chưa thực sự đi
vào chi tiết, mới chỉ dừng lại ở những thông tin khái quát. Cụ thể như sau:
+ Trong việc phân tích cơ cấu tài sản, Công ty mới chỉ dừng lại ở việc phân tích tỷ lệ tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn trên tổng tài sản, chưa đi sâu chi tiết tỷ lệ của từng loại tài sản để xác định được tính hợp lý của cơ cấu tài sản cũng như tính hợp lý của việc sử dụng vốn. Tương tự, việc phân tích cơ cấu nguồn vốn cũng chỉ dừng lại ở việc phân tích tỷ lệ vốn chủ sở hữu và vốn vay trên tổng nguồn vốn, chưa phân tích chi tiết để làm rõ việc huy động vốn của Công ty. Nếu việc phân tích nội dung này thực sự triệt để sẽ giúp cho các
nhà quản lý thấy được đầu tư vào loại tài sản nào là thích hợp, đầu tư vào thời điểm nào, đồng thời có chính sách hợp lý về việc cắt giảm hoặc tăng dự trữ hàng tồn kho hoặc chính sách bán hàng hợp lý để giảm các khoản nợ phải thu,.v.v. Bên cạnh đó, việc phân tích cơ cấu nguồn vốn và xu hướng biến động của từng loại nguồn vốn cũng giúp các nhà quản lý thấy được mức độ an toàn và hợp lý trong việc huy động vốn.
+ Ngoài ra, Công ty chưa phân tích đầy đủ các nhóm chỉ tiêu tài chính, đặc biệt là nhóm chỉ tiêu về hiệu quả hoạt động, tăng trưởng và chỉ tiêu thị trường, trong khi đây là các chỉ tiêu đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán, nhận được sự quan tâm của các nhà đầu tư cá nhân và tổ chức.
+ Công ty chưa so sánh số liệu của các chỉ tiêu với số liệu từ các đối thủ cạnh tranh cũng như số liệu trung bình ngành, do đó chưa thấy mối liên hệ, sự tác động qua lại giữa các chỉ tiêu, những điểm mạnh và điểm yếu, vì thế có thể dẫn đến những quyết định thiếu chính xác.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là loại báo cáo rất quan trọng, tuy nhiên chưa được sử dụng trong công tác phân tích tài chính. Doanh nghiệp chưa đi sâu vào việc tìm hiểu sự biến động của dòng tiền trong các mảng hoạt động, đồng nghĩa với việc chưa hiểu hết sự dịch chuyển của dòng tiền, không biết được nguyên nhân của sự thay đổi đó và sẽ không có những biện pháp kịp thời để điều chỉnh dòng tiền ra vào hợp lý.
Thứ tư, chuỗi thời gian được sử dụng trong công tác phân tích chủ
yếu dừng lại ở hai năm liên tiếp, cụ thể là so sánh năm hiện tại và năm trước đó nhằm phân tích những biến động kinh doanh tại năm hiện tại. Chuỗi thời gian được Công ty sử dụng nhiều nhất cũng chỉ dừng lại ở ba năm liên tiếp, khi có những yêu cầu từ cấp trên. Việc chuỗi số liệu không đủ dài, mà mới dừng lại ở 2-3 năm khiến công tác phân tích không đủ cơ sở để đánh giá được
những biến động xu hướng trong sản xuất đầu tư của Công ty trong cả một thời kỳ một cách khách quan, cụ thể nhất.
2.4.2.2. Nguyên nhân của hạn chế
Những hạn chế trên bắt nguồn từ những nguyên nhân sau:
về chủ quan, việc phân tích mới chỉ là nhiệm vụ của Phòng Tài chính Kế toán sau mỗi kỳ hoạt động phải tiến hành để báo cáo lên cấp trên, chủ yếu với mục đích trình Đại hội đồng cổ đông. Kế toán và tài chính được hiểu là trùng nhau nên phân tích tài chính không được thực hiện theo đúng nghĩa. Các nhân viên phòng Tài chính Kế toán của công ty có chuyên môn kế toán, được đào tạo để làm các công việc liên quan đến kế toán, không thực sự liên quan đến lĩnh vực phân tích tài chính. Vì thế nên khi lập báo cáo phân tích tài chính từ các số liệu kế toán tài vụ và kế toán tổng hợp, họ vẫn thực hiện theo lối mòn kế toán, không theo tư duy phân tích. Người lập báo cáo tài chính và người lập báo cáo phân tích tài chính đôi khi trùng lắp, gây ra sự thiếu khách quan trong kết quả phân tích. Một số chỉ tiêu phân tích tài chính bị thiếu vắng, việc sử dụng các công cụ, kỹ thuật phân tích tài chính gặp nhiều khó khăn khi cán bộ phụ trách nhiệm vụ phân tích tài chính bị hạn chế về kiến thức chuyên ngành.
Với mục đích chính của công tác phân tích tài chính phục vụ Đại hội đồng cổ đông, cụ thể hơn là các nhà đầu tư, các nhà quản lý chưa sử dụng kết quả phân tích tài chính như một công cụ thực sự hữu hiệu cho công tác quản lý tài chính của mình. Hơn nữa, đối với các đối tượng sử dụng thông tin khác, việc sử dụng thông tin phân tích tài chính làm định hướng cho việc ra quyết định chưa phổ biến, nên chưa tạo động lực lớn trong việc hoàn thiện công tác này.
Hơn nữa, thông tin sử dụng trong phân tích chưa thực sự đầy đủ và chính xác do một số thông tin nội bộ về doanh nghiệp không được công khai, và có thể bị chỉnh sửa khi xuất hiện trên báo cáo tài chính, làm giảm ý nghĩa của kết quả phân tích. Trong công tác phân tích tài chính, Công ty cũng mới
chỉ quan tâm đến các thông tin trong báo cáo tài chính mà chưa chú trọng thu thập các thông tin bên ngoài, việc cập nhật thông tin còn nhiều hạn chế, chưa liên tục, chưa đầy đủ.
Về khách quan, do việc phân tích tài chính không phải là một hoạt động bắt buộc trên phương diện pháp lý nên Công ty chưa nhận thức được sự cần thiết của công tác này.
Số liệu từ các đối thủ cạnh tranh và chỉ tiêu trung bình ngành cũng là một hạn chế khi không được công bố đầy đủ, rộng rãi. Đối với các số liệu từ đối thủ cạnh tranh, Công ty không dễ dàng thu thập khi họ đều là các công ty chưa niêm yết trên sàn chứng khoán, không có nghĩa vụ phải công bố thông tin doanh nghiệp cũng như thông tin tài chính trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đối với số liệu trung bình ngành, do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty khá đặc thù, là ngành dịch vụ hỗ trợ cho các công ty vận tải hàng không nên quy mô ngành khá nhỏ, ít có công ty trên sàn có tính chất tương tự nên việc tổng hợp để tính toán chỉ tiêu trung bình ngành bị hạn chế. Các con số thống kê thu thập được của cơ quan thống kê về tình hình tài chính các công ty hoạt động trong ngành này gần như là không có, và cũng không được cập nhật liên tục. Điều đó gây khó khăn cho việc so sánh, p hân tích kết quả tài chính.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA
NỘI BÀI
3.1. ĐỊNH HƯỚNG CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ CÔNG TÁCPHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG