Hoàn thiện hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư nhằm hướng đến một cách
tốt nhất các yêu cầu của ngân hàng trong hoạt động cho vay: nâng cao chất lượng cho
vay, hỗ trợ cho việc ra quyết định cho vay với phương châm sinh lợi và an toàn của ngân hàng. Trong quá trình thẩm định tài chính dự án đầu tư, các cán bộ phải xem xét,
đánh giá một cách khách quan những vấn đề có liên quan đến khía cạnh tài chính của
một dự án đầu tư. Các cán bộ phải đánh giá xem: dự án có mang lại lợi nhuận để có khả năng trả nợ cho ngân hàng không? Thời gian trả nợ là bao lâu? . .v. .v..
Vì vậy, hoàn thiện hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư là quá trình đề ra và thực hiện các giải pháp, các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả nội dung hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư.
1.3.2. Nội dung hoàn thiện hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư 1.3.2.1. Hoàn thiện công tác thu thập thông tin thẩm định
Đối với hoạt động thẩm định tài chính dự án đầu tư thì thông tin đóng vai trò rất quan trọng. Nếu thông tin thu thập được không chính xác, đầy đủ, kịp thời sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công tác thẩm định cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Vì vây, Ngân hàng cần đa dạng hoá các nguồn cung cấp thông tin để nâng cao chất lượng thông tin, phục vụ cho công tác thẩm định.
Ngoài các hồ sơ mà nhận được từ khách hàng, Ngân hàng còn phải khai thác một cách triệt để nguồn thông tin qua những lần tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Bên cạnh đó, cán bộ thẩm định phải thường xuyên xuống cơ sở để thẩm định tình hình hoạt động kinh doanh của Khách hàng, cần thiết thì có thế xuống đột xuất để thu thập được những thông tin chính xác hơn.
Cán bộ thẩm định cần thu thập thông tin nhiều hơn nữa qua sách báo, các văn bản hướng dẫn, phương tiện thông tin đại chúng, mạng internet.. .Điều này sẽ giúp cán bộ thẩm định có cái nhìn chính xác hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh
của mình, từ các đối tác của khách hàng để có thể đánh giá được chính xác ưu, nhược điểm đầu ra của dự án đầu tư.
Thu thập thông tin từ các TCTD khác, các cơ quan quản lý, cơ quan thuế, công ty tư vấn, công ty kiểm toán.. .là nguồn thông tin rất hữu ích về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng.
Khi thông tin đã được thu thập đầy đủ, Ngân hàng cần phải xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách việc phân loại, xử lý và lưu trữ thông tin về từng mảng cụ thể theo tính chất của từng loại dự án. Mỗi mảng thông tin thu thập được cần phải xử lý khoa học để thuận tiện cho việc tìm kiếm và sử dụng thông tin phục vụ cho công tác thẩm định. Ngoài ra, Ngân hàng cần phải nâng cao ý thức và trách nhiệm của từng cán bộ Ngân hàng trong việc bảo mật nguồn thông tin.
Ngân hàng cũng cần hoàn thiện khâu ứng dụng công nghệ vào thẩm định, sử dụng những phần mềm hiện đại, phù hợp với công tác thẩm định nhằm giảm chi phí thẩm định, rút ngắn thời gian thẩm định, tăng mức độ chính xác, cho phép sử dụng các phương pháp ngày càng phức tạp, đòi hỏi xử lý khối lượng dữ liệu lớn.
Với việc xây dựng tốt hệ thống thông tin và đa dạng hoá các nguồn thông tin thu thập, thì Ngân hàng sẽ có được hệ thống thông tin tương đối đầy đủ và chính xác về sản phẩm dự án, về khách hàng của Ngân hàng, do đó chất lượng công tác thẩm định tài chính dự án đầu tư sẽ hiệu quả cao.
Có thể nói đây là nội dung quan trọng nhất, có tính chất quyết định đến hiệu quả của công tác thẩm định tài chính.
1.3.2.2 Hoàn thiện quy trình thẩm định
Quy trình phải được hoàn thiện theo hướng: Tập trung đi sâu vào các nội dung trọng yếu, không chồng chéo nhiệm vụ và trách nhiệm, có tính hỗ trợ cao giữa các bộ phận, các công đoạn thẩm định, ràng buộc thêm trách nhiệm của các bên liên quan với kết quả thẩm định tài chính dự án, rút ngắn thời gian và giảm chi phí thẩm định.
1.3.2.3 Hoàn thiện phương pháp thẩm định
Có rất nhiều các phương pháp được sử dụng trong quá trình thẩm định, tuy nhiên nhìn chung các Ngân hàng đang sử dụng những phương pháp truyền thống
mang tính giản đơn, chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn. Vì vậy, các Ngân hàng cần hoàn thiện theo hướng áp dụng các phương pháp thẩm định hiện đại và kết hợp nhuần nhuyễn các phương pháp truyền thống.
Phương pháp thẩm định truyền thống mà các Ngân hàng thường sử dụng đó là phương pháp so sánh các chỉ tiêu, tuy vậy phương pháp này có nhược điểm là việc so sánh đôi khi còn mang tính giản đơn. Các chỉ tiêu tổng hợp như cơ cấu vốn đầu tư, suất đầu tư hoặc các chỉ tiêu về sản xuất, tiêu hao năng lượng, nguyên vật liệu, nhân công... chưa có sự so sánh với các dự án tương tự, với các định mức kinh tế- kỹ thuật của Bộ ngành. Các chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở việc so sánh giữa các năm với nhau chứ chưa đối chiếu với các doanh nghiệp trong cùng ngành. Các tiêu chuẩn về công nghệ, thiết bị cũng chưa có chuẩn mực nào để kiểm tra, đối chứng. Điều này một lần nữa chứng tỏ nguồn thông tin của ngân hàng còn thiếu, chưa đáp ứng nhu cầu thẩm định
Các thông tin về cung cầu sản phẩm, giá cả, chất lượng công nghệ, thiết bị. mới chỉ được thu thập dựa trên thu thập số liệu của cán bộ thẩm định thông qua sách báo, tạp chí, các phương tiện thông tin đại chúng hàng ngày, các nguồn thông tin này nhiều khi không thực sự đầy đủ và cập nhật. Mặt khác ngân hàng cũng chưa áp dụng các phương pháp toán học hiện đại để phân tích và dự báo cung cầu thị trường. Điều này có ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng công tác dự báo, làm giảm độ chính xác của các chỉ tiêu hiệu quả.
Hay các phương pháp phân tích rủi ro chưa được chú trọng một cách đúng mức. Một dự án đầu tư khi đi vào hoạt động có thể gặp rất nhiều các loại rủi ro khác nhau như: rủi ro về cung cấp các đầu vào, đầu ra; rủi ro do chậm tiến độ thi công; rủi ro về cung cấp dịch vụ công nghệ- kỹ thuật. Tuy nhiên cán bộ thẩm định ít khi dành nhiều thời gian và công sức đi sâu đánh giá từng loại để từ đó có hướng tư vấn, cùng chủ đầu tư tìm các biện pháp phòng ngừa.
Bên cạnh đó, phân tích rủi ro thông qua phân tích độ nhạy được coi là một trong
những phương pháp phân tích hiện đại, tuy vậy vẫn chưa được ngân hàng sử dụng nhiều, nếu có cũng chỉ dừng lại ở việc phân tích độ nhạy một chiều. Việc lựa chọn
yếu tố dao động, khoảng dao động phụ thuộc nhiều vào sự đánh giá chủ quan của cán
bộ thẩm định chứ không được ngân hàng quy định cụ thể trên cơ sở tổng kết các dự án đặc trưng ở các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau.
Chính vì vậy,cần sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung những phương pháp đang được áp dụng theo hướng hoàn thiện hơn song song với hoàn thiện công tác thu thập thông tin thẩm định
- Ngoài ra, có thể áp dụng các phương pháp mới, các mô hình mới vào thẩm định.