Quy trình thẩm định có vai trò quan trọng trong hiệu quả của công tác thẩm định dự án đầu tư. Quy trình thẩm định quy định những việc mà cán bộ thẩm định cần làm từ khâu tiếp nhận hồ sơ đến ra quyết định cho vay. Quy trình thẩm định rõ ràng tạo, khoa học giúp cán bộ thẩm định làm việc hiệu quả, công tác thẩm định đúng tiêu chuẩn thời gian. Một số giải pháp hoàn thiện quy trình thẩm định như sau:
- Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, lấy hiệu quả công việc làm thước đo tiêu chuẩn và có chế độ đãi ngộ xứng đáng.
- Phân cho từng cán bộ thẩm định phụ trách từng loại hình dự án cụ thể hay thẩm định từng chỉ tiêu nhất định theo năng lực sở trường và kinh nghiệm của từng cán bộ. Như vậy sẽ hợp lý hơn so với cách phân chia như hiện tại, giúp tăng chất lượng thông tin, giảm chi phí thẩm định và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ giữa toàn bộ cán bộ thẩm định để trao đổi và phối hợp với nhau. Lợi thế của việc này là sẽ giúp cho quá trình thẩm định được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả bởi các cán bộ có thể bổ sung hiểu biết cho nhau trong quá trình thẩm định. Ngoài việc phối hợp chặt chẽ giữa các cán bộ với nhau, chi nhánh còn cần phối hợp với các ban ngành, các tổ chức có liên quan đến dự án đầu tư, để có thể đánh giá tốt hơn về dự án từ nhiều góc độ. Ngoài ra cần tổng hợp, rút kinh nghiệm sau dự án cho vay.
- Phối hợp với khách hàng để công tác thẩm định đạt được chất lượng cao nhất. Hiện nay tại chi nhánh, việc thẩm định các chỉ tiêu, nội dung của dự án hoàn toàn là sự thẩm định một chiều của cán bộ thẩm định. Sự phối hợp của khách hàng trong quá trình thẩm định gần như không có, hoặc có chăng cũng chỉ là khi cán bộ thẩm định có gì chưa rõ về dự án, mới cần đến khách hàng giải thích. Điều này làm giảm đi sự linh hoạt của quy trình thẩm định, cũng như sẽ khiến cán bộ thẩm định mất nhiều thời gian hơn để tìm hiểu và nắm bắt được tình hình về dự án và khách hàng. Nếu như thực hiện được công tác này, chắc chắn hiệu quả của công tác thẩm định dự án sẽ được đẩy lên rất cao.