Hƣớng tới mục tiêu trở thành thƣơng hiệu công ty xây dựng có chất lƣợng đáng tin cậy của các nhà đầu tƣ.
Tự tổ chức các công đoạn cốt lõi của công trình bằng công nghệ tiên tiến và thuê ngoài các công đoạn phụ trợ bảo đảm tiến độ và hiệu quả kinh tế nhất.
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định đƣợc thành lập vào ngày 07 tháng 8 năm 2015, là công ty trẻ nhƣng lực lƣợng cán bộ nòng cốt xuất thân từ các tổng công ty lớn và uy tín, đƣợc trải nghiệm trong thiết kế và thi công các công trình mang tầm quốc gia cũng nhƣ nhiều công trình có tính chất kỹ thuật yêu cầu cao của nhà đầu tƣ quốc tế.
Qua hơn 5 năm hoạt động cũng là một quá trình Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lƣợng lao động, đến nay Công ty đã c hơn 300 cán bộ, kỹ sƣ, chuyên gia, công nhân viên và công nhân lao động có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Công ty đã thi công nhiều công trình lớn, nhỏ trong nƣớc. Trong bối cảnh nền kinh tế kh khăn, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải giải thể, hoặc hoạt động đình đốn, thì sự kiện này đã đánh dấu sự phát triển vƣợt bậc của công ty, khẳng định uy tín và thƣơng hiệu của công ty xây dựng có chất lƣợng đáng tin cậy và đƣợc thị trƣờng đ n nhận.
Với uy tín và thƣơng hiệu Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định
có thế mạnh về tổ chức, nhân lực, lại đƣợc điều hành sản xuất theo Hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Cùng với năng lực tài chính lành mạnh, thiết bị máy móc hiện đại cộng với kinh nghiệm trong việc
35 tổ chức điều hành nhiều dự án trên cả nƣớc.
a. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty
Các chức năng hoạt động chính: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, giao thông, thuỷ lợi thuỷ điện, hạ mực nƣớc ngầm, công nghệ hút nƣớc chân không xử lý nền đất yếu. Kinh doanh vận tại hàng hoá bằng đƣờng bộ, đƣờng thuỷ nội bộ, khai thác đá, cát, sỏi, đất….
Một số công trình điển hình của công ty trúng thầu và hoàn thành đƣợc quyết toán nhƣ:
- Thi công kè biển chống xâm thực tại dự án FLC Sầm Sơn - Thanh Hoá, giá trị hợp đồng 42.650.238.241 đồng.
- Thi công nhà Đa năng tại dự án FLC Nhơn Lý - Bình Định. Hợp đồng số 14/2016/HĐTC/BĐ/FAROS-BĐ, giá trị hợp đồng 11.899.000.000 đồng.
- Thi công bể bơi kính khu khách sạn tại dự án FLC Nhơn Lý - Bình Định. Hợp đồng số 119/2016/HĐTC/BĐ/FAROS-BĐ, giá trị hợp đồng 10.406.124.385 đồng.
- Thi công hầm đi bộ qua đƣờng An Dƣơng Vƣơng - TP Quy Nhơn tại dự án FLC Sea Tower Quy Nhơn. Hợp đồng số 40/2017/HĐTC/BĐ/FAROS- BĐ, giá trị hợp đồng 9.525.662.000 đồng.
- Thi công kết cấu BTCT, hoàn thiện và chống thấm hầm chui qua đƣờng Trƣờng Sa tại dự án Khu nghỉ dƣỡng và nhà ở cao cấp The Empire. Hợp đồng số CBD.900.THD.BDC.HDXL.0085, giá trị hợp đồng 24.200.177.408 đồng.
- Và một số dự án đang đƣợc thi công….
Các công trình của Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định và các sản phẩm của công ty làm ra đạt chất lƣợng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cho chủ đầu tƣ và nhà thầu cung cấp ra thị trƣờng.
36
b. Tình hình tài chính của Công ty
Bảng 2.1. Tình hình tài chính (2017-2019) Thông tin từ Bảng cân đối kế toán
(Đvt: Đồng)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Tổng tài sản 27.221.104.008 43.946.740.709 45.863.510.108 Tổng nợ 21.424.755.295 27.935.354.298 30.803.465.534 Giá trị tài sản ròng 5.796.348.713 16.011.386.411 15.060.044.574 Tài sản ngắn hạn 24.245.298.232 32.792.609.858 43.253.502.487 Nợ ngắn hạn 20.708.342.295 27.218.941.298 27.332.776.812 Vốn lƣu động 3.536.955.937 5.573.668.560 15.920.725.675
Thông tin từ Báo cáo kết quả kinh doanh
(Đvt: Đồng)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Tổng doanh thu 37.692.229.339 23.238.157.256 29.637.771.339 Lợi nhuận trƣớc thuế 2.448.946.700 1.021.044.194 2.815.649.072 Lợi nhuận sau thuế 1.959.157.360 1.021.044.194 2.252.519.258
(Nguồn: Phòng Kế toán củaCông ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định)
2.1.3. Thuận lợi, khó khăn và định hƣớng phát triển của Công ty
a. Thuận lợi
- Về nhân lực: Công ty c đầy đủ đội ngũ cán bộ c trình độ kỹ thuật đúng chuyên môn, thích ứng với kỹ thuật công nghệ mới, với kinh nghiệm về
37 thâm niên nghề nghiệp bình quân 10 năm.
Với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sƣ, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề của công ty. Công ty tổ chức xây dựng lực lƣợng hùng mạnh c trình độ lẫn kinh nghiệm chuyên môn về mọi l nh vực trong phạm vi các ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Về vật lực: Ngoài các phƣơng tiện, máy móc, công nghệ hiện đại của công ty, công ty còn có đủ điều kiện huy động thêm các máy móc thiết bị hiện đại thuộc các dịch vụ khác nhau để đáp ứng việc thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, giao thông, thuỷ lợi thuỷ điện, hạ mực nƣớc ngầm, công nghệ hút nƣớc chân không xử lý nền đất yếu.
- Về kinh nghiệm thiết kế, giám sát và và thi công: Trong những năm qua công ty đã thiết kế, giám sát và thi công những công trình có tính an toàn cao, thẩm mỹ, giá thành hợp lý và tiện dụng.
Với tiêu chí là đặt chất lƣợng và uy tín lên hàng đầu cho nên khách hàng của công ty ngày càng đông. Việc phát triển của công ty ngày càng thuận lợi. Chất lƣợng công trình đƣợc hoàn thành nhƣ ý muốn. Công tác thi công luôn tuân thủ theo yêu cầu kỹ thuật Hồ sơ mời thầu và các tiêu chuẩn hiện hành, đội ngũ kỹ thuật c trình độ từ cao đẳng trở lên nên việc lập dự toán tính khối lƣợng vật liệu đƣa vào thi công luôn thuận lợi cho công ty. Công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu, thi công đúng tiến độ, hạn chế mức độ hƣ hỏng để công trình nghiệm thu hoàn thành đƣa vào sử dụng sớm nhất.
b. Khó khăn
- Về áp lực từ yếu tố bên ngoài: Hoạt động của Công ty gặp không ít kh khăn do ảnh hƣởng của các yếu tố nhƣ: Giá vật liệu, giá xăng dầu, giá điện, lãi suất vay ngân hàng,…
- Về quy mô: Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định thuộc quy mô vừa và nhỏ nên sức cạnh tranh thị phần còn hạn chế so với các đối thủ trong ngành.
38
- Về nhân lực: Đa số các thành viên Ban lãnh đạo c trình độ chuyên môn cao đẳng xây dựng nên năng lực quản lý còn thiếu sót.
- Về vật lực: Công ty chƣa trang bị đƣợc nhiều thiết bị hiện đại để phục vụ cho các dự án lớn mà thƣờng phải đi thuê ngoài.
Vốn huy động của công ty còn hạn chế, việc giải ngân thanh toán cho công ty chậm đôi lúc thi công nhiều công trình cùng một lúc nhƣng chỉ đƣợc tạm ứng 30% giá trị hợp đồng, hoặc công trình đã sắp hoàn thành nhƣng chỉ đƣợc thanh toán 70% giá trị hợp đồng. Làm cho công ty kh khăn trong vấn đề vốn để xoay sở cho những dự án khác.
Nguồn vốn thu về không kịp đôi khi cũng ảnh hƣởng đến việc mở rộng thị trƣờng để cạnh tranh với các nhà thầu khác.
c. Định hướng phát triển
Cùng với sự thuận lợi và kh khăn công ty đã đƣa ra mục tiêu và phƣớng hƣớng sắp tới:
Xây dựng một công ty c thƣơng hiệu công ty xây dựng có chất lƣợng đáng tin cậy của các nhà đầu tƣ.
Luôn quan tâm đến chất lƣợng hoàn thành của công ty, đẹp về cảnh quan và đảm bảo đúng tiến độ nhƣ hợp đồng.
Luôn nỗ lực phấn đấu hoàn thiện hệ thống quản lý, cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lƣợng sản phẩm và kỹ thuật. Cam kết gắn bó với nhà đầu tƣ dài lâu, tiên phong ứng dụng những công nghệ hiện đại.
2.1.4. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
39
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định.
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định).
b. Cơ cấu bộ máy quản lý
Việc quản lý và tổ chức trong công ty là một yếu tố vô cùng quan trọng, phân công lao động hợp lý và đúng với khả năng của từng ngƣời, từng bộ phận,…một cách chặt chẽ góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả của công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Kế toán tài chính Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh Các tổ đội thi công Quản lý thi công Tƣ vấn xây dựng
40
* Hội đồng quản trị:
Hoạt động kinh doanh và công việc của công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. HĐQT c trách nhiệm bổ nhiệm và giám sát Ban Giám đốc và cán bộ quản lý khác. Với Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định thì HĐQT gồm có 05 cổ đông sáng lập Công ty.
* Ban Giám đốc:
Có trách nhiệm điều hành những hoạt động hàng ngày của Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc tổ chức quản lý điều hành các hoạt động tác nghiệp hàng ngày.
Sử dụng hiệu quả nguồn lực của công ty.
Thực thi các quyết định, nghị quyết của HĐQT theo nhiệm vụ và quyền hạn đƣợc giao.
- Giám đốc: Là ngƣời chịu trách nhiệm lớn nhất của công ty. Giám đốc vạch ra những phƣơng hƣớng, kế hoạch hoạt động của công ty và uỷ quyền cho Phó Giám đốc giải quyết những vấn đề của mình trong những trƣờng hợp cần thiết.
- Phó Giám đốc: Thực hiện những quyết định của Giám đốc và báo cáo kết quả sản phẩm của công ty. Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi quyền hạn và Giám đốc giao ph . Đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các mặt hoạt động của công ty với chức năng và nhiệm vụ đƣợc Giám đốc giao.
* Phòng Hành chính - Nhân sự:
Tham mƣu cho Ban Giám đốc từng bƣớc hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty phù hợp với từng thời kỳ và chiến lƣợc phát triển chung của Công ty.
Thực hiện các công tác hành chính, giải quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động theo đúng quy định Nhà nƣớc.
* Phòng Kế toán tài chính:
41
vụ tính toán kế hoạch thu chi tài chính, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phân tích các hoạt động kinh tế trình lên Ban Giám đốc để c hƣớng giải quyết, làm thủ tục thuế cho Nhà nƣớc theo quy định.
Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, đầu tƣ tài sản, nắm bắt kịp thời số liệu kiểm tra, kiểm soát ngăn ngừa tiêu cực. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán - thống kê của Nhà nƣớc.
Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ một cách có hệ thống các số liệu về tình hình tài chính của Công ty. Từ đ lập BCTC nhằm phục vụ cho việc ra quyết định, điều hành và quản lý của Ban Giám đốc và HĐQT.
Tham mƣu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý Tài chính - kế toán nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả hoạt động của công ty thông qua công tác Tài chính - kế toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn của công ty.
* Phòng Kỹ thuật:
Bao gồm 2 mảng chính: Quản lý thi công và Tƣ vấn xây dựng. - Quản lý thi công có các chức năng sau:
+ Quản lý công trình:
. Đề xuất giao khoán từng công trình, thực hiện kiểm tra định mức vật tƣ, chuẩn loại vật tƣ, nhân công.
. Theo dõi, kiểm tra, xác định khối lƣợng và chất lƣợng các công trình trong quá trình thi công, theo Nghị định của Chính phủ về quản lý chất lƣợng công trình xây dựng số 209/2004/NĐ-CP.
. Chịu trách nhiệm giám sát chủ đầu tƣ.
+ Quản lý về khoa học công nghệ: Đề xuất quản lý việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lƣợng trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
42
+ Quản lý an toàn: Quản lý công tác bảo hộ lao động, tổ chức huấn luyện về công tác an toàn bảo hộ lao động, phòng chống chay nổ.
- Tƣ vấn xây dựng có các chức năng sau:
+ Tƣ vấn thiết kế, lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật – Tổng dự toán, tƣ vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, giao thông, thuỷ lợi, hạ mực nƣớc ngầm, công nghệ hút nƣớc chân không xử lý nền đất yếu.
+ Khảo sát đo vẽ bản đồ phục vụ công tác thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, giao thông, thuỷ lợi, hạ mực nƣớc ngầm, công nghệ hút nƣớc chân không xử lý nền đất yếu.
+ Lập dự án đầu tƣ, quản lý dự án đầu tƣ giám sát toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
* Phòng Kinh doanh:
Tham mƣu Ban Giám đốc trong việc xây dựng vấn đề thực hiện kế hoạch cho việc mua bán, quản lý, cấp phát vật tƣ trong toàn công ty.
Thực hiện giai đoạn chuẩn bị: Khảo sát, nghiên cứu, quy hoạch, lập dự án tiền khả thi, làm thủ tục điều chỉnh quy hoạch, lập quy chế quản lý xây dựng.
Tìm quan hệ thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đơn vị: Thiết kế quy hoạch, đo đạc, xây lắp,…
Tham mƣu cho Ban Giám đốc về phƣơng án kinh doanh, xây dựng giá chuyển nhƣợng nhà đất.
Phối hợp cùng với các phòng ban để xây dựng kế hoạch kinh doanh. Tổng hợp báo cáo về tình hình thực tế kế hoạch và các biện pháp thực hiện kế hoạch, thực hiện theo dõi kế hoạch đúng tiến độ.
Thay mặt Ban Giám đốc đề ra các mục tiêu, chính sách chất lƣợng và các chiến lƣợc cụ thể trong công tác kinh doanh, nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty.
43
* Các tổ đội thi công:
Chịu trách nhiệm thi công các công trình mà Ban Giám đốc đã giao ph thông qua Phòng Kỹ thuật.
Quản lý chung về công tác tổ chức, chịu trách nhiệm về việc sắp xếp lao động cho phù hợp.
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lƣợng cũng nhƣ hoàn thành thời gian tiến độ thi công công trình do Phòng Kỹ thuật giao.
2.1.5. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định
(Nguồn: Phòng Kế toán của Công ty TNHH Xử lý nền đất yếu Bình Định)
b. Cơ cấu bộ máy kế toán * Kế toán trưởng:
Chỉ đạo và phổ biến thực hiện công tác kế toán của công ty theo chế độ tài chính hiện hành.
Chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc và pháp luật Nhà nƣớc về công việc Phòng Kế toán.
Theo dõi, thực hiện báo cáo của Công ty, cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết. Kiểm tra BCTC của Công ty và các công việc khác theo chỉ đạo của
Kế toán trƣởng Kế toán thanh toán Kế toán vật tƣ Kế toán thuế Kế toán công nợ Thủ quỹ
44
Tổ chức bố trí công tác kế toán lập và phân tích BCTC, báo cáo quyết toán và các dự án đầu tƣ sản xuất của Công ty. Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán các phần hành.
* Kế toán thanh toán:
Theo dõi tình hình công nợ, các khoản nợ khách hàng hoặc khách hàng nợ để kịp thời xử lý.
Chịu trách nhiệm các khoản thanh toán bằng tiền của doanh nghiệp. Thƣờng đối chiếu với thủ quỹ để đảm bảo chính xác.